Žinių valdymo Excel šablonas

Atsisiųskite klausimų ir atsakymų žurnalo šabloną nemokamai. Vienoje darbaknygėje laikykite klausimų sąrašą, atsakingus asmenis ir paskelbimo istoriją.

Konsultacija

Jei nesate tikri, kuris šablonas geriausiai tinka jūsų dabartinei veiklai, susisiekite su mumis ir mes padėsime pasirinkti. Taip pat galime pakoreguoti stulpelius tik jūsų klausimams ir atsakymams.

Taip pat galime suderinti stulpelius, kurių jums tikrai reikia.

Nemokamas Excel šablonas, leidžiantis lengvai vienoje darbaknygėje organizuoti klausimus, atsakingus asmenis ir paskelbimo istoriją. Puslapyje taip pat rodomas atitinkamas sistemos eigos pavyzdys.

Nemokamas atsisiuntimas Klausimų sąrašas Atsakingas už atsakymą Paskelbimo istorija
Įvesties pavyzdys

Pirmiausia suderinkite klausimų sąrašo prielaidas

Klausimų sąrašo, atsakingų asmenų ir paskelbimo istorijos suderinimas daro darbo eigą stablesnę.

Klausimai 32
Neatsakyta 5
Atsakingi asmenys 4
Laukia paskelbimo 3

Nemokamas atsisiuntimas

Pirmiausia peržiūrėkite, kas yra Excel versijoje

Nemokamas Excel šablonas, skirtas klausimų ir atsakymų matomumui užtikrinti. Atsisiuntę, pirmiausia susiderinkite klausimų sąrašo ir atsakingų asmenų priskyrimo principus.

Failas

Klausimų ir atsakymų žurnalo šablonas.xlsx

File name: knowledge_management_question_answer_log_template_lt.xlsx

Lapai
5 lapai
Paskirtis
klausimų sąrašas, atsakingi už atsakymus, paskelbimo istorija
Klausimų sąrašo, atsakingų asmenų ir paskelbimo istorijos suderinimas daro darbo eigą stablesnę.
Klausimų sąrašo ir atsakingų asmenų valdymas toje pačioje darbaknygėje palengvina bendrinimo procesą.
Matoma istorija leidžia lengvai grįžti prie senesnių versijų ar ankstesnių būsenų.
Atsisiųsti nemokamą Excel šabloną

Pradėkite nuo klausimų sąrašo ir atsakingų asmenų priskyrimo prielaidų.

Kaip naudojamas Excel

Kaip klausimai ir atsakymai valdomi Excel

Klausimų sąrašo, atsakingų asmenų ir paskelbimo istorijos valdymas viename sraute padeda išvengti klaidų.

1 žingsnis

Rinkti klausimus

Užfiksuokite klausimų sąrašą, kad operacinė bazė būtų aiški.

2 žingsnis

Ruošti atsakymus

Registruokite atsakingus už atsakymus asmenis, kad visi pakeitimai ir patikros būtų matomi.

3 žingsnis

Paskelbti

Sutvarkykite paskelbimo istoriją, kad keitimasis informacija su tikslinėmis grupėmis būtų stabilus.

4 žingsnis

Naudoti pakartotinai

Išsaugokite istoriją, kad ją būtų galima pritaikyti per kitą peržiūrą.

Excel ir ekrano atitikimas

Kai klausimų ir atsakymų duomenų modelį perkeliate tiesiai į ekrano dizainą, bendrinimo ir nuorodų srautai tampa lengviau suprantami.

Excel elementas Sistemos elementas Pastabos
Excel elementas
klausimų sąrašas
Sistemos elementas
Užklausų lenta
Pastabos
Aiškiai rodo klausimų sąrašą ir atnaujinimo datas.
Excel elementas
atsakingi už atsakymus
Sistemos elementas
Atsakymų biblioteka
Pastabos
Leidžia viename sąraše sekti laukiančius darbus.
Excel elementas
paskelbimo istorija
Sistemos elementas
Išsiuntimo žurnalas
Pastabos
Valdo platinimą susijusioms komandoms.
Excel elementas
Istorija
Sistemos elementas
Atsakingų asmenų priskyrimas
Pastabos
Naudinga atliekant taisymus ir ieškant senesnių versijų nuorodų.

Įdiegimo riba

Kur baigiasi Excel ir prasideda sistema?

Klausimų ir atsakymų skaičius, atnaujinimo dažnis bei bendrinimo gavėjų skaičius lemia, kur baigiasi Excel galimybės ir prasideda sistemos poreikis.

Excel pakanka

Mažos operacijos

Jei klausimų ir atsakymų yra nedaug, o procesas aiškus, Excel puikiai tam tinka.

  • Maža komanda
  • Nedaug pakeitimų
  • Savaitiniai atnaujinimai
Dalinis sisteminimas

Palengvinkite patvirtinimą ir dalijimąsi

Jei internetu bendrinsite tik klausimų sąrašą ar patikras, sutaupysite laiko, skiriamo paieškai ir dalijimuisi.

  • Švaresnis sąrašas
  • Pirmiausia atskirti patikras
  • Paprasti pranešimai
Visiškas sisteminimas

Projektuokite sistemą nuo pat pradžių

Jei yra daug atsakingų asmenų ir sudėtingos prieigos teisės, saugiau iškart pradėti kurti sistemą.

  • Daug atsakingų asmenų
  • Sudėtingos teisės
  • Reikia pranešimų

DUK

Dažniausiai užduodami klausimai

Dažniausiai užduodami klausimai prieš pradedant naudoti.

Ko reikia sąmatai gauti?

Jei galite pasidalyti klausimų sąrašu, atsakingais asmenimis ir paskelbimo istorija, galime nurodyti tolimesnę kryptį.

Ar šabloną galima naudoti su mūsų dabartiniu lapu?

Taip. Galite palikti esamą lapą ir pradėti tvarkyti tik tas dalis, kurių dabar labiausiai reikia.

Ar tinka naudoti mobiliajame telefone?

Taip. Jis taip pat pritaikytas peržiūrai ne biure kaip bendras kontrolinis sąrašas.