Feuilles
8
Réception et rangement séparés
Téléchargement gratuit
Modèle de journal d'inspection à la réception
Conseil
Besoin d'aide pour choisir un modèle ?
Si vous ne savez pas quel modèle est le plus proche de votre classeur de réception actuel, vous pouvez nous contacter pour obtenir des conseils. Nous pouvons ajuster uniquement les colonnes dont vous avez réellement besoin.
Si vous avez besoin de collaboration d'équipe, de saisie de données sur mobile, d'envoi de photos, de rappels d'actions correctives ou de tableaux de bord, découvrez la version systématisée.
Un modèle Excel gratuit qui regroupe les instructions, les paramètres, les données de référence fournisseurs et articles, les enregistrements d'inspection à la réception, le détail d'inspection, les emplacements de rangement, le traitement des exceptions et les indicateurs clés dans un seul classeur. La même page présente aussi l'exemple de système correspondant.
Téléchargement gratuit
Liste de réception
Contrôle d'inspection
Statut de rangement
Note d'exception
Flux
Traçable
Visibilité du flux de réception
Saisie
Évolutif
Prêt pour les équipes multi-entrepôts
Exemple de saisie
Flux opérationnel de réception
Vous pouvez examiner en un coup d'œil le flux de réception, d'inspection et de rangement.
Volume de réception
120 par jour
Fournisseurs
2 fournisseurs
Inspection
Avec notes de dommages
Délai de rangement
Rangement le jour même
Téléchargement gratuit
Voir d'abord ce que contient la version Excel
Un modèle gratuit qui facilite l'organisation des contrôles de réception, des détails d'inspection, des emplacements de rangement, du traitement des exceptions et des indicateurs de tableau de bord dans un seul classeur. Après le téléchargement, commencez par aligner les hypothèses de base.
Fichier
Modèle de journal d'inspection à la réception.xlsx
Nom du fichier: warehouse_management_receiving_inspection_log_template_fr.xlsx
Feuilles
8 feuilles
Objectif
Contrôles de réception, détails d'inspection, emplacements de rangement, traitement des exceptions, indicateurs de tableau de bord
Alignez d'abord l'entrepôt, le fournisseur et la date d'arrivée pour stabiliser le flux de travail.
Conservez les résultats d'inspection et la confirmation de rangement dans le même classeur afin de ne rien perdre.
Vous pouvez conserver le suivi des exceptions dans le même flux pour le reporting mensuel.
Commencez par aligner les hypothèses d'entrepôt et de fournisseur.
Flux de travail
Comment fonctionnent la réception et l'inspection dans Excel
Lorsque l'enregistrement des réceptions, l'inspection, le rangement et le traitement des exceptions restent dans un seul flux, il devient beaucoup plus facile d'éviter les oublis.
Étape 1
Plan de réception
Déterminez d'abord le fournisseur et la date d'arrivée, puis organisez le plan de réception quotidien.
Étape 2
Inspection
Remontez les statuts d'inspection depuis l'entrepôt pour que les validations ne s'accumulent pas.
Étape 3
Contrôle de rangement
Associez les contrôles d'inspection et de rangement pour limiter les erreurs avant la mise en stock.
Étape 4
Suivi des exceptions
Conservez le suivi des exceptions et les validations dans le même flux pour alimenter aussi les bilans mensuels.
Correspondance des écrans
Quelles feuilles deviennent quels écrans
Lorsque le modèle de données de réception est directement repris dans la conception des écrans, le flux opérationnel devient beaucoup plus facile à appréhender.
Élément Excel
Élément système
Remarques
Élément Excel
Liste de réception
Élément système
Table de réception
Remarques
Regroupe le fournisseur, la date d'arrivée et le statut de réception dans une seule liste.
Élément Excel
Feuille d'inspection
Élément système
Écran d'inspection
Remarques
Permet de vérifier d'un coup d'œil les résultats d'inspection et les notes sur les dommages.
Élément Excel
Plan de rangement
Élément système
Tableau de rangement
Remarques
Permet de suivre les emplacements de stockage cibles et les délais dans le temps.
Élément Excel
Notes d'exceptions
Élément système
Chronologie d'historique
Remarques
Conserve l'historique des dates de traitement des exceptions et de validation.