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Baixe gratuitamente a Biblioteca de Comparação de Ferramentas e Recursos de Projeto. Compare ferramentas de PM, regras de nomenclatura e notas de referência em uma única pasta de trabalho.

Consultoria

Podemos ajudar você a transformar a lista de ferramentas, regras de nomenclatura e notas de referência em um fluxo de comparação claro. Você também pode manter apenas as colunas de que realmente precisa.

Você também pode manter apenas as colunas de que realmente precisa.

Use-o quando quiser comparar ferramentas de PM, regras de nomenclatura e notas de referência em um só lugar. A mesma página também mostra o fluxo de sistema correspondente.

Ferramentas Regras de nomenclatura Notas de referência Registro de decisões
Planilhas
5

Noções básicas de comparação

Foco
Alinhado

Compare opções

Resultado
Legível

Fácil de decidir

Exemplo de comparação

Resumo da seleção de ferramentas

Capture as opções e a decisão em um único lugar.

Lista de ferramentas 3 opções
Critérios Mesma pontuação
Notas de referência Compartilhadas com a equipe
Decisão Salva

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Veja primeiro o que há na versão Excel

Um modelo gratuito de Excel para comparar ferramentas de PM, regras de nomenclatura e notas de referência em uma única pasta de trabalho. A mesma página também mostra o fluxo de sistema correspondente.

Arquivo

project_management_tools_resources_comparison_template_pt.xlsx

Planilhas
5 planilhas
Finalidade
Seleção de ferramentas de PM e notas de referência
Liste as opções de ferramentas e compare-as com os mesmos critérios.
Mantenha regras de nomenclatura e notas de referência próximas da tabela de comparação.
Use-o como base para um registro de decisões da equipe.
Baixar o modelo Excel

Comece pelos fatos mínimos que precisam ser compartilhados.

Fluxo de trabalho

Como o trabalho de comparação fica organizado no Excel

Quando a comparação fica em um único fluxo, a equipe consegue decidir mais rápido e manter a lógica visível.

Etapa 1

Listar as opções

Primeiro, liste as opções para que todos comparem os mesmos candidatos.

Etapa 2

Definir os critérios

Em seguida, defina os critérios de revisão para que a pontuação não se baseie em suposições.

Etapa 3

Registrar as regras

Registre regras de nomenclatura e notas de referência perto da tabela de comparação.

Etapa 4

Manter o registro de decisões

Mantenha a decisão final e os motivos juntos para facilitar a próxima revisão.

Limite de adoção

Onde a planilha termina e o sistema começa?

Considere o número de opções, quem precisa revisá-las e quanto histórico deve permanecer pesquisável.

Excel é suficiente

Tarefa pequena de comparação

Se a equipe é pequena e a lista de ferramentas é curta, uma planilha ainda consegue lidar bem com o trabalho de comparação.

  • Poucas ferramentas para comparar
  • Apenas uma equipe
  • Sem necessidade de histórico de aprovação
Sistematização parcial

Mova a tabela primeiro

Se você quer colocar apenas a tabela de comparação online primeiro, as pessoas podem revisar as opções antes que o sistema completo seja criado.

  • Você precisa apenas de um rascunho
  • Você quer revisar critérios online
  • Você quer compartilhamento mais leve
Sistematização completa

Construa para um sistema desde o primeiro dia

Se várias equipes, registros de aprovação ou histórico de decisão são necessários, é melhor projetar o processo como um sistema desde o início.

  • Várias equipes
  • Registros de aprovação
  • Histórico de decisão necessário

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Estas são as perguntas que as pessoas costumam fazer antes de adotá-lo.

Do que vocês precisam para uma estimativa?

Se você puder compartilhar a lista de ferramentas, critérios de revisão, regras de nomenclatura e fluxo de decisão, podemos delinear o melhor ponto de partida.

Podemos usá-lo com nosso arquivo Excel atual?

Sim. Você pode manter sua pasta de trabalho atual e mover apenas a tabela de comparação para online primeiro.

Ele é adequado para uso em dispositivos móveis?

Sim. Ele foi projetado para que a primeira revisão possa ser feita em celular ou desktop sem alterar o fluxo.