Modelo de Logística em Excel

Baixe o Modelo de Ocorrências de Entrega Logística gratuitamente. Mantenha atrasos, erros de envio e ações de reentrega em um único arquivo.

Consulta

Podemos ajudar a definir quais partes devem permanecer no Excel e quais devem migrar para um sistema web com base no volume de ocorrências, número de sites, regras de resposta e coordenação de transportadoras. Também podemos ajustar as colunas para corresponderem à sua planilha atual de problemas.

Se você precisa de colaboração em equipe, entrada de dados móveis, upload de fotos, lembretes de ações corretivas ou painéis, conheça a versão sistematizada.

Um modelo Excel gratuito para rastrear atrasos de entrega, erros de envio, solicitações de reentrega e histórico de respostas. A página também mostra o exemplo de sistema correspondente.

Log de atrasos Erro de entrega Reentrega Histórico de respostas
Planilhas
7

Log de problemas claro

Fluxo de trabalho
Rastreável

Resposta rápida

Entrada
Escalável

Compartilhado entre múltiplos sites

Exemplo de entrada

Alinhe as premissas de resposta primeiro

Mantenha o tipo de problema, a causa, o responsável e o prazo alinhados primeiro para que as respostas permaneçam visíveis.

Quantidade de ocorrências 18 por mês
Causa Atraso e erro de envio
Responsável Operações
Prazo de resposta No mesmo dia

Download gratuito

Veja o que está incluído na versão Excel primeiro

Um modelo Excel gratuito que reúne logs de problemas, rastreamento de causa raiz, planos de reentrega e histórico de respostas. Após o download, comece organizando o tipo de ocorrência e o responsável pela resposta.

Arquivo

Modelo de Ocorrências de Entrega Logística.xlsx

File name: logistics_delivery_exception_template_pt.xlsx

Planilhas
7 planilhas
Finalidade
Resposta a atrasos, erros de envio e reentregas
Alinhar o tipo de ocorrência, a causa e o responsável pela resposta primeiro torna o fluxo de trabalho mais estável.
Manter as verificações de resposta e reentrega na mesma planilha evita esquecimentos.
Você pode manter o histórico de respostas no mesmo fluxo para relatórios mensais.
Download do modelo Excel gratuito

Comece inserindo o tipo de ocorrência e o responsável pela resposta.

Como o Excel é usado

Como são as ocorrências de entrega logística no Excel

Manter o log de problemas, a classificação, a resposta e o fechamento em um único fluxo facilita a prevenção de repetições.

Passo 1

Registro do problema

Primeiro registre o problema, depois registre os detalhes do atraso ou erro de envio.

Passo 2

Revisão de causa

Classifique a causa e decida se a reentrega é necessária.

Passo 3

Coordenação de resposta

Organize a resposta da transportadora e atribua o responsável.

Passo 4

Revisão de fechamento

Feche o caso após a solução e mantenha o histórico para relatórios.

Mapeamento de Excel para tela

Quais colunas do Excel viram quais telas?

Quando você mapeia o fluxo de trabalho de ocorrências diretamente para as telas, o fluxo de respostas torna-se muito mais fácil de compartilhar.

Elemento do Excel Elemento do sistema Notas
Elemento do Excel
Log de problemas
Elemento do sistema
Tabela de resposta
Notas
Mantém o tipo de ocorrência, o local, o responsável e a prioridade de resposta em uma única lista.
Elemento do Excel
Planilha de causas
Elemento do sistema
Tela de resposta
Notas
Facilita a revisão conjunta da categoria da causa, da responsabilidade e da ação de melhoria.
Elemento do Excel
Plano de reentrega
Elemento do sistema
Painel de transportadoras
Notas
Acompanha a reentrega por transportadora, janela de tempo e status de confirmação do cliente.
Elemento do Excel
Histórico de respostas
Elemento do sistema
Linha do tempo histórica
Notas
Mantém o processo de resposta, o horário de conclusão e as notas de revisão como histórico.

Limite de adoção

Onde o Excel termina e o sistema começa?

Pense no volume de ocorrências, no número de sites, nas regras de resposta e na coordenação de transportadoras ao decidir a divisão entre Excel e sistema web.

O Excel é suficiente

Pequenas operações de ocorrências

Se a equipe for pequena e o volume de ocorrências for moderado, o Excel atende muito bem.

  • Poucos funcionários envolvidos
  • Volume modesto de casos
  • Regras simples de resposta
Sistematização parcial

Agilizar a triagem e o compartilhamento

Se mover apenas a lista de problemas para o ambiente online primeiro, a classificação e o compartilhamento de respostas tornam-se muito mais simples.

  • Lista de problemas mais limpa
  • Separar a classificação primeiro
  • Agilizar o compartilhamento de respostas
Sistematização completa

Construir em torno da gestão de problemas

Se você precisar de múltiplos sites, rastreamento de SLA ou coordenação de transportadoras, é melhor planejar um sistema desde o início.

  • Múltiplos sites
  • Prazos de resposta
  • Coordenação de transportadoras

FAQ

Perguntas frequentes

Aqui estão as perguntas mais frequentes antes da adoção.

Que tipos de ocorrências ele cobre?

Ele cobre atrasos, erros de envio, solicitações de reentrega e outros casos de resposta. Comece alinhando o tipo de ocorrência, o responsável e o prazo.

Podemos usá-lo com a nossa planilha atual de problemas?

Sim. Você pode manter a planilha existente do Excel e mover primeiro apenas a lista de problemas ou o rastreamento de respostas online.

É adequado para uso móvel?

Sim. Ele foi projetado pensando em verificações de campo, portanto, a visualização e a entrada de dados em dispositivos móveis fazem parte do conceito.

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