શીટ્સ
8
વર્કફ્લો અલગ કરો
માનવ સંસાધન Excel ટેમ્પલેટ
શિફ્ટ સમયપત્રક વ્યવસ્થાપન ટેમ્પલેટ મફતમાં ડાઉનલોડ કરો. શિફ્ટ સમયપત્રકો, કવરેજ અને ફાળવણીઓને એક જ વર્કબુકમાં સંભાળો.
પરામર્શ
શિફ્ટ સમયપત્રકો, કવરેજ, ફાળવણીઓ અને હેન્ડઓફ નોંધોના આધારે, કયો ભાગ Excel માં રાખવો અને કયો ભાગ વેબ સિસ્ટમમાં ખસેડવો તે નક્કી કરવામાં અમે મદદ કરી શકીએ છીએ. હાલની વર્કબુક સાથે મેળ બેસે તે રીતે કૉલમ્સ પણ સમાયોજિત કરી શકીએ છીએ.
હાલની વર્કબુક સાથે મેળ બેસે તે રીતે કૉલમ્સ પણ સમાયોજિત કરી શકીએ છીએ.
શિફ્ટ સમયપત્રકો, કવરેજ, ફાળવણીઓ અને હેન્ડઓફ નોંધોને એક વર્કબુકમાં ગોઠવવી સરળ બનાવતી મફત Excel ટેમ્પલેટ. એજ પેજ પર મેળ ખાતું સિસ્ટમ ઉદાહરણ પણ બતાવ્યું છે.
શિફ્ટ સમયપત્રકો
કવરેજ
ફાળવણીઓ
હેન્ડઓફ નોંધો
વર્કફ્લો
ટ્રૅક કરી શકાય તેવું
સ્થિતિને દૃશ્યમાન કરો
ઇનપુટ
શેર કરી શકાય તેવું
દૈનિક કામગીરી માટે ઉપયોગી
ઇનપુટ નમૂનો
પહેલાં મુખ્ય ધારણાઓ ગોઠવો
જો તમે સમયપત્રક, કવરેજ અને ફાળવણી ક્ષેત્રો પહેલા ગોઠવો, તો દૈનિક ચેક ઘણાં સ્થિર બને છે.
તારીખ
May 6, 2026
નામ
Grace Hall
શિફ્ટ
Morning shift
સ્થિતિ
ફાળવાયું
મફત ડાઉનલોડ
Excel આવૃત્તિમાં શું છે તે પહેલા જુઓ
શિફ્ટ સમયપત્રકો, કવરેજ, ફાળવણીઓ અને હેન્ડઓફ નોંધોને એક વર્કબુકમાં ગોઠવવી સરળ બનાવતી મફત Excel ટેમ્પલેટ. ડાઉનલોડ કર્યા પછી, પહેલાં મુખ્ય ધારણાઓ ગોઠવો.
ફાઇલ
શિફ્ટ સમયપત્રક વ્યવસ્થાપન ટેમ્પલેટ.xlsx
File name: human_resources_shift_schedule_management_template_en.xlsx
શીટ્સ
4 શીટ્સ
ઉપયોગ
શિફ્ટ યોજના, કવરેજ ટ્રૅકિંગ, હેન્ડઓફ નોંધો
મુખ્ય મુદ્દાઓ પહેલા ગોઠવો જેથી ચૂકી ગયેલી હસ્તાંતરણ ઘટે.
દૈનિક ચેક અને નોંધોને એ જ વર્કબુકમાં રાખો જેથી સમીક્ષા સરળ બને.
બદલાવ ઇતિહાસ પણ એ જ પ્રવાહમાં રાખો જેથી પછીથી જોઈ શકાય.
પહેલાં મુખ્ય ધારણાઓ ગોઠવો.
Excel કેવી રીતે વપરાય છે
Excel માં શિફ્ટ સમયપત્રક કેવી રીતે કામ કરે છે
જ્યારે સમયપત્રકો, પુષ્ટિ, અપડેટ્સ અને ઇતિહાસ એક જ પ્રવાહમાં રહે, ત્યારે ચૂકી જવાની શક્યતા ઘટે છે.
પગલું 1
ફાળવો
પ્રથમ શિફ્ટ ફીલ્ડ નક્કી કરો જેથી કામગીરીનો આધાર સ્થિર રહે.
પગલું 2
સમીક્ષા
કવરેજ સ્થિતિ ગોઠવો જેથી રોજિંદી હલચલ અનુસરવી સરળ બને.
