Excel sniðmát fyrir þekkingarstjórnun

Sæktu spurninga- og svaraskrána ókeypis. Haltu spurningalista, ábyrgðarmönnum svara og útgáfusögu í einni vinnubók.

Ráðgjöf

Ef þú ert óviss um hvaða sniðmát hentar best þínum rekstri, hafðu samband og við hjálpum þér að velja. Við getum líka sérsniðið dálkana fyrir spurningar og svör.

Við getum líka sérsniðið dálkana fyrir reksturinn þinn.

Ókeypis Excel sniðmát sem gerir það auðvelt að skipuleggja spurningar, ábyrgðarmenn svara og útgáfusögu í einni vinnubók. Á sömu síðu er einnig sýnt samsvarandi kerfisdæmi.

Ókeypis niðurhal Spurningalisti Ábyrgðarmaður svara Útgáfusaga
Dæmi um innslátt

Samstilltu spurningalistann fyrst

Að samstilla spurningalista, ábyrgðarmenn svara og útgáfusögu fyrst gerir vinnuflæðið stöðugra.

Spurningar 32
Ósvarað 5
Ábyrgðarmenn svara 4
Bíður birtingar 3

Ókeypis niðurhal

Skoðaðu fyrst hvað er í Excel-útgáfunni

Ókeypis Excel sniðmát til að gera spurningar og svör sýnileg. Eftir niðurhal er gott að byrja á því að samstilla spurningalista og ábyrgðarmenn svara.

Skrá

Spurninga- og svaraskrá.xlsx

File name: knowledge_management_question_answer_log_template_is.xlsx

Blöð
5 blöð
Tilgangur
Spurningalisti, ábyrgðarmenn svara, útgáfusaga
Að samstilla spurningalista, ábyrgðarmenn svara og útgáfusögu fyrst gerir vinnuflæðið stöðugra.
Að halda spurningalistanum og ábyrgðarmönnum svara í sömu vinnubók gerir miðlunarflæðið auðveldara í skilningi.
Sýnilegur ferill gerir það auðveldara að fletta upp eldri útgáfum eða fyrri stöðum.
Sækja ókeypis Excel sniðmát

Byrjaðu á því að samstilla spurningalistann og ábyrgðarmenn svara.

Hvernig Excel er notað

Hvernig spurningar og svör virka í Excel

Að halda spurningalista, ábyrgðarmönnum svara og útgáfusögu í einu samfelldu flæði dregur úr hættu á mistökum.

Skref 1

Safna spurningum

Læstu spurningalistanum fyrst svo rekstrargrunnurinn sé skýr.

Skref 2

Undirbúa svör

Skráðu ábyrgðarmenn svara svo breytingar og eftirlit séu sýnileg.

Skref 3

Birta svör

Skipuleggðu útgáfusögu svo miðlun til viðtakenda sé markviss.

Skref 4

Endurnýta svör

Varðveittu ferilinn svo hægt sé að nýta hann við næstu endurskoðun.

Vörpun úr Excel á skjá

Þegar þú yfirfærir gagnalíkan spurninga og svara beint yfir í skjáhönnun verður miðlunar- og tilvísunarflæðið mun auðskiljanlegra.

Excel eining Kerfiseining Athugasemdir
Excel eining
spurningalisti
Kerfiseining
Fyrirspurnaborð
Athugasemdir
Sýnir spurningalista og uppfærsludaga á skýran hátt.
Excel eining
ábyrgðarmenn svara
Kerfiseining
Svarasafn
Athugasemdir
Gerir þér kleift að fylgjast með ólokinni vinnu á einum lista.
Excel eining
útgáfusaga
Kerfiseining
Útgáfuskrá
Athugasemdir
Stýrir kynningu og dreifingu til tengdra teyma.
Excel eining
Ferill
Kerfiseining
Úthlutun ábyrgðar
Athugasemdir
Gagnlegt fyrir endurskoðun og tilvísun í eldri útgáfur.

Mörk innleiðingar

Hvar endar Excel og hvar hefst kerfið?

Fjöldi spurninga og svara, uppfærslutíðni og fjöldi miðlunarstaða ákvarða skilin á milli Excel og sérhæfðs kerfis.

Excel nægir

Lítill rekstur

Ef spurningar og svör eru fá og flæðið er fast, getur Excel leyst það vel.

  • Lítið teymi
  • Fáar breytingar
  • Vikulegar uppfærslur
Hluta-kerfisvæðing

Létta á staðfestingum og miðlun

Moving only the list or checks online first can reduce the time spent looking and sharing.

  • Skýrari listi
  • Sérgreina eftirlit fyrst
  • Einfaldar tilkynningar
Alhliða kerfisvæðing

Hannað sem kerfi frá upphafi

If there are many owners and permissions, it is safer to design it as a system from the start.

  • Margir ábyrgðarmenn
  • Flóknar heimildir
  • Þörf á tilkynningum

Algengar spurningar

Algengar spurningar

Hér eru algengustu spurningarnar fyrir innleiðingu.

Hvað þarf til að fá áætlun?

Ef þú getur deilt spurningalista, ábyrgðarmönnum svara og útgáfusögu, getum við dregið upp stefnuna.

Can it work with our current sheet?

Já. Þú getur haldið núverandi blaði og byrjað á því að skipuleggja þá hluta sem þörf er á.

Is it suitable for mobile use?

Já. Það er einnig ætlað til skoðunar utan skrifstofu sem yfirlitslisti.