Séparer le flux de travail
Modèle Excel ressources humaines
Téléchargez gratuitement le modèle de gestion des plannings de shifts. Gérez les plannings de shifts, la couverture et les affectations dans un seul classeur.
Conseil
Selon les plannings de shifts, la couverture, les affectations et les notes de passation, nous pouvons vous aider à décider ce qui doit rester dans Excel et ce qui doit passer vers un système web. Nous pouvons aussi ajuster les colonnes à votre classeur actuel.
Nous pouvons ajuster les colonnes à votre classeur actuel.
Un modèle Excel gratuit qui facilite l'organisation des plannings de shifts, de la couverture, des affectations et des notes de passation dans un seul classeur. La même page montre aussi l'exemple de système correspondant.
Visualiser le statut
Utile pour les opérations quotidiennes
Alignez d'abord les hypothèses de base
Si vous alignez d'abord les champs de planning, de couverture et d'affectation, les contrôles quotidiens deviennent beaucoup plus stables.
Téléchargement gratuit
Voyez d'abord ce que contient la version Excel
Un modèle Excel gratuit qui facilite l'organisation des plannings de shifts, de la couverture, des affectations et des notes de passation dans un seul classeur. Après le téléchargement, commencez par aligner les hypothèses de base.
Modèle de gestion des plannings de shifts.xlsx
Nom du fichier: human_resources_shift_schedule_management_template_fr.xlsx
Commencez par les hypothèses de base.
Comment fonctionne la planification des shifts dans Excel
Lorsque les plannings, la confirmation, les mises à jour et l'historique restent dans un même flux, il devient beaucoup plus facile d'éviter les oublis.
Affecter
Définissez d'abord les champs de shift afin que la base opérationnelle soit cohérente.
Revue
Organisez le statut de couverture afin que les mouvements quotidiens soient plus faciles à suivre.
Mise à jour
Gardez visible le dernier planning afin que l'équipe puisse gérer la journée en sécurité.
Historique
Stockez les changements au même endroit afin qu'ils puissent servir à la prochaine amélioration.
Correspondance Excel vers écran
Quelles colonnes Excel deviennent quels écrans ?
Lorsque vous mappez directement la structure des données à la conception des écrans, le flux devient beaucoup plus facile à comprendre.
Limite d'adoption
Où Excel s'arrête-t-il et où le système commence-t-il ?
Le volume de shifts, la taille de l'équipe et les besoins de couverture déterminent comment séparer Excel et le système web.
Petites équipes avec shifts fixes
Si les shifts sont stables et les changements rares, Excel peut encore très bien gérer le flux.
- Petite équipe
- Peu de types de shifts
- Mises à jour quotidiennes
Alléger d'abord la confirmation et le partage
Si vous mettez d'abord seulement la liste des shifts en ligne, la confirmation et le partage deviennent beaucoup plus légers.
- Liste de shifts plus claire
- Séparer d'abord la confirmation
- Charge de partage réduite
Construire autour des shifts et de la couverture
Si vous avez besoin de plusieurs équipes, de davantage de personnel affecté ou de contrôles de chevauchement, il est plus sûr de concevoir un système dès le départ.
- Plusieurs équipes
- Nombreuses affectations de personnel
- Intégration calendrier
Frequently asked questions
Questions fréquentes
Voici les questions généralement posées avant son adoption.
De quoi avez-vous besoin pour une estimation ?
Si vous pouvez partager le volume de travail, les sites, l'effectif et votre méthode de confirmation, nous pouvons esquisser une estimation.
Pouvons-nous l'utiliser avec notre feuille actuelle ?
Oui. Vous pouvez conserver la feuille existante et ne mettre d'abord en ligne que la liste.
Est-il adapté à une utilisation mobile ?
Oui. Il est conçu pour les contrôles terrain, donc la consultation mobile et la saisie de données font partie du concept.