シート
4
作業の流れを分離
人事Excelテンプレート
シフト予定管理テンプレートを無料でダウンロード。シフト予定、要員配置、担当割り当てを1冊で管理できます。
シフト予定、要員配置、担当割り当て、引き継ぎメモを1冊で整理しやすくした無料Excelテンプレートです。 同じページで、Web画面に置き換えた流れも確認できます。
シフト予定
要員配置
担当割り当て
引き継ぎメモ
流れ
追跡可能
状況を見える化
入力
共有しやすい
日常運用に使いやすい
入力例
まず前提をそろえる
予定、要員配置、担当割り当ての項目を先にそろえると、日々の確認が安定します。
日付
2026-04-18
氏名
山田
シフト
09:00-18:00
状況
割り当て済み
無料DL
Excel版に何が入っているかを先に確認する
シフト予定、要員配置、担当割り当て、引き継ぎメモを1冊で整理しやすくした無料Excelテンプレートです。 ダウンロード後は、まず運用の前提をそろえてください。
ファイル
human_resources_shift_schedule_management_template.xlsx
シート
4シート
用途
シフト管理、要員配置確認、引き継ぎメモ
主要項目を先にそろえると、確認漏れを減らせます。
日々の確認とメモを同じブックに残せるので、後から見返しやすくなります。
変更履歴も同じ流れで残せるため、振り返りに使いやすくなります。
まずは運用の前提からそろえてください。
Excelの使い方
Excelでどう回すか
シフト、確認、更新、履歴を1本の流れにすると、抜け漏れを防ぎやすくなります。
ステップ 1
割り当て
まずシフト項目を決めて、運用の基準をそろえます。
ステップ 2
確認
要員配置の状況を整理して、日々の動きを追いやすくします。
ステップ 3
更新
最新のシフトを残して、当日の運用を見やすくします。
ステップ 4
履歴管理
変更をひとつにまとめ、次の改善に使える形で保管します。
Excelから画面への対応
Excelのどの項目がどの画面になるか
データ構造をそのまま画面設計に写すと、運用の流れが理解しやすくなります。
Excel項目
システム項目
備考
Excel項目
シフト台帳
システム項目
シフト一覧
備考
シフトをまとめます。
Excel項目
要員配置ボード
システム項目
要員配置画面
備考
不足している配置を見せます。
Excel項目
当日予定ボード
システム項目
当日予定表示
備考
当日の動きを見やすくします。
Excel項目
履歴
システム項目
履歴一覧
備考
変更を追いやすくします。