Zināšanu pārvaldības Excel veidne

Lejupielādējiet jautājumu un atbilžu žurnāla veidni bez maksas. Pārvaldiet jautājumu sarakstu, atbilžu īpašniekus un publicēšanas vēsturi vienā darbgrāmatā.

Konsultācija

Ja neesat pārliecināts, kura veidne ir vispiemērotākā jūsu pašreizējai darbībai, sazinieties ar mums, un mēs palīdzēsim to izvēlēties. Mēs varam arī pielāgot tieši jautājumu un atbilžu kolonnu izkārtojumu.

Mēs varam pielāgot tieši tās kolonnas, kas jums ir nepieciešamas.

Bezmaksas Excel veidne, kas atvieglo jautājumu, atbilžu īpašnieku un publicēšanas vēstures organizēšanu vienā darbgrāmatā. Tajā pašā lapā redzams arī atbilstošais sistēmas piemērs.

Bezmaksas lejupielāde Jautājumu saraksts Atbildes īpašnieks Publicēšanas vēsture
Ievades piemērs

Vispirms salāgojiet jautājumu saraksta pieņēmumus

Vispirms salāgojot jautājumu sarakstu, atbilžu īpašniekus un publicēšanas vēsturi, darbplūsma kļūst stabilāka.

Jautājumi 32
Neatbildēti 5
Atbildes īpašnieki 4
Gaida publicēšanu 3

Bezmaksas lejupielāde

Vispirms apskatiet, kas ir Excel versijā

Bezmaksas Excel veidne jautājumu un atbilžu pārskatāmībai. Pēc lejupielādes sāciet ar jautājumu saraksta un atbilžu īpašnieku pieņēmumu salāgošanu.

Fails

Jautājumu un atbilžu žurnāla veidne.xlsx

File name: knowledge_management_question_answer_log_template_lv.xlsx

Lapu skaits
5 lapas
Mērķis
jautājumu saraksts, atbilžu īpašnieki, publicēšanas vēsture
Vispirms salāgojot jautājumu sarakstu, atbilžu īpašniekus un publicēšanas vēsturi, darbplūsma kļūst stabilāka.
Jautājumu saraksta un atbilžu īpašnieku uzturēšana vienā darbgrāmatā atvieglo koplietošanas plūsmas izpratni.
Pārskatāma vēsture ļauj ērti atsaukties uz vecākām versijām vai iepriekšējiem stāvokļiem.
Lejupielādēt bezmaksas Excel veidni

Sāciet ar jautājumu saraksta un atbilžu īpašnieku pieņēmumiem.

Kā tiek izmantots Excel

Kā jautājumi un atbildes darbojas Excel

Jautājumu saraksta, atbilžu īpašnieku un publicēšanas vēstures uzturēšana vienā plūsmā atvieglo kļūdu novēršanu.

1. solis

Apkopot jautājumus

Vispirms nofiksējiet jautājumu sarakstu, lai darbības bāze būtu skaidra.

2. solis

Sagatavot atbildes

Reģistrējiet atbilžu īpašniekus, lai izmaiņas un pārbaudes būtu pārskatāmas.

3. solis

Publicēt

Sakārtojiet publicēšanas vēsturi, lai apmaiņa ar koplietošanas adresātiem būtu stabila.

4. solis

Atkārtoti izmantot

Saglabājiet vēsturi, lai to varētu izmantot nākamajā pārskatīšanā.

Excel un ekrāna kartējums

Kad jautājumu un atbilžu datu modelis tiek tieši pārnests uz ekrāna dizainu, koplietošanas un atsauču plūsmas kļūst daudz vieglāk saprotamas.

Excel elements Sistēmas elements Piezīmes
Excel elements
jautājumu saraksts
Sistēmas elements
Pieprasījumu dēlis
Piezīmes
Skaidri parāda jautājumu sarakstu un atjaunināšanas datumus.
Excel elements
atbilžu īpašnieki
Sistēmas elements
Atbilžu bibliotēka
Piezīmes
Ļauj izsekot gaidošos darbus vienā sarakstā.
Excel elements
publicēšanas vēsture
Sistēmas elements
Piegādes žurnāls
Piezīmes
Pārvalda ieviešanu saistītajās komandās.
Excel elements
Vēsture
Sistēmas elements
Īpašnieku piešķiršana
Piezīmes
Noderīgi labojumiem un atsaucei uz vecākām versijām.

Ieviešanas robeža

Kur Excel beidzas un sistēma sākas?

Jautājumu un atbilžu skaits, atjaunināšanas biežums un koplietošanas galamērķu skaits nosaka to, kā būtu jāsadala Excel un tīmekļa sistēma.

Pietiek ar Excel

Nelielas darbības

Ja jautājumu un atbilžu apjoms ir neliels un darbplūsma ir fiksēta, Excel spēj labi tikt galā ar šo procesu.

  • Neliela komanda
  • Maz izmaiņu
  • Iknedēļas atjauninājumi
Daļēja sistematizācija

Atvieglojiet apstiprināšanu un koplietošanu

Ja vispirms tiešsaistē pārceļat tikai sarakstu vai pārbaudes, tas var samazināt meklēšanai un koplietošanai patērēto laiku.

  • Skaidrāks saraksts
  • Vispirms atsevišķas pārbaudes
  • Vienkārši paziņojumi
Pilnīga sistematizācija

Plānojiet to jau no sākuma

Ja ir daudz īpašnieku un sarežģītas piekļuves tiesības, drošāk ir jau no paša sākuma to veidot kā sistēmu.

  • Daudz īpašnieku
  • Sarežģītas piekļuves tiesības
  • Nepieciešami paziņojumi

BUJ

Biežāk uzdotie jautājumi

Šeit ir biežāk uzdotie jautājumi pirms ieviešanas.

Kas ir nepieciešams tāmes sagatavošanai?

Ja varat koplietot jautājumu sarakstu, atbilžu īpašniekus un publicēšanas vēsturi, mēs varam iezīmēt virzienu.

Vai tas var darboties kopā ar mūsu esošo lapu?

Jā. Jūs varat paturēt esošo lapu un vispirms organizēt nepieciešamās daļas.

Vai tas ir piemērots lietošanai mobilajās ierīcēs?

Jā. Tas ir paredzēts arī pārlūkošanai ārpus biroja kā pārskatīšanas saraksts.