Gratis download

Download de vergelijkingsbibliotheek voor projecttools en resources gratis. Vergelijk PM-tools, naamgevingsregels en referentienotities in een werkmap.

Consultatie

We kunnen u helpen de toollijst, naamgevingsregels en referentienotities om te zetten in een duidelijke vergelijkingsflow. U kunt ook alleen de kolommen behouden die u echt nodig hebt.

Als u teamsamenwerking, mobiele gegevensinvoer, foto-uploads, herinneringen voor corrigerende acties of dashboards nodig heeft, bekijk dan de gesystematiseerde versie.

Gebruik dit wanneer u PM-tools, naamgevingsregels en referentienotities op een plek wilt vergelijken. Dezelfde pagina toont ook de bijbehorende systeemflow.

Tools Naamgevingsregels Referentienotities Beslissingslogboek
Bladen
10

Basisprincipes vergelijking

Focus
Uitgelijnd

Opties vergelijken

Resultaat
Leesbaar

Makkelijk beslissen

Vergelijkingsvoorbeeld

Momentopname toolselectie

Leg de opties en de beslissing op één plek vast.

Toollijst 3 opties
Criteria Zelfde score
Referentienotities Gedeeld met team
Beslissing Opgeslagen

Gratis download

Bekijk eerst wat er in de Excel-versie staat

Een gratis Excel-sjabloon voor het vergelijken van PM-tools, naamgevingsregels en referentienotities in een werkmap. Dezelfde pagina toont ook de bijbehorende systeemflow.

Bestand

Vergelijkingsbibliotheek voor projecttools en resources.xlsx

File name: project_management_tools_resources_comparison_template_nl.xlsx

Bladen
10 bladen
Doel
Selectie van PM-tools en referentienotities
Lijst de toolopties op en vergelijk ze met dezelfde criteria.
Houd naamgevingsregels en referentienotities dicht bij de vergelijkingstabel.
Gebruik het als basis voor een beslissingslogboek van het team.
Download de Excel-sjabloon

Begin met de minimale feiten die gedeeld moeten worden.

Workflow

Hoe vergelijkingswerk georganiseerd blijft in Excel

Wanneer de vergelijking in één flow blijft, kan het team sneller beslissen en blijft de logica zichtbaar.

Stap 1

Lijst de opties op

Lijst eerst de opties op, zodat iedereen dezelfde kandidaten vergelijkt.

Stap 2

Stel de criteria in

Stel vervolgens de beoordelingscriteria in, zodat de score niet op giswerk is gebaseerd.

Stap 3

Leg de regels vast

Leg naamgevingsregels en referentienotities vast in de buurt van de vergelijkingstabel.

Stap 4

Houd het beslissingslogboek bij

Houd de uiteindelijke beslissing en de redenen bij elkaar, zodat de volgende beoordeling gemakkelijker is.

Adoptiegrens

Waar eindigt de spreadsheet en begint het systeem?

Denk aan het aantal opties, wie ze moet beoordelen en hoeveel historie doorzoekbaar moet blijven.

Excel is voldoende

Kleine vergelijkingstaak

Als het team klein is en de lijst met tools kort is, kan een spreadsheet het vergelijkingswerk nog steeds goed aan.

  • Weinig tools om te vergelijken
  • Slechts een team
  • Geen goedkeuringshistorie nodig
Gedeeltelijke systeemisering

Verplaats eerst de tabel

Als u eerst alleen de vergelijkingstabel online wilt zetten, kunnen mensen opties beoordelen voordat het volledige systeem wordt gebouwd.

  • U hebt alleen een concept nodig
  • U wilt criteria online beoordelen
  • U wilt lichter delen
Volledige systeemisering

Vanaf dag een voor een systeem bouwen

Als meerdere teams, goedkeuringsrecords of beslissingshistorie vereist zijn, is het beter om het proces vanaf het begin als systeem te ontwerpen.

  • Meerdere teams
  • Goedkeuringsrecords
  • Beslissingshistorie vereist

FAQ

Veelgestelde vragen

Hier zijn de vragen die mensen meestal stellen voordat ze dit adopteren.

Wat heeft u nodig voor een offerte?

Als u de toollijst, beoordelingscriteria, naamgevingsregels en beslissingsflow kunt delen, kunnen we het beste startpunt schetsen.

Kunnen we dit gebruiken met ons huidige Excel-bestand?

Ja. U kunt uw huidige werkmap behouden en in eerste instantie alleen de vergelijkingstabel online verplaatsen.

Is het geschikt voor mobiel gebruik?

Ja. Het is zo ontworpen dat de eerste beoordeling op mobiel of desktop kan worden gedaan zonder de flow te veranderen.

Download Excel-sjabloon Bespreek een systeem op maat