Листове
9
Разделете работния процес
Безплатно изтегляне
Изтеглете безплатно шаблона за цялостна инспекция на съоръжения и оценка на състоянието. Организирайте инспекции на съоръжения, проверки на споделени активи, записи за констатации, коригиращо проследяване и оценка на състоянието в една работна книга.
Консултация
Можем да помогнем да решите какво да остане в Excel и какво да премине в уеб система въз основа на броя обекти, целите за проверка, отговорниците, правилата за известия и нуждите от проследяване на история. Можем също да настроим само колоните, които реално са ви нужни в текущата работна книга.
Можем да настроим колоните така, че да съответстват на текущата ви работна книга.
Безплатен Excel шаблон за обединяване на инспекции на съоръжения, проверки на споделени активи, записи за констатации, коригиращо проследяване и оценка на състоянието в един работен процес. Използвайте го за офиси, машинни помещения, електрически помещения, водопровод, противопожарно оборудване, ключове, консумативи и общи съоръжения. Същата страница показва и съответния поток на уеб системата.
Инспекции на съоръжения
Проверки на активи
Оценка на състоянието
Коригиращи действия
Работен процес
Проследим
Визуализирайте статуса
Въвеждане
Лесна оценка
Полезно за ежедневни операции
Пример за въвеждане
Първо подравнете целите и нивата на състояние
Когато локация, обект, точка за проверка, ниво на състояние и отговорник първо са подравнени, коригиращото проследяване и повторните проверки се следят по-лесно.
Дата на проверка
2026-05-05
Обект
Помещение на пожарната помпа в офис North Loop
Позиция
Пробно пускане на пожарна помпа и състояние на налягането
Статус
Нужно е коригиращо действие
Безплатно изтегляне
Първо вижте какво има в Excel версията
Безплатен Excel шаблон за обединяване на инспекции на съоръжения, проверки на споделени активи, записи за констатации, коригиращо проследяване и оценка на състоянието. Дръжте локация, обект, точка за проверка, ниво на състояние, отговорник, краен срок и резултат от повторна проверка в един регистър. Подравнете локациите, целите, нивата на състояние и правилата за отговорност, преди да въвеждате записи.
Файл
Шаблон за цялостна инспекция на съоръжения и оценка на състоянието.xlsx
Име на файла: facility_management_comprehensive_facility_inspection_status_assessment_template_bg.xlsx
Листове
9 листа
Цел
Инспекции на съоръжения, проверки на активи, оценка на състоянието, коригиращо проследяване, повторни проверки
Инспекциите на съоръжения и проверките на споделени активи могат да се преглеждат в един и същ поток.
Констатации, липсващи артикули, повреди и изтекли артикули могат да се превърнат в една опашка за последващи действия.
Оценките на състоянието и резултатите от повторни проверки могат да подкрепят одити и месечни прегледи.
Подравнете локациите, целите, нивата на състояние и правилата за отговорност, преди да въвеждате записи.
Как се използва Excel
Как работи цялостната инспекция на съоръжения и оценка на състоянието в Excel
Поддържането на регистрация, изпълнение, оценка, корекция и повторна проверка в един поток намалява пропуските и подобрява качеството на предаване.
Стъпка 1
Регистрирайте обхвата на съоръженията и активите
Първо регистрирайте етажи, помещения, оборудване, противопожарно оборудване, ключове и консумативи, така че обхватът на инспекцията и базата от активи да са последователни.
Стъпка 2
Извършете инспекции и проверки
По време на проверката на място записвайте статуси нормално, наблюдение, нужно коригиращо действие и извън експлоатация със снимкови бележки или коментари от терен, когато е нужно.
Стъпка 3
Оценете състоянието и възложете последващи действия
Класифицирайте констатации, липсващи артикули, повреди и изтекли артикули по въздействие, след което уточнете отговорник, краен срок и метод за проследяване.
Стъпка 4
Проверете повторно, приключете и архивирайте
След завършване запишете резултатите от повторната проверка и статуса на приключване, така че одитите, бюджетното планиране и месечните прегледи да имат доказателства.
Съпоставка от Excel към екран
Кои Excel колони стават кои екрани?
Директното съпоставяне на колоните от работната книга към екрани прави обхвата и реда на внедряване по-лесни за разбиране.
Excel елемент
Системен елемент
Бележки
Excel елемент
Регистър за инспекции и проверки
Системен елемент
Списък с цели и екран за проверка
Бележки
Управлявайте последователно локации, съоръжения, споделени активи, консумативи и точки за проверка.
Excel елемент
Оценка на състоянието
Системен елемент
Табло за състоянието
Бележки
Превърнете нормално състояние, наблюдение, нужно коригиращо действие и извън експлоатация във филтруем статус.
Excel елемент
Записи за констатации и липсващи артикули
Системен елемент
Задачи за коригиращо проследяване
Бележки
Преобразувайте повреди, изтичане, липсващи артикули и опасения за безопасност в задачи по отговорник.
Excel елемент
Повторни проверки и история
Системен елемент
Потвърждение на приключване и одитна следа
Бележки
Запазете стъпките по обработка и резултатите от повторни проверки за месечни прегледи и одити.