English 日本語 Български čeština Dansk Deutsch Ελληνικά Español Eesti Français 简体中文

Tõhususe mallikeskus

Organisatsioonilise tõhususe ja projektijuhtimise Exceli mallid

16 organisatsioonilise tõhususe ja projektijuhtimise Exceli malli

See keskus ühendab personali, klienditoe ja projektijuhtimise üheks organisatsioonilise tõhususe sisenemiskohaks. Eesmärk ei ole koguda rohkem logisid, vaid siduda agiilne tarne, tiimi mahutavus, toe sulgemine ja retrospektiivid, et tehnilise projekti ulatus, töömaht, risk ja tarneolek oleks kogu tiimile lihtsamini mõistetavad.

⌘K

Filtreeri malli nime, töövoo, tiimirolli või märksõna järgi.

Kasutage ulatust, verstaposte, riske, edenemist ja retrospektiive, et jagada Rusti, Go ja Flutteri projektid hinnatavateks tarneüksusteks. Siduge töötajakirjed, vahetused, kohalolek, puhkused ja ületunnid üheks mahutavuse töövooks, et vähendada puuduvaid kinnitusi ja üleandmislünki. Standardiseerige päringute vastuvõtt, suunamine, eskaleerimine, probleemide lahendamine ja järeltegevus, et toelogi muutuks parenduse sisendiks.

Alustage siit

Esiletõstetud

Alustage tehnilise töömahu hindamisest, verstapostidest ja edenemistahvlitest, seejärel siduge juurde tiimi mahutavus ja klienditoe sulgemine.

Tehnilise projekti töömahu hinnangu ja ulatuse lühikirjelduse mall

Korralda eesmärgid, ulatus, huvirühmad, eelarvemärkmed ja tehnilised eeldused Rusti, Go või Flutteri töömahu hinnangu esimese leheküljena.

Parim kasutus: Tiimid, kes tahavad ulatuse määratleda projekti alguses
Tüüpiline sisu: Ulatus, eeldused, eelarvemärkmed

Töömahu hinnang Alustamine

Laadi alla tasuta Exceli mall

Agiilsete verstapostide ja tarnerütmi mall

Jagage tarnerütm verstapostideks, tähtaegadeks ja takistusteks, et plaani saaks iga nädal ümber kalibreerida.

Parim kasutus: Tiimid, kes tahavad hoida verstapostid ja üleandmised nähtaval
Tüüpiline sisu: Verstapostid, tähtajad, takistused

Agiilne tarne Verstapostid

Laadi alla tasuta Exceli mall

Projekti edenemise visuaalse tahvli mall

Muutke edenemismärkmed visuaalseks tahvliks, et tarneolekut, viivituse riski ja järgmisi tegevusi oleks lihtsam jagada.

Parim kasutus: Tiimid, kes tahavad edenemist visuaalselt jälgida
Tüüpiline sisu: Verstapostid, olek, nädalauuendused

Laadi alla tasuta Exceli mall

Probleemide ja riskide registri mall

Jälgige probleeme, riske, reageerimisplaane, omanikke ja ülevaatuse ajalugu ühes töövihikus, et vähendada varjatud tarneriski.

Parim kasutus: Tiimid, kes tahavad hallata probleeme ja riske
Tüüpiline sisu: Probleemid, riskid, reageerimisplaanid

Probleemid Riskid

Laadi alla tasuta Exceli mall

Agiilse retrospektiivi aruande mall

Koguge tähelepanekud, põhjused, tegevused ja järeltegevus, et ülevaatuse tulemused toetaksid järgmist hinnangut ja ajakava.

Parim kasutus: Tiimid, kes tahavad töö pärast tarnet üle vaadata
Tüüpiline sisu: Tähelepanekud, põhjused, tegevused

Retrospektiiv Õppetunnid

Laadi alla tasuta Exceli mall

Projektitööriistade ja ressursside võrdluskogu

Võrrelge PM-tööriistu, nimetamisreegleid ja viitemärkmeid, et tiim saaks oma koostööaluse ühtlustada.

Parim kasutus: Tiimid, kes tahavad projektitööriistade viitekogu
Tüüpiline sisu: Tööriistad, nimetamisreeglid, viitemärkmed

Tööriistad Võrdlus

Laadi alla tasuta Exceli mall

Töötajate teabe halduse mall

Korralda töötajaprofiilid, rolli üksikasjad, hädaabikontaktid, failid ja muudatuste ajalugu, et personalitiim saaks hoida usaldusväärset töötajate nimekirja.

Parim kasutus: Personalitiimid ja juhid, kes vajavad selgemat töötajate teabe halduse töövoogu
Tüüpiline sisu: töötajakirjed, osakond, kontaktid

töötajakirjed osakond

Laadi alla tasuta Exceli mall

Vahetuste ajakava halduse mall

Korralda igapäevased vahetused, personalikate, vahetustaotlused, lünkade hoiatused ja üleandmismärkmed poodide, tugitiimide ja välitiimide jaoks.

