គំរូ Excel សម្រាប់ដឹកជញ្ជូន

ទាញយកគំរូទូទៅករណីលើកលែងការដឹកជញ្ជូនដោយឥតគិតថ្លៃ។ រក្សាការពន្យាពេល ការដឹកខុស និងសកម្មភាពដឹកជញ្ជូនឡើងវិញក្នុងសៀវភៅការងារតែមួយ។

ការពិគ្រោះយោបល់

យើងអាចជួយអ្នករៀបចំថាផ្នែកណាគួរនៅក្នុង Excel និងផ្នែកណាគួរផ្លាស់ទៅប្រព័ន្ធវេប ដោយផ្អែកលើបរិមាណករណីលើកលែង ចំនួនទីតាំង ច្បាប់ឆ្លើយតប និងការសម្របសម្រួលក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូន។ យើងក៏អាចកែជួរឈរឱ្យសមនឹងសន្លឹកបញ្ហាបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នក។

យើងអាចកែជួរឈរឱ្យសមនឹងលំហូរករណីលើកលែងរបស់អ្នក។

គំរូ Excel ឥតគិតថ្លៃសម្រាប់តាមដានការពន្យាពេលដឹកជញ្ជូន ការដឹកខុស សំណើដឹកជញ្ជូនឡើងវិញ និងប្រវត្តិឆ្លើយតប។ ទំព័រដូចគ្នានេះក៏បង្ហាញឧទាហរណ៍ប្រព័ន្ធដែលត្រូវគ្នាផងដែរ។

បញ្ជីពន្យាពេល ការដឹកខុស ការដឹកជញ្ជូនឡើងវិញ ប្រវត្តិឆ្លើយតប
សន្លឹក
7

បញ្ជីបញ្ហាច្បាស់លាស់

លំហូរការងារ
អាចតាមដានបាន

ឆ្លើយតបរហ័ស

ការបញ្ចូល
អាចពង្រីកបាន

ចែករំលែកនៅទីតាំងច្រើន

ឧទាហរណ៍បញ្ចូល

តម្រឹមការសន្មតនៃការឆ្លើយតបជាមុន

តម្រឹមប្រភេទបញ្ហា មូលហេតុ អ្នកទទួលខុសត្រូវ និងកាលកំណត់ជាមុន ដើម្បីឱ្យការឆ្លើយតបនៅតែមើលឃើញ។

ចំនួនបញ្ហា 18 per month
មូលហេតុ Delay and misdelivery
អ្នកទទួលខុសត្រូវ ប្រតិបត្តិការ
កាលកំណត់ឆ្លើយតប Same day

ទាញយកឥតគិតថ្លៃ

មើលខ្លឹមសារនៅក្នុងកំណែ Excel ជាមុន

គំរូ Excel ឥតគិតថ្លៃដែលប្រមូលបញ្ជីបញ្ហា ការតាមដានមូលហេតុ ផែនការដឹកជញ្ជូនឡើងវិញ និងប្រវត្តិឆ្លើយតប។ បន្ទាប់ពីទាញយក សូមចាប់ផ្តើមដោយរៀបចំប្រភេទករណីលើកលែង និងអ្នកទទួលខុសត្រូវឆ្លើយតប។

ឯកសារ

គំរូទូទៅករណីលើកលែងការដឹកជញ្ជូន.xlsx

File name:logistics_delivery_exception_template_en.xlsx

សន្លឹក
7 សន្លឹក
គោលបំណង
ការឆ្លើយតបចំពោះការពន្យាពេល ការដឹកខុស និងការដឹកជញ្ជូនឡើងវិញ
តម្រឹមប្រភេទបញ្ហា មូលហេតុ និងអ្នកទទួលខុសត្រូវឆ្លើយតបជាមុន ដើម្បីធ្វើឱ្យលំហូរការងារមានស្ថេរភាព។
រក្សាការពិនិត្យការឆ្លើយតប និងការដឹកជញ្ជូនឡើងវិញក្នុងសៀវភៅការងារតែមួយ ដើម្បីកុំឱ្យមានអ្វីបាត់។
អ្នកអាចរក្សាប្រវត្តិឆ្លើយតបក្នុងលំហូរដូចគ្នាសម្រាប់របាយការណ៍ប្រចាំខែ។
ទាញយកគំរូ Excel

ចាប់ផ្តើមដោយបញ្ចូលប្រភេទករណីលើកលែង និងអ្នកទទួលខុសត្រូវឆ្លើយតប។

របៀបប្រើ Excel

ករណីលើកលែងការដឹកជញ្ជូនមើលទៅដូចម្តេចក្នុង Excel

ការរក្សាបញ្ជីបញ្ហា ការចាត់ថ្នាក់ ការឆ្លើយតប និងការបិទករណីក្នុងលំហូរតែមួយ ធ្វើឱ្យងាយស្រួលទប់ស្កាត់ការកើតឡើងម្ដងទៀត។

