Listy
9
Rozdělte pracovní tok
Stažení zdarma
Stáhněte si zdarma šablonu komplexní kontroly objektu a hodnocení stavu. Uspořádejte kontroly objektů, kontroly sdílených aktiv, záznamy zjištění, sledování nápravných opatření a hodnocení stavu v jednom sešitu.
Konzultace
Pomůžeme určit, co má zůstat v Excelu a co se má přesunout do webového systému, podle počtu lokalit, kontrolních cílů, vlastníků, pravidel notifikací a potřeb sledování historie. Umíme upravit i jen ty sloupce, které ve svém aktuálním sešitu skutečně potřebujete.
Sloupce můžeme přizpůsobit vašemu aktuálnímu sešitu.
Bezplatná šablona Excel pro spojení kontrol objektů, kontrol sdílených aktiv, záznamů zjištění, sledování nápravných opatření a hodnocení stavu do jednoho pracovního toku. Použijte ji pro kanceláře, technické místnosti, elektrorozvodny, vodu, požární techniku, klíče, zásoby a společné prostory. Na stejné stránce uvidíte také odpovídající tok webového systému.
Kontroly objektů
Kontroly aktiv
Hodnocení stavu
Nápravná opatření
Pracovní tok
Dohledatelné
Vizualizujte stav
Vstup
Jednoduché hodnocení
Vhodné pro každodenní provoz
Příklad vstupu
Nejprve slaďte cíle a úrovně stavu
Když se nejprve sladí lokalita, cíl, kontrolní položka, úroveň stavu a vlastník, následné kroky a opakované kontroly se sledují snáze.
Datum kontroly
2026-05-05
Cíl
North Loop Office fire pump room
Položka
Fire pump trial run and pressure condition
Stav
Je potřeba nápravné opatření
Stažení zdarma
Nejprve se podívejte, co obsahuje verze pro Excel
Bezplatná šablona Excel pro propojení kontrol objektů, kontrol sdílených aktiv, záznamů zjištění, sledování nápravných opatření a hodnocení stavu. V jednom registru udržujte lokalitu, cíl, kontrolní položku, úroveň stavu, vlastníka, termín a výsledek opakované kontroly. Před zadáváním záznamů slaďte lokality, cíle, úrovně stavu a pravidla odpovědnosti.
Soubor
Šablona komplexní kontroly objektu a hodnocení stavu.xlsx
File name: facility_management_comprehensive_facility_inspection_status_assessment_template_cs.xlsx
Listy
9 listů
Účel
Kontroly objektů, kontroly aktiv, hodnocení stavu, sledování nápravných opatření, opakované kontroly
Kontroly objektů a sdílených aktiv lze sledovat ve stejném toku.
Zjištění, chybějící položky, poškození a expirované položky lze sloučit do jedné fronty následných kroků.
Hodnocení stavu a výsledky opakovaných kontrol mohou podpořit audity a měsíční revize.
Před zadáváním záznamů slaďte lokality, cíle, úrovně stavu a pravidla odpovědnosti.
Jak se používá Excel
Jak v Excelu funguje komplexní kontrola objektu a hodnocení stavu
Když registraci, provedení, hodnocení, opravu a opakovanou kontrolu udržíte v jednom toku, snížíte počet opomenutí a zlepšíte kvalitu předání.
Krok 1
Zaregistrujte rozsah objektu a aktiv
Nejprve zaregistrujte podlaží, místnosti, vybavení, požární techniku, klíče a zásoby, aby rozsah kontroly a základ aktiv byly konzistentní.
Krok 2
Proveďte kontroly a prověření
Během kontroly na místě zaznamenejte stavy normální, sledovat, potřeba nápravného opatření a mimo provoz a podle potřeby přidejte fotografie nebo terénní poznámky.
Krok 3
Vyhodnoťte stav a přiřaďte následné kroky
Zjištění, chybějící položky, poškození a expirované položky roztřiďte podle dopadu a poté určete vlastníka, termín a způsob následného postupu.
Krok 4
Znovu zkontrolujte, uzavřete a archivujte
Po dokončení zaznamenejte výsledky opakované kontroly a stav uzavření, aby audity, plánování rozpočtu a měsíční revize měly důkazy.
Mapování z Excelu na obrazovky
Které sloupce Excelu se mění na které obrazovky?
Přímé mapování sloupců sešitu na obrazovky usnadňuje pochopení rozsahu i pořadí implementace.
Prvek Excelu
Prvek systému
Poznámky
Excel element
Registr kontrol a prověření
System element
Seznam cílů a obrazovka kontroly
Notes
Spravujte lokality, objekty, sdílená aktiva, zásoby a kontrolní položky konzistentně.
Excel element
Hodnocení stavu
System element
Dashboard stavu
Notes
Výsledky normální, sledovat, potřeba nápravného opatření a mimo provoz převeďte na filtrovatelný stav.
Excel element
Záznamy zjištění a chybějících položek
System element
Úkoly nápravného sledování
Notes
Poškození, expirace, chybějící položky a bezpečnostní problémy převeďte na úkoly podle vlastníka.
Excel element
Opakované kontroly a historie
System element
Potvrzení uzavření a auditní stopa
Notes
Zachovejte kroky řešení a výsledky opakovaných kontrol pro měsíční revize a audity.