Tải miễn phí

Tải xuống miễn phí Thư viện so sánh tài nguyên & công cụ dự án. So sánh các công cụ quản lý dự án (PM), quy tắc đặt tên và ghi chú tham chiếu trong cùng một workbook.

Tư vấn

Chúng tôi có thể giúp bạn chuyển danh sách công cụ, quy tắc đặt tên và ghi chú tham khảo thành một luồng so sánh gọn gàng. Bạn cũng có thể chỉ giữ những cột thật sự cần.

You can also keep only the columns you actually need. - bản tiếng Việt

Dùng khi bạn muốn so sánh công cụ PM, quy tắc đặt tên và ghi chú tham khảo ở một nơi. Cùng trang cũng hiển thị luồng hệ thống tương ứng.

Công cụ Quy tắc đặt tên Ghi chú tham khảo Nhật ký quyết định
Sheet
5

Nền tảng so sánh

Trọng tâm
Aligned

So sánh lựa chọn

Kết quả
Readable

Dễ quyết định

Ví dụ so sánh

Ảnh chụp lựa chọn công cụ

Ghi lại lựa chọn và quyết định ở một nơi.

Danh sách công cụ 3 options
Tiêu chí Same scoring
Ghi chú tham khảo Shared with team
Quyết định Saved

Tải miễn phí

Xem trước bên trong phiên bản Excel

Mẫu Excel miễn phí để so sánh công cụ PM, quy tắc đặt tên và ghi chú tham khảo trong một workbook. Cùng trang cũng hiển thị luồng hệ thống tương ứng.

Tệp

Thư viện so sánh công cụ và tài nguyên dự án.xlsx

File name:project_management_tools_resources_comparison_template_vi.xlsx

Sheet
5 sheet
Mục đích
Lựa chọn công cụ PM và ghi chú tham khảo
Liệt kê các lựa chọn công cụ và so sánh bằng cùng tiêu chí.
Giữ quy tắc đặt tên và ghi chú tham khảo gần bảng so sánh.
Dùng làm nền cho nhật ký quyết định của nhóm.
Tải mẫu Excel

Start with the minimum facts that must be shared. - bản tiếng Việt

Quy trình

Cách tổ chức công việc so sánh trong Excel

Khi việc so sánh nằm trong một luồng, nhóm có thể quyết định nhanh hơn và giữ logic rõ ràng.

Bước 1

Liệt kê lựa chọn

Trước tiên liệt kê các lựa chọn để mọi người so sánh cùng một nhóm ứng viên.

Bước 2

Đặt tiêu chí

Tiếp theo, đặt tiêu chí rà soát để điểm số không dựa trên phỏng đoán.

Bước 3

Ghi quy tắc

Ghi quy tắc đặt tên và ghi chú tham khảo gần bảng so sánh.

Bước 4

Lưu nhật ký quyết định

Giữ quyết định cuối cùng và lý do cùng nhau để lần rà soát sau dễ hơn.

Ranh giới áp dụng

Bảng tính kết thúc ở đâu và hệ thống bắt đầu ở đâu?

Hãy cân nhắc số lượng lựa chọn, ai cần rà soát và bao nhiêu lịch sử cần được tìm kiếm lại.

Excel là đủ

Tác vụ so sánh nhỏ

Nếu nhóm nhỏ và danh sách công cụ ngắn, bảng tính vẫn có thể xử lý tốt việc so sánh.

  • Ít công cụ cần so sánh
  • Chỉ một nhóm
  • Không cần lịch sử phê duyệt
Hệ thống hóa một phần

Chuyển bảng trước

Nếu trước tiên chỉ đưa bảng so sánh lên trực tuyến, mọi người có thể rà soát lựa chọn trước khi xây hệ thống đầy đủ.

  • Bạn chỉ cần bản nháp
  • Bạn muốn rà soát tiêu chí trực tuyến
  • Bạn muốn chia sẻ nhẹ hơn
Hệ thống hóa đầy đủ

Xây theo hướng hệ thống từ ngày đầu

Nếu cần nhiều nhóm, hồ sơ phê duyệt hoặc lịch sử quyết định, tốt hơn nên thiết kế quy trình như một hệ thống ngay từ đầu.

  • Nhiều nhóm
  • Hồ sơ phê duyệt
  • Cần lịch sử quyết định

FAQ - bản tiếng Việt

Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là những câu hỏi mọi người thường thắc mắc trước khi đưa vào áp dụng.

Bạn cần gì để ước tính?

Nếu bạn có thể chia sẻ danh sách công cụ, tiêu chí đánh giá, quy tắc đặt tên và quy trình đưa ra quyết định, chúng tôi sẽ phác thảo điểm xuất phát tối ưu nhất.

Chúng tôi có thể dùng cùng tệp Excel hiện tại không?

Có. Bạn có thể giữ nguyên bảng tính hiện tại và chỉ chuyển bảng so sánh lên trực tuyến trước.

Có phù hợp để dùng trên di động không?

Có. Hệ thống được thiết kế để đợt rà soát đầu tiên có thể thực hiện trên di động hoặc máy tính để bàn mà không làm thay đổi quy trình công việc.

Tải mẫu Excel Liên hệ