免費下載車輛保養日誌範本。在同一份工作簿中管理檢查、保養履歷與維修申請。

諮詢

使用這個範本,可以在工作簿中整理車輛檢查、保養履歷、維修申請與營運備註。也可以依照現有日誌調整欄位結構。

我們可以調整欄位來配合你目前的工作簿。

一個免費的 Excel 範本,將車輛檢查、保養履歷、維修申請與營運備註放在同一本工作簿中。 你也可以看到相同流程在網頁畫面上的樣子。

檢查 維護歷史 維修申請 營運備註
工作表
4

分離工作流程

工作流程
可追蹤

視覺化狀態

投入
可分享

對日常業務有用

輸入示例

先把基本欄位設好

一組共用欄位就能讓每日檢查更穩定。

檢查日期 2026-04-18
Vehicle 第3單元
作業 換油
狀態 計劃

免費下載

先檢視 Excel 版本包含哪些內容

免費的 Excel 範本,讓你更容易整理車輛檢查、保養履歷、維修申請與營運備註。

檔案

車輛維修記錄模板.xlsx

文件名:asset_operations_vehicle_maintenance_log_template_zhtw.xlsx

工作表
4張
目的
車輛檢查、保養履歷、維修申請
先對齊主要專案,減少交接遺漏。
把每日檢查和備註放在同一工作簿中,方便檢視。
把變更歷史保留在同一流程中,方便之後回顧。
下載 Excel 模板

先從核心假設開始.

Excel 的使用方式

車輛保養日誌在 Excel 中如何運作

當建檔、狀態確認、排程更新和歷史都留在同一流程中時,就更容易避免遺漏。

步驟 1

建檔

先決定核心記錄,讓營運基準保持一致。

步驟 2

檢視

整理目前狀態,讓日常追蹤更容易。

步驟 3

更新

保持最新排程可見,讓當天管理更順手。

步驟 4

歷史留存

把變更留在同一處,方便下一次改進。

Excel 到畫面的對應

哪些 Excel 欄位會變成哪些畫面?

當直接將資料結構對映到螢幕設計時,工作流程變得更容易理解.

Excel 欄位 系統欄位 備註
Excel 欄位
主檔
系統欄位
主清單
備註
保留核心記錄。
Excel 欄位
狀態看板
系統欄位
狀態檢視
備註
讓你一眼看出需要注意的事項。
Excel 欄位
排程看板
系統欄位
排程檢視
備註
讓當天的排程保持可見。
Excel 欄位
歷史紀錄
系統欄位
歷史紀錄
備註
記錄變更時很有用。

採用邊界

Excel 到哪裡結束,系統從哪裡開始?

工作量、地點數目和通知需要決定如何將Excel和網路系統分開。

Excel夠了

小業務

如果團隊規模小,且更新大多是日常的,Excel仍然能很好地處理工作流程.

  • 小隊
  • 很少地點
  • 每日最新情況
部分系統化

先淡化確認和分享

如果你先在網上移動列表,確認和分享就會變得輕得多.

  • 清除列表
  • 先分開通知
  • 分擔費用較低
完全系統化

圍繞記錄和時間表構建

如果需要多個地點、許多工作人員或通知,從一開始就設計一個系統比較安全。

  • 多個地點
  • 許多工作人員
  • 通知整合

常見問題

常見問題

以下是大家在匯入前常問的問題。

估算需要哪些資訊?

如果你能提供工作量、據點數、人力配置與確認方式,我們可以先整理估算方向。

可以沿用現有工作表嗎?

可以。你可以先保留現有工作表,再把清單移到線上。

適合在手機上使用嗎?

可以。這個範本本來就考慮到現場檢視,所以手機瀏覽和輸入都是設計的一部分。