Лагістычны шаблон Excel

Спампуйце агульны шаблон выключэнняў дастаўкі ў лагістыцы бясплатна. Трымайце затрымкі, памылковыя дастаўкі і дзеянні паўторнай дастаўкі ў адной кнізе.

Кансультацыя

Мы можам дапамагчы разабраць, якія часткі варта пакінуць у Excel, а якія перанесці ў вэб-сістэму, з улікам аб'ёму выключэнняў, колькасці пляцовак, правіл рэагавання і каардынацыі з перавозчыкамі. Мы таксама можам наладзіць слупкі пад ваш бягучы аркуш праблем.

Мы можам наладзіць слупкі пад ваш працэс апрацоўкі выключэнняў.

Бясплатны шаблон Excel для адсочвання затрымак дастаўкі, памылковых даставак, запытаў на паўторную дастаўку і гісторыі рэагавання. На гэтай жа старонцы таксама паказаны адпаведны прыклад сістэмы.

Журнал затрымак Памылковая дастаўка Паўторная дастаўка Гісторыя рэагавання
Аркушы
7

Зразумелы журнал праблем

Працэс
Адсочваецца

Хуткае рэагаванне

Увод
Маштабавальны

Агульны для некалькіх пляцовак

Прыклад уводу

Спачатку ўзгадніце дапушчэнні для рэагавання

Спачатку ўзгадніце тып праблемы, прычыну, адказнага і тэрмін, каб рэагаванне заставалася бачным.

Колькасць праблем 18 per month
Прычына Delay and misdelivery
Адказны Аперацыі
Тэрмін рэагавання Same day

Бясплатная загрузка

Спачатку паглядзіце, што ёсць у версіі Excel

Бясплатны шаблон Excel, які аб'ядноўвае журналы праблем, адсочванне першапрычын, планы паўторнай дастаўкі і гісторыю рэагавання. Пасля спампавання пачніце з арганізацыі тыпу выключэння і адказнага за рэагаванне.

Файл

Агульны шаблон выключэнняў дастаўкі ў лагістыцы.xlsx

File name:logistics_delivery_exception_template_en.xlsx

Аркушы
7 аркушаў
Мэта
Рэагаванне на затрымкі, памылковыя дастаўкі і паўторныя дастаўкі
Спачатку ўзгадніце тып праблемы, прычыну і адказнага за рэагаванне, каб стабілізаваць працэс.
Трымайце праверкі рэагавання і паўторнай дастаўкі ў той жа кнізе, каб нічога не згубілася.
Гісторыю рэагавання можна трымаць у тым жа працэсе для штомесячнай справаздачнасці.
Спампаваць шаблон Excel

Пачніце з уводу тыпу выключэння і адказнага за рэагаванне.

Як выкарыстоўваецца Excel

Як выключэнні дастаўкі ў лагістыцы выглядаюць у Excel

Калі журнал праблем, класіфікацыя, рэагаванне і закрыццё знаходзяцца ў адным патоку, прасцей прадухіляць паўторы.

Крок 1

Рэгістрацыя праблемы

Спачатку зарэгіструйце праблему, потым запішыце падрабязнасці затрымкі або памылковай дастаўкі.

Крок 2

Праверка прычыны

Класіфікуйце прычыну і вырашыце, ці патрэбна паўторная дастаўка.

Крок 3

Каардынацыя рэагавання

Арганізуйце рэагаванне перавозчыка і прызначце адказнага.

Крок 4

Праверка закрыцця

Закрыйце выпадак пасля выпраўлення і захавайце гісторыю для справаздачнасці.

Мяжа ўкаранення

Дзе заканчваецца Excel і пачынаецца сістэма?

Улічвайце аб'ём выключэнняў, колькасць пляцовак, правілы рэагавання і каардынацыю з перавозчыкамі, калі вырашаеце, як падзяліць Excel і вэб.

Excel дастаткова

Невялікія аперацыі з выключэннямі

Калі каманда невялікая, а колькасць выпадкаў выключэнняў умераная, Excel усё яшчэ можа добра падтрымліваць працэс.

  • Мала задзейнічаных супрацоўнікаў
  • Умераны аб'ём выпадкаў
  • Простыя правілы рэагавання
Частковая сістэматызацыя

Спачатку спрасціце разбор і абмен

Калі спачатку перанесці онлайн толькі спіс праблем, класіфікацыя і абмен адказамі стануць значна лягчэйшымі.

  • Патрэбны больш чысты спіс праблем
  • Спачатку аддзяліць класіфікацыю
  • Спрасціць абмен адказамі
Поўная сістэматызацыя

Будуйце вакол апрацоўкі праблем

Калі патрэбны некалькі пляцовак, адсочванне SLA або каардынацыя з перавозчыкамі, лепш адразу планаваць сістэму.

  • Некалькі пляцовак
  • Тэрміны рэагавання
  • Каардынацыя з перавозчыкамі

Частыя пытанні

Часта задаваныя пытанні

Вось пытанні, якія звычайна задаюць перад укараненнем.

Якія віды выключэнняў ён ахоплівае?

Ён ахоплівае затрымкі, памылковыя дастаўкі, запыты на паўторную дастаўку і іншыя выпадкі рэагавання. Пачніце з узгаднення тыпу выключэння, адказнага і тэрміну.

Ці можна выкарыстоўваць гэта з нашым бягучым аркушам праблем?

Так. Можна пакінуць існуючы аркуш Excel і спачатку перанесці онлайн толькі спіс праблем або адсочванне рэагавання.

Ці падыходзіць гэта для мабільнага выкарыстання?

Так. Ён распрацаваны з улікам палявых праверак, таму мабільны прагляд і ўвод даных з'яўляюцца часткай канцэпцыі.

Спампаваць шаблон Excel Паглядзець прыклад сістэмы Звязацца з намі