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Plantilla RCA con diagrama de Ishikawa y método de los 5 porqués

Consultoría

¿Quiere convertir este flujo de trabajo de seguridad en un sistema?

Si desea trasladar los campos, aprobaciones, recordatorios y paneles a un sistema web, podemos diseñarlo a la medida de los flujos de trabajo de su empresa.

Si necesita colaboración en equipo, entrada de datos móvil, carga de fotos, recordatorios de acciones correctivas o paneles dinámicos, consulte la versión sistematizada.

Organice las causas entre personas, equipos/herramientas, proceso/método, materiales/información, entorno/sitio, gestión/sistema, medición/datos y factores externos; luego conecte los 5 porqués, la prioridad RPN y la verificación de acciones en un solo flujo.

RCA Diagrama de Ishikawa 5 Porqués Revisión de incidentes, análisis de causa raíz, acciones correctivas y preventivas
Hojas
9

Registro de incidentes, panel de control, diagrama de Ishikawa, lista de causas, 5 porqués, plan de acción, lista de escenarios, parámetros y fuentes

Libro de trabajo
Fórmulas

Automático

Estado
Automático

Convierte las causas raíz en acciones CAPA

Vista previa de la plantilla

Plantilla de diagrama de Ishikawa y 5 porqués

Organice las causas entre personas, equipos/herramientas, proceso/método, materiales/información, entorno/sitio, gestión/sistema, medición/datos y factores externos; luego conecte los 5 porqués, la prioridad RPN y la verificación de acciones en un solo flujo.

Función clave Estructura de diagrama de Ishikawa integrada con 8 categorías
Función clave Cadena de análisis de 5 Porqués integrada
Función clave Convierte directamente las causas raíz en acciones CAPA

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Plantilla de Ishikawa y 5 Porqués para RCA

Organice las causas entre personas, equipos/herramientas, proceso/método, materiales/información, entorno/sitio, gestión/sistema, medición/datos y factores externos; luego conecte los 5 porqués, la prioridad RPN y la verificación de acciones en un solo flujo.

Archivo

Plantilla de Ishikawa y 5 Porqués.xlsx

File name: safety_management_rca_fishbone_5_whys_template_es.xlsx

Hojas
9 hojas
Uso
Revisión de incidentes, análisis de causa raíz, acciones correctivas y preventivas
Estructura de diagrama de Ishikawa integrada con 8 categorías
Cadena de análisis de 5 Porqués integrada
Convierte directamente las causas raíz en acciones CAPA
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Las áreas de entrada y de fórmulas están separadas. Comience llenando las áreas de entrada.

Flujo de trabajo

Cómo usar esta plantilla

Complete las secciones de entrada en orden; las fórmulas y los estados se actualizan automáticamente.

Paso 1

Introducir información básica

Registre los detalles básicos del incidente, incluyendo la fecha, ubicación y la descripción inicial de lo sucedido.

Paso 2

Clasificar causas en el diagrama de Ishikawa

Organice las posibles causas en las 8 categorías principales (personal, maquinaria, método, materiales, entorno, gestión, medición y externos).

Paso 3

Realizar el análisis de los 5 Porqués

Profundice en las causas más críticas preguntando sucesivamente '¿Por qué?' hasta identificar la causa raíz verdadera.

Paso 4

Definir acciones correctivas y verificar

Establezca planes de acción CAPA para cada causa raíz, asigne responsables y realice el seguimiento hasta su verificación.

Mapa de estructura

Cómo se asignan los campos de Excel a un sistema

Use Excel para estabilizar los campos y las reglas de decisión antes de decidir qué trasladar a un sistema web.

Elemento de Excel Elemento del sistema Notas
Elemento de Excel
Campos de entrada
Elemento del sistema
Tabla de datos
Notas
Mantenga la consistencia de los registros del sitio en un solo lugar
Elemento de Excel
Columnas de fórmulas
Elemento del sistema
Reglas de decisión
Notas
Reduzca errores de juicio manual y automatice estados
Elemento de Excel
Formatos condicionales y colores
Elemento del sistema
Panel de control (Dashboard)
Notas
Ayude a los equipos a visualizar la prioridad y los cuellos de botella
Elemento de Excel
Notas de seguimiento
Elemento del sistema
Flujo de trabajo estructurado
Notas
Convierta los hallazgos en acciones CAPA de seguimiento automático

Límites de idoneidad

Cuándo es suficiente Excel y cuándo sistematizar

Los flujos de trabajo de seguridad pueden comenzar con una plantilla. Considere un sistema cuando las aprobaciones, las fotos móviles, las notificaciones y los historiales de auditoría se vuelvan cruciales.

Comenzar en Excel

Alineación rápida de equipos pequeños

Para un solo sitio, registros limitados y actualizaciones semanales, Excel es ideal para establecer el estándar de trabajo.

Sistema parcial

Recordatorios y paneles simplificados

Para acceso desde dispositivos móviles, recordatorios automáticos o intercambio entre equipos, sistematice primero los procesos más activos.

Sistema completo

Aprobaciones, alertas y registros de auditoría

Las aprobaciones multisitio, la separación de roles y los registros de auditoría a largo plazo requieren un diseño basado en sistemas.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Preguntas comunes antes de adoptar la plantilla.

¿Están incluidas las fórmulas?

Sí. Las decisiones clave y la prioridad se calculan mediante fórmulas para minimizar la entrada manual.

¿Tiene listas desplegables?

Sí. Los estados, categorías y campos de verificación utilizan validación de datos para estandarizar el ingreso.

¿Se puede adaptar a las normas internas de la empresa?

Sí. Todos los umbrales y opciones de clasificación se pueden modificar fácilmente en la hoja de configuración.