シート
8
作業の流れを分離
人事Excelテンプレート
シフト予定管理テンプレートを無料でダウンロード。シフト予定、要員配置、担当割り当てを1冊で管理できます。
相談
シフト予定、要員配置、担当割り当て、引き継ぎメモを前提に、Excel に残す範囲と Web 化する範囲を整理できます。 今お使いの台帳に合わせて、列構成だけ整えることも可能です。
今お使いの台帳に合わせて、列構成だけ整えることも可能です。
シフト予定、要員配置、担当割り当て、引き継ぎメモを1冊で整理しやすくした無料Excelテンプレートです。 同じページで、Web画面に置き換えた流れも確認できます。
シフト予定
要員配置
担当割り当て
引き継ぎメモ
流れ
追跡可能
状況を見える化
入力
共有しやすい
日常運用に使いやすい
入力例
まず前提をそろえる
予定、要員配置、担当割り当ての項目を先にそろえると、日々の確認が安定します。
日付
May 6, 2026
氏名
Grace Hall
シフト
Morning shift
状況
割り当て済み
無料DL
Excel版に何が入っているかを先に確認する
シフト予定、要員配置、担当割り当て、引き継ぎメモを1冊で整理しやすくした無料Excelテンプレートです。 ダウンロード後は、まず運用の前提をそろえてください。
ファイル
シフト予定管理テンプレート.xlsx
File name：human_resources_shift_schedule_management_template_en.xlsx
シート
4シート
用途
シフト管理、要員配置確認、引き継ぎメモ
主要項目を先にそろえると、確認漏れを減らせます。
日々の確認とメモを同じブックに残せるので、後から見返しやすくなります。
変更履歴も同じ流れで残せるため、振り返りに使いやすくなります。
まずは運用の前提からそろえてください。
Excelの使い方
Excelでどう回すか
シフト、確認、更新、履歴を1本の流れにすると、抜け漏れを防ぎやすくなります。
ステップ 1
割り当て
まずシフト項目を決めて、運用の基準をそろえます。
ステップ 2
確認
要員配置の状況を整理して、日々の動きを追いやすくします。
ステップ 3
更新
最新のシフトを残して、当日の運用を見やすくします。
ステップ 4
履歴管理
変更をひとつにまとめ、次の改善に使える形で保管します。
導入の境目
Excelはどこまでで、システムはどこからか
シフト件数、チーム規模、要員配置の必要性が、Excel と Web の分け方を決めます。
Excelで十分
小規模運用
シフトが固定で変更も少ないなら、Excel だけでも十分に回せます。
- 少人数運用
- シフト種類が少ない
- 日次更新が中心
段階的にシステム化
確認と共有を先に軽くする
一覧だけを先に Web 化すると、確認と共有の負荷を下げやすくなります。
- 一覧を見やすくしたい
- 確認を先に分けたい
- 共有の手間を減らしたい
最初からシステム化
シフトと要員配置を中心に設計する
複数チーム、多人数の配置、重複確認まで必要なら、最初からシステム前提で考えるほうが安全です。
- 複数チームがある
- 配置人数が多い
- カレンダー連携が必要
よくある質問
よくある質問
導入前によく確認される点をまとめました。
見積もりには何が必要ですか？
作業量、拠点数、担当者数、確認方法を共有いただければ、見積もりの方向性を整理できます。
今の台帳と併用できますか？
はい。既存の台帳を残しながら、一覧だけを先にオンライン化する進め方も可能です。
スマートフォンでも使えますか？
はい。現場確認を前提に設計しているため、スマートフォンでの確認や入力も想定しています。