પગલું 3
અપડેટ
નવાં સમયપત્રક દેખીતું રાખો જેથી ટીમ દિવસ સલામત રીતે સંભાળી શકે.
પગલું 4
ઇતિહાસ
બદલાવોને એક જગ્યાએ રાખો જેથી આગળના સુધારામાં ઉપયોગી રહે.
Excelથી સ્ક્રીન સુધીનું મેપિંગ
Excelના કયા કૉલમ કયા સ્ક્રીન બને છે?
જ્યારે ડેટા રચનાને સીધી સ્ક્રીન ડિઝાઇનમાં મેપ કરો, ત્યારે વર્કફ્લો વધુ સરળ બને છે.
Excel તત્વ
સિસ્ટમ તત્વ
નોંધો
Excel element
શિફ્ટ રજિસ્ટર
System screen
શિફ્ટ યાદી
Notes
બધી શિફ્ટોને સાથે રાખે છે.
Excel element
કવરેજ બોર્ડ
System screen
કવરેજ દૃશ્ય
Notes
હજી કોને કવરેજ જોઈએ છે તે બતાવે છે.
Excel element
શેડ્યૂલ બોર્ડ
System screen
શેડ્યૂલ દૃશ્ય
Notes
વર્તમાન દિવસ દેખીતો રાખે છે.
Excel element
ઇતિહાસ લોગ
System screen
ઇતિહાસ લોગ
Notes
રેકોર્ડ બદલાય ત્યારે ઉપયોગી છે.
અપનાવાનો કિનારો
Excel ક્યાં પૂરું થાય અને સિસ્ટમ ક્યાંથી શરૂ થાય?
શિફ્ટનું પ્રમાણ, ટીમનું કદ અને કવરેજ જરૂરિયાતો નક્કી કરે છે કે Excel અને વેબ સિસ્ટમને કેવી રીતે વહેંચવી.
Excel પૂરતું છે
સ્થિર શિફ્ટવાળી નાની ટીમો
જો શિફ્ટો સ્થિર હોય અને ફેરફાર ઓછા હોય, તો Excel હજી પણ આ પ્રવાહ સારી રીતે સંભાળી શકે છે.
- નાની ટીમ
- થોડી શિફ્ટ પ્રકારો
- દૈનિક અપડેટ્સ
આંશિક સિસ્ટમાઇઝેશન
પુષ્ટિ અને વહેંચણીને પહેલા હળવી કરો
જો તમે માત્ર શિફ્ટ સૂચિ પહેલા ઑનલાઇન ખસેડો, તો પુષ્ટિ અને વહેંચણી ઘણું હળવું બને છે.
- વધારે સ્પષ્ટ શિફ્ટ યાદી
- પુષ્ટિને પહેલા અલગ કરો
- વહેંચણીનો ભાર ઓછો
પૂર્ણ સિસ્ટમાઇઝેશન
શિફ્ટ અને કવરેજના આધારે રચના કરો
જો તમને ઘણી ટીમો, વધુ ફાળવાયેલા સ્ટાફ અથવા અથડામણ ચકાસણીની જરૂર હોય, તો શરૂઆતથી જ સિસ્ટમ ધારણા સાથે ડિઝાઇન કરવું વધુ સલામત છે.
- ઘણી ટીમો
- ઘણી સ્ટાફ ફાળવણીઓ
- કૅલેન્ડર ઇન્ટિગ્રેશન
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
લોકો અપનાવવા પહેલા સામાન્ય રીતે જે પ્રશ્નો પૂછે છે તે અહીં છે.
અંદાજ માટે તમને શું જોઈએ છે?
જો તમે કામનો જથ્થો, જગ્યાઓ, સ્ટાફની સંખ્યા અને પુષ્ટિ કરવાની રીત શેર કરો, તો અમે અંદાજની દિશા ગોઠવી શકીએ છીએ.
શું તેને અમારી હાલની શીટ સાથે વાપરી શકીએ?
હાં. તમે હાલની શીટ રાખીને, માત્ર યાદી પહેલા ઑનલાઇન ખસેડી શકો છો.
શું તે મોબાઇલ ઉપયોગ માટે યોગ્ય છે?
હાં. તે ફિલ્ડ ચેક્સને ધ્યાનમાં રાખીને બનાવાયેલ છે, તેથી મોબાઇલ જોવું અને ડેટા એન્ટ્રી બંને વિચારવામાં આવ્યા છે.