Lehed
9
Eraldage töövoog
Tasuta allalaadimine
Laadige tervikliku rajatise ülevaatuse ja seisukorra hindamise mall tasuta alla. Korraldage rajatise ülevaatused, ühiskasutuses varade kontrollid, leidude kirjed, parandusmeetmete järeltegevus ja seisukorra hindamine ühes töövihikus.
Konsultatsioon
Saame aidata otsustada, mis peaks jääma Excelisse ja mis peaks liikuma veebisüsteemi, lähtudes objektide arvust, kontrollitavatest sihtidest, vastutajatest, teavitusreeglitest ja ajaloo jälgimise vajadustest. Samuti saame kohandada ainult neid veerge, mida teie praeguses töövihikus tegelikult vajate.
Saame veerud häälestada teie praeguse töövihiku järgi.
Tasuta Exceli mall rajatiste ülevaatuste, ühiskasutuses varade kontrollide, leidude kirjete, parandusmeetmete järeltegevuse ja seisukorra hindamise ühendamiseks ühte töövoogu. Kasutage seda kontorite, seadmeruumide, elektrikilbiruumide, torustiku, tuleohutusseadmete, võtmete, tarvikute ja ühiskasutuses rajatiste jaoks. Sama leht näitab ka vastavat veebisüsteemi voogu.
Rajatise ülevaatused
Varade kontrollid
Seisukorra hindamine
Parandusmeetmed
Töövoog
Jälgitav
Visualiseerige olekut
Sisend
Lihtne hindamine
Kasulik igapäevases töös
Sisendi näide
Joondage esmalt sihtobjektid ja seisukorratasemed
Kui asukoht, sihtobjekt, kontrollitav punkt, seisukorratase ja vastutaja on esmalt joondatud, on parandusmeetmete järeltegevust ja järelkontrolle lihtsam jälgida.
Kontrolli kuupäev
2026-05-05
Sihtobjekt
North Loop Office'i tuletõrjepumba ruum
Punkt
Tuletõrjepumba proovikäivitus ja rõhu seisukord
Olek
Vaja on parandusmeedet
Tasuta allalaadimine
Vaadake esmalt, mis Exceli versioonis sees on
Tasuta Exceli mall rajatiste ülevaatuste, ühiskasutuses varade kontrollide, leidude kirjete, parandusmeetmete järeltegevuse ja seisukorra hindamise ühendamiseks. Hoidke asukoht, sihtobjekt, kontrollitav punkt, seisukorratase, vastutaja, tähtaeg ja järelkontrolli tulemus ühes registris. Joondage asukohad, sihtobjektid, seisukorratasemed ja vastutusreeglid enne kirjete sisestamist.
Fail
Tervikliku rajatise ülevaatuse ja seisukorra hindamise mall.xlsx
File name: facility_management_comprehensive_facility_inspection_status_assessment_template_et.xlsx
Lehed
9 lehte
Eesmärk
Rajatise ülevaatused, varade kontrollid, seisukorra hindamine, parandusmeetmete järeltegevus, järelkontrollid
Rajatise ülevaatusi ja ühiskasutuses varade kontrolle saab üle vaadata samas voos.
Leidudest, puuduvatest esemetest, kahjustustest ja aegunud esemetest saab teha ühe järeltegevuste järjekorra.
Seisukorra hindamised ja järelkontrolli tulemused saavad toetada auditeid ja kuuülevaateid.
Joondage asukohad, sihtobjektid, seisukorratasemed ja vastutusreeglid enne kirjete sisestamist.
Kuidas Excelit kasutatakse
Kuidas terviklik rajatise ülevaatus ja seisukorra hindamine Excelis toimib
Registreerimise, teostuse, hindamise, parandamise ja järelkontrolli hoidmine ühes voos vähendab vahelejätmisi ja parandab üleandmise kvaliteeti.
Samm 1
Registreerige rajatise ja vara ulatus
Registreerige esmalt korrused, ruumid, seadmed, tuleohutusseadmed, võtmed ja tarvikud, et ülevaatuse ulatus ja varade lähteandmed oleksid järjepidevad.
Samm 2
Tehke ülevaatused ja kontrollid
Objekti kontrolli ajal märkige vajaduse korral tavaline, jälgimist vajav, parandusmeedet vajav ja kasutusest väljas olek koos fotomärkmete või väljakommentaaridega.
Samm 3
Hinnake seisukorda ja määrake järeltegevus
Liigitage leiud, puuduvad esemed, kahjustused ja aegunud esemed mõju järgi ning täpsustage vastutaja, tähtaeg ja järeltegevuse viis.
Samm 4
Kontrollige uuesti, sulgege ja arhiveerige
Pärast lõpetamist registreerige järelkontrolli tulemused ja sulgemise olek, et audititel, eelarveplaneerimisel ja kuuülevaadetel oleks tõendusmaterjal.
Excelist ekraanideks kaardistus
Millised Exceli veerud muutuvad millisteks ekraanideks?
Töövihiku veergude otsene kaardistamine ekraanidele teeb ulatuse ja teostusjärjekorra lihtsamini mõistetavaks.
Exceli element
Süsteemi element
Märkused
Exceli element
Ülevaatuse ja kontrolli register
Süsteemi element
Sihtobjektide loend ja kontrolliekraan
Märkused
Hallake asukohti, rajatisi, ühiskasutuses varasid, tarvikuid ja kontrollitavaid punkte järjepidevalt.
Exceli element
Seisukorra hindamine
Süsteemi element
Seisukorra juhtpaneel
Märkused
Muutke tavapärane, jälgimist vajav, parandusmeedet vajav ja kasutusest väljas tulemus filtreeritavaks olekuks.
Exceli element
Leidude ja puuduvate esemete kirjed
Süsteemi element
Parandusmeetmete järeltegevuse ülesanded
Märkused
Muutke kahjustused, aegumised, puuduvad esemed ja ohutusega seotud tähelepanekud vastutajapõhisteks ülesanneteks.
Exceli element
Järelkontrollid ja ajalugu
Süsteemi element
Sulgemise kinnitus ja auditijälg
Märkused
Säilitage käsitlussammud ja järelkontrolli tulemused kuuülevaadete ja auditite jaoks.