Logistics Excel template

I-download nang libre ang Template ng Logistics Receiving Inspection. Panatilihin sa iisang workbook ang inbound receipts, inspections, at putaway plans.

Konsultasyon

Matutulungan ka naming ayusin kung aling bahagi ang dapat manatili sa Excel at alin ang dapat ilipat sa web system batay sa inbound volume, bilang ng site, inspection rules, at discrepancy management. Maaari rin naming iakma ang mga column sa kasalukuyan mong receiving sheet.

Maaari naming iakma ang mga column sa receiving flow mo.

Libreng Excel template para sa receiving inspections, putaway schedules, at discrepancy tracking sa logistics operations. Ipinapakita rin ng parehong pahina ang katugmang halimbawa ng sistema.

Libreng download Receiving inspection Putaway schedule Discrepancy log
Mga sheet
9

Hiwalay ang receiving at putaway

Workflow
Traceable

Visibility ng receiving

Input
Scalable

Handa para sa maraming warehouse

Halimbawa ng input

Itugma muna ang receiving assumptions

Itugma muna ang inbound volume, receiving locations, inspection rules, at putaway timing upang maging mas stable ang floor.

Inbound volume 120 kada araw
Receiving sites 3 lokasyon
Inspection Count at visual check
Putaway deadline Putaway sa parehong araw

Libreng download

Tingnan muna ang laman ng bersyon ng Excel

Libreng Excel template na pinagsasama ang receiving, inspection, putaway plans, at discrepancy tracking. Pagkatapos mag-download, magsimula sa pag-aayos ng receiving locations at inspection rules.

File

Template ng Logistics Receiving Inspection.xlsx

File name: logistics_receiving_inspection_template_en.xlsx

Mga sheet
9 sheets
Layunin
Receiving, inspection, at putaway management
Itugma muna ang receiving location, route, at inspection rules upang mapatatag ang workflow.
Panatilihin sa parehong workbook ang inspection at putaway checks upang walang mawala.
Maaari mong panatilihin ang discrepancy records sa parehong daloy para sa monthly reporting.
I-download ang Excel template

Magsimula sa paglalagay ng receiving locations at inspection rules.

Paano ginagamit ang Excel

Ano ang itsura ng logistics receiving inspection sa Excel

Kapag nasa iisang daloy ang receiving, inspection, putaway checks, at discrepancy logs, mas madaling maiwasan ang mga palya.

Hakbang 1

Receiving plan

Tukuyin muna ang receiving site at route, pagkatapos ay ayusin ang araw-araw na inbound plan.

Hakbang 2

Inspection

Suriin ang quantities at appearance upang mabilis lumitaw ang discrepancies.

Hakbang 3

Putaway check

Panatilihing magkasama ang storage location at putaway order upang maiwasan ang missed putaways.

Hakbang 4

Discrepancy log

Panatilihin ang shortage at damage records upang masuportahan ang monthly reporting.

Mapping mula Excel papunta sa screen

Aling mga column sa Excel ang nagiging aling mga screen?

Kapag direktang dinala ang inbound data model sa disenyo ng screen, mas madaling maunawaan ang operating flow.

Elemento sa Excel Elemento sa sistema Mga tala
Elemento sa Excel
Receiving list
Elemento sa sistema
Receiving table
Mga tala
Pinapanatili nitong magkasama ang receiving site, arrival time, at priority sa isang listahan.
Elemento sa Excel
Inspection sheet
Elemento sa sistema
Inspection screen
Mga tala
Pinapadali nitong repasuhin nang magkasama ang count at visual checks.
Elemento sa Excel
Putaway plan
Elemento sa sistema
Putaway board
Mga tala
Hinahayaan ka nitong subaybayan ang routes at arrival timing sa paglipas ng panahon.
Elemento sa Excel
Discrepancy log
Elemento sa sistema
History timeline
Mga tala
Pinapanatili nito ang shortage, damage, at reinspection history.

Hangganan ng paggamit

Saan nagtatapos ang Excel at saan nagsisimula ang sistema?

Isaalang-alang ang shipment volume, bilang ng site, inspection rules, at discrepancy management kapag nagpapasya sa hatian ng Excel at web.

Sapat na ang Excel

Maliliit na receiving operations

Kung kakaunti ang staff at katamtaman lang ang inbound receipts, kaya pa rin ng Excel ang workflow nang maayos.

  • Kaunting staff ang kasangkot
  • Mababang shipment volume
  • Limitadong putaway destinations
Bahagyang systemization

Pagaanin muna ang confirmation at sharing

Kung ang receiving list lang muna ang ililipat online, magiging mas magaan ang inspection checks at putaway checks.

  • Gusto mo ng mas malinis na receiving list
  • Unahin ang hiwalay na inspection
  • Pagaanin ang inspection checks
Buong systemization

Buuin sa paligid ng receiving at inspection

Kung kailangan mo ng maraming site, discrepancy tracking, o supplier integration, mas mabuting magplano para sa sistema mula pa sa simula.

  • Maraming warehouse
  • Mga tracking number na kailangang pamahalaan
  • Kailangan ang carrier integration

FAQ

Mga madalas itanong

Narito ang mga tanong na kadalasang itinatanong bago ito gamitin.

Ano ang kailangan ninyo para sa pagtatantiya?

Kung maibabahagi mo ang inbound volume, bilang ng site, inspection rules, at discrepancy handling, maaari naming ibalangkas ang pagtatantiya.

Maaari ba itong gamitin kasama ang kasalukuyan naming receiving sheet?

Oo. Maaari mong panatilihin ang kasalukuyang Excel sheet at ilipat muna online ang receiving list o inspection checks lang.

Angkop ba ito sa paggamit sa mobile?

Oo. Dinisenyo ito para sa mga field check, kaya parehong bahagi ng konsepto ang mobile viewing at data entry.

I-download ang Excel template Makipag-ugnayan sa amin