車輛管理Excel模板

免費下載車輛保養日誌範本。在同一份工作簿中管理檢查、保養履歷與維修申請。

諮詢

使用這個範本,可以在工作簿中整理車輛檢查、保養履歷、維修申請與營運備註。也可以依照現有日誌調整欄位結構。

我們可以調整欄位來配合你目前的工作簿。

一個免費的 Excel 範本,將車輛檢查、保養履歷、維修申請與營運備註放在同一本工作簿中。 你也可以看到相同流程在網頁畫面上的樣子。

檢查 維護歷史 維修申請 營運備註
工作表
4

分離工作流程

工作流程
可追蹤

可視化狀態

投入
可分享

對日常業務有用

輸入示例

先把基本欄位設好

一組共用欄位就能讓每日檢查更穩定。

檢查日期 2026-04-18
車輛 第3單元
作業 換油
狀態 計劃

免費下載

先看Excel版裡面有什麼

免費的 Excel 範本,讓你更容易整理車輛檢查、保養履歷、維修申請與營運備註。

文件

asset_operations_vehicle_maintenance_log_template_en.xlsx

工作表
4張
目的
車輛檢查、保養履歷、維修申請
先對齊主要項目,減少交接遺漏。
把每日檢查和備註放在同一工作簿中,方便檢視。
把變更歷史保留在同一流程中,方便之後回顧。
下載 Excel 模板

先從核心假設開始.

Excel 如何使用

車輛保養日誌在 Excel 中如何運作

當建檔、狀態確認、排程更新和歷史都留在同一流程中時,就更容易避免遺漏。

步驟 1

建檔

先決定核心記錄,讓營運基準保持一致。

步驟 2

檢視

整理目前狀態,讓日常追蹤更容易。

步驟 3

更新

保持最新排程可見,讓當天管理更順手。

步驟 4

歷史留存

把變更留在同一處,方便下一次改進。

適用邊界

Excel的結束和系統開始在哪裡?

工作量、地點數目和通知需要決定如何將Excel和網絡系統分開。

Excel夠了

小業務

如果團隊規模小,且更新大多是日常的,Excel仍然能很好地處理工作流程.

  • 小隊
  • 很少地點
  • 每日最新情況
部分系統化

先淡化確認和分享

如果你先在網上移動列表,確認和分享就會變得輕得多.

  • 清除列表
  • 先分開通知
  • 分擔費用較低
完全系統化

圍繞記錄和時間表構建

如果需要多個地點、許多工作人員或通知,從一開始就設計一個系統比較安全。

  • 多個地點
  • 許多工作人員
  • 通知整合

常見問題

常問問題

以下是大家在導入前常問的問題。

估算需要哪些資訊?

如果你能提供工作量、據點數、人力配置與確認方式,我們可以先整理估算方向。

可以沿用現有工作表嗎?

可以。你可以先保留現有工作表,再把清單移到線上。

適合在手機上使用嗎?

可以。這個範本本來就考慮到現場查看,所以手機瀏覽和輸入都是設計的一部分。