Lapai
7
Aiškus nukrypimų žurnalas
Logistikos Excel šablonas
Atsisiųskite nemokamą logistikos pristatymo nukrypimų valdymo šabloną. Valdykite vėlavimus, klaidingus pristatymus ir pakartotinius pristatymus vienoje darbaknygėje.
Konsultacija
Galime padėti išsiaiškinti, kurios dalys turėtų likti Excel, o kurias reikėtų perkelti į internetinę sistemą, atsižvelgiant į nukrypimų kiekį, sandėlių skaičių, reagavimo taisykles ir vežėjų koordinavimą. Taip pat galime suderinti stulpelius, kad jie atitiktų jūsų dabartinę problemų lapo struktūrą.
Jei reikia komandos bendradarbiavimo, duomenų įvedimo mobiliaisiais įrenginiais, nuotraukų įkėlimo, priminimų apie korekcinius veiksmus ar suvestinių, peržiūrėkite sisteminį pavyzdį.
Nemokamas Excel šablonas, skirtas sekti pristatymo vėlavimus, klaidingus pristatymus, pakartotinio pristatymo užklausas ir reagavimo istoriją. Puslapyje taip pat pateikiamas atitinkamos sistemos pavyzdys.
Vėlavimų žurnalas
Klaidingas pristatymas
Pakartotinis pristatymas
Reagavimo istorija
Darbo eiga
Atsekama
Greitas reagavimas
Įvestis
Skaldoma
Dalijamasi tarp kelių sandėlių
Įvesties pavyzdys
Pirmiausia suderinkite reagavimo prielaidas
Pirmiausia suderinkite problemos tipą, priežastį, savininką ir terminą, kad reakcijos išliktų matomos.
Atvejų skaičius
18 per mėnesį
Priežastis
Vėlavimas ir klaidingas pristatymas
Savininkas
Operacijos
Reagavimo terminas
Tą pačią dieną
Nemokamas atsisiuntimas
Pirmiausia peržiūrėkite, kas yra Excel versijos viduje
Nemokamas Excel šablonas, kuriame sujungiami problemų žurnalai, priežasčių sekimas, pakartotinio pristatymo planai ir reagavimo istorija. Atsisiuntę pradėkite nuo nukrypimų tipo ir reagavimo savininko nustatymo.
Failas
Logistikos pristatymo nukrypimų šablonas.xlsx
File name: logistics_delivery_exception_template_en.xlsx
Lapai
7 lapai
Paskirtis
Vėlavimų, klaidingų pristatymų ir pakartotinių pristatymų valdymas
Pirmiausia suderinkite problemos tipą, priežastį ir reagavimo savininką, kad stabilizuotumėte darbo eigą.
Reagavimo ir pakartotinio pristatymo patikras laikykite toje pačioje darbaknygėje, kad nieko nepraleistumėte.
Reagavimo istoriją galite kaupti tame pačiame sraute kasmėnesinėms ataskaitoms.
Pradėkite nuo nukrypimo tipo ir atsakingo asmens įvedimo.
Kaip naudojamas Excel
Kaip logistikos pristatymo nukrypimai atrodo Excel
Nukrypimų žurnalo, klasifikavimo, reagavimo ir uždarymo palaikymas viename sraute padeta išvengti pasikartojančių klaidų.
1 žingsnis
Problemos registravimas
Pirmiausia užregistruokite problemą, tada įrašykite vėlavimo ar klaidingo pristatymo duomenis.
2 žingsnis
Priežasties peržiūra
Klasifikuokite priežastį ir nuspręskite, ar reikalingas pakartotinis pristatymas.
3 žingsnis
Reagavimo koordinavimas
Suorganizuokite vežėjo reagavimą ir priskirkite atsakingą asmenį.
4 žingsnis
Uždarymo peržiūra
Uždarykite atvejį po išsprendimo ir išsaugokite istoriją ataskaitoms teikti.
Excel ir ekrano atitikmenys
Kokie Excel stulpeliai virsta kokiais ekranais?
Kai nukrypimų darbo eigą perkeliate tiesiai į ekranus, reagavimo eigą tampa kur kas lengviau bendrinti.
Excel elementas
Sistemos elementas
Pastabos
Excel elementas
Nukrypimų žurnalas
Sistemos elementas
Reagavimo lentelė
Pastabos
Viename sąraše išlaiko nukrypimo tipą, vietą, savininką ir reagavimo prioritetą.
Excel elementas
Priežasčių lapas
Sistemos elementas
Reagavimo ekranas
Pastabos
Leidžia lengviau kartu peržiūrėti priežasčių kategoriją, atsakomybę ir tobulinimo veiksmus.
Excel elementas
Pakartotinio pristatymo planas
Sistemos elementas
Vežėjų lenta
Pastabos
Seka pakartotinį pristatymą pagal vežėją, laiko langą ir kliento patvirtinimo būseną.
Excel elementas
Reagavimo istorija
Sistemos elementas
Istorijos laiko juosta
Pastabos
Išsaugo reagavimo procesą, uždarymo laiką ir peržiūros pastabas kaip istoriją.