ជំហាន 1

ការចុះបញ្ជីបញ្ហា

ដំបូងចុះបញ្ជីបញ្ហា បន្ទាប់មកកត់ត្រាព័ត៌មានលម្អិតអំពីការពន្យាពេល ឬការដឹកខុស។

ជំហាន 2

ការពិនិត្យមូលហេតុ

ចាត់ថ្នាក់មូលហេតុ ហើយសម្រេចថាត្រូវការដឹកជញ្ជូនឡើងវិញឬអត់។

ជំហាន 3

ការសម្របសម្រួលការឆ្លើយតប

រៀបចំការឆ្លើយតបរបស់ក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូន ហើយកំណត់អ្នកទទួលខុសត្រូវ។

ជំហាន 4

ការពិនិត្យបិទករណី

បិទករណីបន្ទាប់ពីកែរួច ហើយរក្សាប្រវត្តិសម្រាប់របាយការណ៍។

ព្រំដែននៃការប្រើប្រាស់

តើ Excel បញ្ចប់ត្រង់ណា ហើយប្រព័ន្ធចាប់ផ្តើមត្រង់ណា?

ពិចារណាបរិមាណករណីលើកលែង ចំនួនទីតាំង ច្បាប់ឆ្លើយតប និងការសម្របសម្រួលក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូន នៅពេលសម្រេចការបែងចែករវាង Excel និងវេប។

Excel គ្រប់គ្រាន់

ប្រតិបត្តិការករណីលើកលែងខ្នាតតូច

បើក្រុមមានទំហំតូច ហើយចំនួនករណីលើកលែងមិនច្រើន Excel នៅតែអាចគ្រប់គ្រងដំណើរការបានល្អ។

  • បុគ្គលិកពាក់ព័ន្ធតិច
  • បរិមាណករណីមធ្យម
  • ច្បាប់ឆ្លើយតបសាមញ្ញ
រៀបចំជាប្រព័ន្ធមួយផ្នែក

ធ្វើឱ្យការបែងចែក និងការចែករំលែកស្រាលជាមុន

បើអ្នកផ្លាស់ទីតែបញ្ជីបញ្ហាទៅអនឡាញមុន ការចាត់ថ្នាក់ និងការចែករំលែកការឆ្លើយតបនឹងស្រាលជាងមុន។

  • អ្នកចង់បានបញ្ជីបញ្ហាស្អាតជាងមុន
  • បំបែកការចាត់ថ្នាក់ជាមុន
  • កាត់បន្ថយបន្ទុកចែករំលែកការឆ្លើយតប
រៀបចំជាប្រព័ន្ធពេញលេញ

សាងសង់ជុំវិញការដោះស្រាយបញ្ហា

បើអ្នកត្រូវការទីតាំងច្រើន ការតាមដាន SLA ឬការសម្របសម្រួលជាមួយក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូន គួររៀបចំផែនការប្រព័ន្ធតាំងពីដំបូង។

  • ទីតាំងច្រើន
  • កាលកំណត់ឆ្លើយតប
  • ការសម្របសម្រួលក្រុមហ៊ុនដឹកជញ្ជូន

សំណួរញឹកញាប់

សំណួរដែលគេសួរញឹកញាប់

នេះគឺជាសំណួរដែលមនុស្សភាគច្រើនសួរមុនពេលយកវាទៅប្រើ។

វាគ្របដណ្តប់ករណីលើកលែងប្រភេទណាខ្លះ?

វាគ្របដណ្តប់ការពន្យាពេល ការដឹកខុស សំណើដឹកជញ្ជូនឡើងវិញ និងករណីឆ្លើយតបផ្សេងៗ។ ចាប់ផ្តើមដោយតម្រឹមប្រភេទករណីលើកលែង អ្នកទទួលខុសត្រូវ និងកាលកំណត់។

តើយើងអាចប្រើវាជាមួយសន្លឹកបញ្ហាបច្ចុប្បន្នរបស់យើងបានទេ?

បាន។ អ្នកអាចរក្សាសន្លឹក Excel បច្ចុប្បន្ន ហើយផ្លាស់ទីតែបញ្ជីបញ្ហា ឬការតាមដានការឆ្លើយតបទៅអនឡាញជាមុន។

តើវាសមស្របសម្រាប់ការប្រើលើទូរស័ព្ទទេ?

បាន។ វាត្រូវបានរចនាដោយគិតពីការពិនិត្យនៅទីតាំង ដូច្នេះការមើលលើទូរស័ព្ទ និងការបញ្ចូលទិន្នន័យទាំងពីរជាផ្នែកនៃគំនិត។

ទាញយកគំរូ Excel មើលឧទាហរណ៍ប្រព័ន្ធ ទាក់ទងមកយើង