Parim kasutus: Personalitiimid ja juhid, kes vajavad selgemat vahetuste ajakava halduse töövoogu
Tüüpiline sisu: vahetusplaanid, kate, vahetused

vahetusplaanid kate

Laadi alla tasuta Exceli mall

Tehnilise projekti töömahu hindamise mudel Tiimi mahutavus ja kinnitusvoog Klienditagasiside ja ülevaatuse ring

Tehnilise projekti töömahu hindamise mudel

Tehnilise projekti töömahu hinnangu ja ulatuse lühikirjelduse mall

Korralda eesmärgid, ulatus, huvirühmad, eelarvemärkmed ja tehnilised eeldused Rusti, Go või Flutteri töömahu hinnangu esimese leheküljena.

Parim kasutus: Tiimid, kes tahavad ulatuse määratleda projekti alguses
Tüüpiline sisu: Ulatus, eeldused, eelarvemärkmed

Töömahu hinnang Alustamine

Laadi alla tasuta Exceli mall

Agiilsete verstapostide ja tarnerütmi mall

Jagage tarnerütm verstapostideks, tähtaegadeks ja takistusteks, et plaani saaks iga nädal ümber kalibreerida.

Parim kasutus: Tiimid, kes tahavad hoida verstapostid ja üleandmised nähtaval
Tüüpiline sisu: Verstapostid, tähtajad, takistused

Agiilne tarne Verstapostid

Laadi alla tasuta Exceli mall

Projekti edenemise visuaalse tahvli mall

Muutke edenemismärkmed visuaalseks tahvliks, et tarneolekut, viivituse riski ja järgmisi tegevusi oleks lihtsam jagada.

Parim kasutus: Tiimid, kes tahavad edenemist visuaalselt jälgida
Tüüpiline sisu: Verstapostid, olek, nädalauuendused

Laadi alla tasuta Exceli mall

Probleemide ja riskide registri mall

Jälgige probleeme, riske, reageerimisplaane, omanikke ja ülevaatuse ajalugu ühes töövihikus, et vähendada varjatud tarneriski.

Parim kasutus: Tiimid, kes tahavad hallata probleeme ja riske
Tüüpiline sisu: Probleemid, riskid, reageerimisplaanid

Probleemid Riskid

Laadi alla tasuta Exceli mall

Agiilse retrospektiivi aruande mall

Koguge tähelepanekud, põhjused, tegevused ja järeltegevus, et ülevaatuse tulemused toetaksid järgmist hinnangut ja ajakava.

Parim kasutus: Tiimid, kes tahavad töö pärast tarnet üle vaadata
Tüüpiline sisu: Tähelepanekud, põhjused, tegevused

Retrospektiiv Õppetunnid

Laadi alla tasuta Exceli mall

Projektitööriistade ja ressursside võrdluskogu

Võrrelge PM-tööriistu, nimetamisreegleid ja viitemärkmeid, et tiim saaks oma koostööaluse ühtlustada.

Parim kasutus: Tiimid, kes tahavad projektitööriistade viitekogu
Tüüpiline sisu: Tööriistad, nimetamisreeglid, viitemärkmed

Tööriistad Võrdlus

Laadi alla tasuta Exceli mall

Tiimi mahutavus ja kinnitusvoog

Töötajate teabe halduse mall

Korralda töötajaprofiilid, rolli üksikasjad, hädaabikontaktid, failid ja muudatuste ajalugu, et personalitiim saaks hoida usaldusväärset töötajate nimekirja.

Parim kasutus: Personalitiimid ja juhid, kes vajavad selgemat töötajate teabe halduse töövoogu
Tüüpiline sisu: töötajakirjed, osakond, kontaktid

töötajakirjed osakond

Laadi alla tasuta Exceli mall

Vahetuste ajakava halduse mall

Korralda igapäevased vahetused, personalikate, vahetustaotlused, lünkade hoiatused ja üleandmismärkmed poodide, tugitiimide ja välitiimide jaoks.

Parim kasutus: Personalitiimid ja juhid, kes vajavad selgemat vahetuste ajakava halduse töövoogu
Tüüpiline sisu: vahetusplaanid, kate, vahetused

vahetusplaanid kate

Laadi alla tasuta Exceli mall

Kohaloleku halduse mall

Korralda igapäevased sissekanded, puhkused, ületunnid, erandimärkmed ja paranduste ajalugu, et personalitiim ja juhid saaksid kuist kohalolekut üle vaadata.

Parim kasutus: Personalitiimid ja juhid, kes vajavad selgemat kohaloleku halduse töövoogu
Tüüpiline sisu: kohalolek, puhkus, ületunnid

kohalolek puhkus

Laadi alla tasuta Exceli mall

Puhkusetaotluste halduse mall

Korralda puhkuse tüüp, taotletud periood, kinnituse olek, jäägi kasutus ja üleandmisplaanid, et personalitiim saaks vähendada puuduvaid kinnitusi ja jäägivigu.

