Feuilles
9
Séparer le workflow
Téléchargement gratuit
Téléchargez gratuitement le modèle d'inspection complète des installations et d'évaluation de l'état. Organisez les inspections d'installations, les contrôles d'actifs partagés, les constats, le suivi correctif et l'évaluation de l'état dans un seul classeur.
Consultation
Nous pouvons vous aider à décider ce qui doit rester dans Excel et ce qui doit passer dans un système web, selon le nombre de sites, les cibles de contrôle, les responsables, les règles de notification et les besoins de suivi historique. Nous pouvons aussi ajuster uniquement les colonnes dont vous avez réellement besoin dans votre classeur actuel.
Si vous avez besoin de collaboration d'équipe, de saisie mobile, de téléversement de photos, de rappels d'actions correctives ou de tableaux de bord, consultez la version systémisée.
Un modèle Excel gratuit pour regrouper les inspections d'installations, les contrôles d'actifs partagés, les constats, le suivi correctif et l'évaluation de l'état dans un même workflow. Utilisez-le pour les bureaux, salles techniques, locaux électriques, plomberie, équipements incendie, clés, fournitures et installations partagées. La même page montre aussi le flux correspondant dans un système web.
Inspections d'installations
Contrôles d'actifs
Évaluation de l'état
Actions correctives
Workflow
Traçable
Visualiser le statut
Saisie
Évaluation simple
Utile pour les opérations quotidiennes
Exemple de saisie
Alignez d'abord les cibles et les niveaux d'état
Lorsque le lieu, la cible, le point de contrôle, le niveau d'état et le responsable sont d'abord alignés, le suivi correctif et les revérifications sont plus faciles à tracer.
Date de contrôle
2026-05-05
Cible
Salle des pompes incendie du bureau North Loop
Point
Essai de la pompe incendie et état de la pression
Statut
Action corrective nécessaire
Téléchargement gratuit
Voir d'abord ce que contient la version Excel
Un modèle Excel gratuit pour regrouper les inspections d'installations, les contrôles d'actifs partagés, les constats, le suivi correctif et l'évaluation de l'état. Conservez le lieu, la cible, le point de contrôle, le niveau d'état, le responsable, l'échéance et le résultat de revérification dans un seul registre. Alignez les lieux, les cibles, les niveaux d'état et les règles de responsabilité avant de saisir les enregistrements.
Fichier
Modèle d'inspection complète des installations et d'évaluation de l'état.xlsx
Nom du fichier: facility_management_comprehensive_facility_inspection_status_assessment_template_fr.xlsx
Feuilles
9 feuilles
Objectif
Inspections d'installations, contrôles d'actifs, évaluation de l'état, suivi correctif, revérification
Les inspections d'installations et les contrôles d'actifs partagés peuvent être revus dans le même flux.
Les constats, éléments manquants, dommages et éléments expirés peuvent être transformés en une seule file de suivi.
Les évaluations d'état et les résultats de revérification peuvent soutenir les audits et les revues mensuelles.
Alignez les lieux, les cibles, les niveaux d'état et les règles de responsabilité avant de saisir les enregistrements.
Utilisation d'Excel
Comment l'inspection complète des installations et l'évaluation de l'état fonctionnent dans Excel
Garder l'enregistrement, l'exécution, l'évaluation, la correction et la revérification dans un seul flux réduit les oublis et améliore la qualité des passations.
Étape 1
Enregistrer le périmètre des installations et des actifs
Enregistrez d'abord les étages, pièces, équipements, équipements incendie, clés et fournitures afin de garder un périmètre d'inspection et une base d'actifs cohérents.
Étape 2
Réaliser les inspections et les contrôles
Pendant le contrôle sur site, enregistrez les statuts normal, à surveiller, action corrective nécessaire et hors service, avec des notes photo ou commentaires terrain si nécessaire.
Étape 3
Évaluer l'état et attribuer le suivi
Classez les constats, éléments manquants, dommages et éléments expirés par impact, puis clarifiez le responsable, l'échéance et la méthode de suivi.
Étape 4
Revérifier, clôturer et archiver
Après l'achèvement, enregistrez les résultats de revérification et le statut de clôture afin que les audits, la planification budgétaire et les revues mensuelles disposent de preuves.
Correspondance Excel vers écran
Quelles colonnes Excel deviennent quels écrans ?
Mapper directement les colonnes du classeur aux écrans rend le périmètre et l'ordre de mise en œuvre plus faciles à comprendre.
Élément Excel
Élément système
Remarques
Élément Excel
Registre d'inspection et de contrôle
Élément système
Liste des cibles et écran de contrôle
Remarques
Gérez les lieux, installations, actifs partagés, fournitures et points de contrôle de manière cohérente.
Élément Excel
Évaluation de l'état
Élément système
Tableau de bord d'état
Remarques
Transformez les résultats normal, à surveiller, action corrective nécessaire et hors service en statuts filtrables.
Élément Excel
Constats et enregistrements d'éléments manquants
Élément système
Tâches de suivi correctif
Remarques
Convertissez les dommages, expirations, éléments manquants et préoccupations de sécurité en tâches par responsable.
Élément Excel
Revérifications et historique
Élément système
Confirmation de clôture et piste d'audit
Remarques
Conservez les étapes de traitement et les résultats de revérification pour les revues mensuelles et les audits.