工作表
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入库与上架分开管理
物流 Excel 模板
免费获取物流入库验收模板。把入库、检验和上架计划放在一本工作簿里。
用于整理物流现场入库验收、检验、上架计划与差异记录的免费 Excel 模板。 同一页面也会展示对应网页系统的流程示例。
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入库检验
上架计划
差异记录
入库
流程
可追踪
入库可视化
录入
可协作
适合仓库与入库团队
输入示例
先对齐入库前提
先把入库量、收货点、检验标准与上架时间对齐，现场运作会更稳定。
入库量
每天 120 件
收货点
3 个地点
检验
数量 / 外观确认
上架期限
当天入库
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先确认 Excel 版本里包含什么
把入库、检验、上架计划和差异记录整理在一起的免费 Excel 模板。 下载后请先整理收货点和检验标准。
文件
logistics_receiving_inspection_template_zh.xlsx
工作表
5 个工作表
用途
入库、检验、上架管理
先对齐收货点、路线和检验标准，流程会更稳定。
检验和上架确认放在同一本工作簿里，就不用来回找资料。
差异记录也能沿用同一流程，便于月度汇报。
请先从收货点和检验标准开始填写。
Excel 的运作方式
在 Excel 中如何管理物流入库流程
把入库、检验、上架确认和差异记录放在同一流程里，可以更容易减少遗漏。
步骤 1
入库计划
先确认收货点和路线，再整理当天的入库计划。
步骤 2
检验
检查数量和外观，尽快发现差异。
步骤 3
上架确认
把存放位置和上架顺序整理好，避免漏上架。
步骤 4
差异记录
记录短缺与破损，便于月度汇报。
Excel 与页面的对应关系
Excel 的哪些栏目会变成哪些页面？
如果把入库数据模型直接对应到页面设计，现场团队会更容易理解。
Excel 项目
系统项目
备注
Excel 项目
入库列表
系统项目
入库表
备注
把收货点、到达时间与优先级整理在同一列表中。
Excel 项目
检验表
系统项目
检验页面
备注
便于同时确认数量与外观。
Excel 项目
上架计划
系统项目
上架看板
备注
可以按时间顺序追踪路线和入库时间。
Excel 项目
差异记录
系统项目
历史时间线
备注
保留短缺、破损和复检的历史。
采用边界
Excel 到哪里为止，系统从哪里开始？
入库量、网点数量、检验标准与差异管理需求，决定了 Excel 与网页系统如何拆分。
Excel 足够
轻量入库运作
如果团队较小、入库量不多，Excel 仍然可以很好地支撑流程。
- 参与人员少
- 入库点较少
- 大多是日常更新
部分系统化
先减轻确认与共享
如果先把入库列表在线化，检验确认和上架确认会轻松很多。
- 希望入库列表更清晰
- 想先把入库确认拆出来
- 希望减轻通知整理
完全系统化
围绕入库与检验来设计
如果需要多地点、差异管理或供应商联动，就更适合从一开始按系统设计。
- 多个仓库
- 需要权限分离
- 需要保留历史与通知
常见问题
常见问题
这里整理了导入前最常见的问题。
估算需要提供哪些信息？
如果能提供入库量、网点数量、检验标准与差异处理方式，我们就可以先给出估算方向。
能和现有入库表一起使用吗？
可以。你可以保留现有 Excel，再逐步把入库列表或检验确认在线化。
适合手机使用吗？
可以。这个模板在设计时就考虑了现场确认，因此手机浏览与录入也包含在概念中。