Téléchargez gratuitement le modèle de journal de maintenance des véhicules. Gérez les inspections, l'historique de maintenance et les demandes de réparation dans un seul classeur.

Consultation

Utilisez ce modèle pour organiser les inspections de véhicules, l'historique de maintenance, les demandes de réparation et les notes d'exploitation dans un classeur. Vous pouvez aussi ajuster la structure des colonnes à votre journal actuel.

Nous pouvons adapter les colonnes à votre classeur actuel.

Un modèle Excel gratuit qui conserve les inspections de véhicules, l'historique de maintenance, les demandes de réparation et les notes d'exploitation dans un seul classeur. Vous pouvez aussi voir à quoi ressemblerait le même flux sur un écran web.

Inspections Historique de maintenance Demandes de réparation Notes d'exploitation
Feuilles
4

Séparer le flux de travail

Flux de travail
Traçable

Visualiser le statut

Saisie
Partageable

Utile pour les opérations quotidiennes

Exemple de saisie

Définissez d'abord les bases

Un petit ensemble de champs partagés stabilise les contrôles quotidiens.

Date d'inspection 2026-04-18
Unité 3
Tâche Vidange d'huile
Statut Planifié

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See what is inside the Excel version first

Un modèle Excel gratuit qui facilite l'organisation des inspections de véhicules, de l'historique de maintenance, des demandes de réparation et des notes d'exploitation.

Fichier

asset_operations_vehicle_maintenance_log_template_en.xlsx

Feuilles
4 feuilles
Objectif
inspections de véhicules, historique de maintenance, demandes de réparation
Alignez d'abord les principaux éléments pour réduire les transmissions manquées.
Gardez les contrôles quotidiens et les notes dans le même classeur pour faciliter la revue.
Conservez l'historique des changements dans le même flux pour les revues ultérieures.
Télécharger le modèle Excel

Commencez par les hypothèses de base.

How Excel is used

Comment les journaux de maintenance des véhicules fonctionnent dans Excel

Lorsque l'enregistrement, les contrôles de statut, les mises à jour de planning et l'historique restent dans un seul flux, il devient beaucoup plus facile d'éviter les oublis.

Étape 1

Enregistrement

Définissez d'abord les enregistrements principaux afin que la base opérationnelle reste cohérente.

Étape 2

Revue

Organisez le statut actuel afin que les mouvements quotidiens soient plus faciles à suivre.

Étape 3

Mise à jour

Gardez le planning le plus récent visible afin de gérer la journée plus facilement.

Étape 4

Historique

Conservez les changements au même endroit afin de les utiliser pour la prochaine amélioration.

Adoption boundary

Where does Excel end and the system begin?

Le volume de travail, le nombre de sites et les besoins de notification déterminent comment répartir Excel et le système web.

Excel suffit

Petites opérations

Si l'équipe est petite et que les mises à jour sont surtout quotidiennes, Excel peut encore très bien gérer le flux de travail.

  • Petite équipe
  • Peu de sites
  • Mises à jour quotidiennes
Systématisation partielle

Alléger d'abord la confirmation et le partage

Si vous mettez d'abord uniquement la liste en ligne, la confirmation et le partage deviennent beaucoup plus légers.

  • Liste plus claire
  • Séparer d'abord les notifications
  • Moins de charge de partage
Systématisation complète

Construire autour des enregistrements et des plannings

Si vous avez besoin de plusieurs sites, de nombreux collaborateurs ou de notifications, il est plus sûr de concevoir un système dès le départ.

  • Plusieurs sites
  • Nombreux collaborateurs
  • Intégration des notifications

Questions fréquentes

Frequently asked questions

Voici les questions que les personnes posent généralement avant de l'adopter.

De quoi avez-vous besoin pour une estimation ?

Si vous pouvez partager le volume de travail, les sites, le nombre de collaborateurs et votre méthode de confirmation, nous pouvons esquisser l'estimation.

Pouvons-nous l'utiliser avec notre feuille actuelle ?

Oui. Vous pouvez conserver la feuille existante et déplacer d'abord uniquement la liste en ligne.

Est-il adapté à une utilisation mobile ?

Oui. Il est conçu pour les contrôles terrain, donc l'affichage mobile et la saisie de données font partie du concept.