Parim kasutus: Personalitiimid ja juhid, kes vajavad selgemat puhkusetaotluste halduse töövoogu
Tüüpiline sisu: puhkusetaotlused, kinnitused, jäägid

puhkusetaotlused kinnitused

Laadi alla tasuta Exceli mall

Ületundide kinnitamise logi mall

Korralda ületundide põhjused, taotletud tunnid, kinnitajad, tunnipiirid ja arveldusolek, et juhid ja personalitiim saaksid kontrollida ülekulu riski.

Parim kasutus: Personalitiimid ja juhid, kes vajavad selgemat ületundide kinnitamise logi töövoogu
Tüüpiline sisu: ületunnitaotlused, kinnitused, tunnipiirid

ületunnitaotlused kinnitused

Laadi alla tasuta Exceli mall

Klienditagasiside ja ülevaatuse ring

Kliendipäringute logi mall

Korralda vastuvõtt, suunamine, vastused ja järeltegevuse ajalugu ühes toe töövoos.

Parim kasutus: Tiimid, kes tahavad korraldada päringuid, vastuvõtumärkmeid, vastuseid ja ajalugu
Tüüpiline sisu: Päringutahvel, triage-tahvel, CRM ajajoon

päringud vastused

Laadi alla tasuta Exceli mall

Piletite suunamise logi mall

Jälgige pileti allikaid, suunamise omanikke, olekut ja ajalugu, et vastutus püsiks selge.

Parim kasutus: Tiimid, kes tahavad korraldada pileteid, määramisi ja ajalugu
Tüüpiline sisu: Piletid, määramised ja ajalugu

piletid määramised

Laadi alla tasuta Exceli mall

Eskalatsioonide jälgimise mall

Salvestage eskalatsiooni põhjused, prioriteedid, omanikud ja käsitlusajalugu toejuhtumite jaoks, mis vajavad tiimideülest koordineerimist.

Parim kasutus: Tiimid, kes tahavad eskalatsioone korraldada
Tüüpiline sisu: Eskalatsioonileht, prioriteetide loend, vastuste ajalugu

eskalatsioon prioriteet

Laadi alla tasuta Exceli mall

Probleemide lahendamise logi mall

Korralda kliendiprobleemid, prioriteedid, tegevused ja lahendustulemused sarnaste probleemide selgemaks ülevaatamiseks.

Parim kasutus: Tiimid, kes tahavad korraldada probleeme, prioriteete ja vastuseid
Tüüpiline sisu: Probleemid, prioriteedid, vastused

probleemid prioriteedid

Laadi alla tasuta Exceli mall

Järelkõnede logi mall

Korralda kontaktid, omanikud, tulemused ja järgmised tegevused, et lubatud järeltegevused jääksid harvem vahele.

Parim kasutus: Tiimid, kes tahavad korraldada järelkõnesid, omanikke ja vastusetulemusi
Tüüpiline sisu: Järelkõned, omanikud, vastusetulemused

järelkõned omanikud

Laadi alla tasuta Exceli mall

Kolm teed tabelitest organisatsioonilise tõhususe süsteemini

Tõhususe teed

Need on DaaS konsultatsioonides kõige tavalisemad uuendusteed: kõigepealt hinnang, siis mahutavuse plaan ja lõpuks tulemuste ülevaatus.

Tehnilise projekti töömahu hindamise mudel

Jagage Rusti, Go ja Flutteri projektid funktsiooniulatuse, keerukuse, integratsiooniriski, vastuvõtu ja väljalaskerütmi järgi, et hinnangud ei põhineks ainult sisetundel.

1

Tehnilise projekti töömahu hinnangu ja ulatuse lühikirjelduse mall Agiilsete verstapostide ja tarnerütmi mall

Tiimi mahutavus ja kinnitusvoog

Kasutage vahetuse, kohaloleku, puhkuse ja ületundide kirjeid, et kalibreerida tegelikult saadaolevad inimtööpäevad ning hoida plaanid tiimi koormuse lähedal.

2

Töötajate teabe halduse mall Vahetuste ajakava halduse mall

Klienditagasiside ja ülevaatuse ring

Muutke päringud, piletid, eskalatsioonid ja lahendustulemused parendussisendiks toote- ja projektiplaneerimisele.

3

Kliendipäringute logi mall Piletite suunamise logi mall

Mida iga detailleht sisaldab

Valideerige töövoog tabelites enne otsust, mida süsteemiks muuta

Tasuta allalaadimine

1

Laadige Exceli fail alla ja katsetage töövoogu oma praeguste tiimiharjumustega.

Kuidas kasutada

2

Kontrollige, kas ulatus, personal, toe kirjed ja ülevaatemärkmed moodustavad suletud ringi.

Süsteeminäide

3

Viige stabiilsed sammud veebisüsteemi ning kalibreerige töömahtu ja mahutavust edasi andmete abil.

Järgmine samm

Muutke töömahu hinnangu leht toimivaks projektitahvliks

Kui hindate Rusti, Go või Flutteri projekti ulatust, riski või ajakava, jagage meiega oma praegust tabelit. Saame aidata otsustada, millised väljad alles jätta ja millised sammud on valmis muutuma DaaS süsteemiks.

Võtke ühendust