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Plantilla de Panel KPI de Seguridad y Producción

Consultoría

¿Quiere convertir este flujo de trabajo de seguridad en un sistema?

Si desea trasladar los campos, aprobaciones, recordatorios y paneles a un sistema web, podemos diseñarlo a la medida de los flujos de trabajo de su empresa.

Si necesita colaboración en equipo, entrada de datos móvil, carga de fotos, recordatorios de acciones correctivas o paneles dinámicos, consulte la versión sistematizada.

Combine registros de eventos, inspecciones de peligros, capacitación y simulacros, horas trabajadas y datos ambientales para rastrear LTIFR, TRIR y cierre de peligros en un panel de control interactivo.

KPI LTIFR Cierre de peligros Informes de seguridad, tendencias de incidentes, cierre de peligros, cumplimiento de capacitación, gestión de equipos y medio ambiente
Hojas
9

Parámetros, incidentes, peligros, capacitación, horas de trabajo, equipos y entorno, resumen de KPI, panel interactivo

Libro de trabajo
Fórmulas

Automático

Estado
Automático

Indicadores de estado de seguridad en rojo, amarillo y verde

Vista previa de la plantilla

Plantilla de Panel de Control KPI de Seguridad

Incluye hojas para parámetros, registro de incidentes, inspección de peligros, capacitación y simulacros, horas de trabajo, equipos y entorno, resumen de KPI y panel interactivo.

Función clave Filtre los datos de seguridad por empresa, fecha y escenario operativo
Función clave Cálculo automático de tasas LTIFR, TRIR y porcentaje de cierre de peligros
Función clave Muestre tendencias mensuales, puntajes de escenarios y acciones de gestión

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Plantilla de Panel KPI de Seguridad y Producción en Excel

Combine registros de eventos, inspecciones de peligros, capacitación y simulacros, horas trabajadas y datos ambientales para rastrear LTIFR, TRIR y cierre de peligros en un panel de control interactivo.

Archivo

Plantilla de Panel KPI de Seguridad y Producción.xlsx

File name: safety_management_safety_production_kpi_dashboard_template_es.xlsx

Hojas
9 hojas
Uso
Informes de seguridad, tendencias de incidentes, cierre de peligros, cumplimiento de capacitación, gestión de equipos y medio ambiente
Filtre los datos de seguridad por empresa, fecha y escenario operativo
Cálculo automático de tasas LTIFR, TRIR y porcentaje de cierre de peligros
Muestre tendencias mensuales, puntajes de escenarios y acciones de gestión
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Los parámetros, la entrada de datos y los resúmenes de fórmulas están separados. Reemplace primero las hojas de entrada y mantenga intactas las columnas de fórmulas.

Flujo de trabajo

Cómo usar esta plantilla

Complete las secciones de entrada en orden; las fórmulas y los estados se actualizarán automáticamente.

Paso 1

Configurar parámetros

Establezca primero las empresas, sitios, departamentos, escenarios operativos, categorías de riesgo, objetivos de KPI y ponderaciones para garantizar la consistencia de los datos.

Paso 2

Ingresar datos de seguridad

Introduzca la información real en las hojas de incidentes, peligros, capacitación, horas trabajadas y equipos, conservando intactas las columnas con fórmulas.

Paso 3

Filtrar el panel interactivo

Seleccione fechas, empresa o escenario operativo en el panel dinámico para actualizar simultáneamente las tarjetas de KPI, tendencias y puntajes.

Paso 4

Asignar acciones de seguimiento

Use los indicadores (como incidentes al alza o peligros vencidos) para programar tareas correctivas indicando responsables y fechas de vencimiento.

Mapa de estructura

Cómo se asignan los campos de Excel a un sistema

Use Excel para estabilizar los campos y las reglas de decisión antes de decidir qué trasladar a un sistema web.

Elemento de Excel Elemento del sistema Notas
Elemento de Excel
Parámetros
Elemento del sistema
Datos maestros y reglas de métricas
Notas
Alinee departamentos, sitios, escenarios de riesgo, límites y ponderaciones
Elemento de Excel
Hojas de entrada de datos
Elemento del sistema
Registros de incidentes, peligros, capacitación, horas y equipos
Notas
Divida los datos de seguridad de campo en registros estructurados y rastreables
Elemento de Excel
Resumen de KPI
Elemento del sistema
Motor de cálculo del sistema
Notas
Calcule y guarde de forma centralizada LTIFR, TRIR, porcentaje de cierre y puntaje general
Elemento de Excel
Panel de control dinámico
Elemento del sistema
Visualización y asignación de acciones
Notas
Transforme las señales de riesgo en tareas concretas con responsables y plazos

Límites de idoneidad

Cuándo es suficiente Excel y cuándo sistematizar

Los flujos de trabajo de seguridad pueden comenzar con una plantilla. Considere un sistema cuando las aprobaciones, las fotos móviles, las notificaciones y los historiales de auditoría se vuelvan cruciales.

Comenzar en Excel

Alineación rápida de equipos pequeños

Para un solo sitio, registros limitados y actualizaciones semanales, Excel es ideal para establecer el estándar de trabajo.

Sistema parcial

Recordatorios y paneles simplificados

Para acceso desde dispositivos móviles, recordatorios automáticos o intercambio entre equipos, sistematice primero los procesos más activos.

Sistema completo

Aprobaciones, alertas y registros de auditoría

Las aprobaciones multisitio, la separación de roles y los registros de auditoría a largo plazo requieren un diseño basado en sistemas.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Preguntas comunes antes de adoptar la plantilla.

¿Están incluidas las fórmulas?

Sí. Las decisiones clave y la prioridad se calculan mediante fórmulas para minimizar la entrada manual.

¿Tiene listas desplegables?

Sí. Los estados, categorías y campos de verificación utilizan validación de datos para estandarizar el ingreso.

¿Se puede adaptar a las normas internas de la empresa?

Sí. Todos los umbrales y opciones de clasificación se pueden modificar fácilmente en la hoja de configuración.