Tải miễn phí

Tải xuống miễn phí Mẫu bảng trực quan hóa tiến độ dự án. Theo dõi tiến độ, trạng thái và các cuộc họp trong cùng một workbook.

Consultation

Chúng tôi có thể giúp bạn điều chỉnh bảng điều khiển để tiến độ, trạng thái và lịch trình khớp với quy trình cập nhật hiện tại của bạn. Bạn cũng có thể giữ lại duy nhất các cột thực sự cần thiết.

Nếu bạn cần sự cộng tác giữa các nhóm, nhập dữ liệu trên di động, tải lên hình ảnh, nhắc nhở hành động khắc phục hoặc bảng thông tin (dashboard), hãy xem phiên bản hệ thống hóa.

Sử dụng công cụ này khi bạn muốn quản lý tập trung việc thiết lập dự án, chi tiết tác vụ, các mốc quan trọng, rủi ro, vấn đề phát sinh, báo cáo tuần và bảng điều khiển. Trang này cũng hiển thị luồng hệ thống tương ứng.

Progress Status Monthly Weekly
Sheets
5

Tiến độ basics

Focus
Visible

See status fast - bản tiếng Việt

Output
Readable

Easy to share - bản tiếng Việt

Ví dụ đầu vào

Góc nhìn tiến độ dự án

Ghi lại giai đoạn hiện tại, người phụ trách, trạng thái và bước tiếp theo trong nháy mắt.

Phase Design
Owner Lead
Status On track
Next review - bản tiếng Việt Friday

Tải miễn phí

Xem trước nội dung bên trong phiên bản Excel

Một mẫu Excel miễn phí để theo dõi thiết lập dự án, chi tiết công việc, mốc quan trọng, rủi ro, vấn đề, báo cáo hàng tuần và bảng điều khiển (Dashboard) trong một sổ làm việc. Trang này cũng hiển thị quy trình hệ thống tương ứng.

File

Project Tiến độ Visual Board Template.xlsx

File name:project_management_project_progress_log_template_vi.xlsx

Sheets
5 sheets
Purpose
Theo dõi tiến độ dự án và cập nhật tuần
Theo dõi các dự án, người phụ trách, các ngày liên quan, ngân sách và trạng thái trong cùng một sổ tính (workbook).
Sử dụng các mốc quan trọng, rủi ro, vấn đề phát sinh và báo cáo tuần để hỗ trợ bảng điều khiển quản lý.
Tái sử dụng cho các cuộc họp nhanh hàng tuần, họp dự án và cập nhật tiến độ.
Tải mẫu Excel

Bắt đầu với những thông tin thực tế tối thiểu cần được chia sẻ.

Workflow

Bảng tiến độ hoạt động trong Excel như thế nào

Khi các mốc quan trọng, trạng thái và kiểm tra hàng tuần nằm trong cùng một luồng công việc, nhóm có thể phát hiện sớm các sự chậm trễ.

Bước 1

Thiết lập các mốc

Trước tiên, hãy thống nhất các mốc quan trọng và ngày mục tiêu.

Bước 2

Cập nhật tiến độ

Nhập trạng thái hiện tại và người phụ trách cho từng hạng mục công việc.

Bước 3

Chia sẻ hằng tuần

Tóm tắt các thay đổi chính trước cuộc họp.

Bước 4

Rà soát bảng

Sử dụng lịch sử để chuẩn bị cho lần cập nhật trạng thái tiếp theo.

Ranh giới áp dụng

Bảng tính kết thúc ở đâu và dashboard trực tiếp bắt đầu ở đâu?

Hãy cân nhắc quy mô nhóm, tần suất cập nhật và lượng lịch sử cần duy trì khả năng tìm kiếm.

Excel là đủ

Nhóm nhỏ, cập nhật đơn giản

Nếu nhóm nhỏ và chỉ cần cập nhật hằng tuần, Excel giúp bảng theo dõi gọn nhẹ.

  • Few contributors - bản tiếng Việt
  • Simple update rhythm - bản tiếng Việt
  • Limited approvals - bản tiếng Việt
Hệ thống hóa một phần

Chuyển bản nháp trước

Nếu bạn muốn chế độ xem đầu tiên được đưa lên trực tuyến trước khi hoàn thiện phần còn lại của quy trình, đội ngũ của bạn có thể đánh giá trạng thái sớm hơn.

  • You only need a draft - bản tiếng Việt
  • You want to review status online - bản tiếng Việt
  • You want lighter sharing - bản tiếng Việt
Hệ thống hóa đầy đủ

Xây theo hướng hệ thống từ ngày đầu

Nếu nhiều đội ngũ cần cập nhật trực tiếp, phân quyền hoặc lưu trữ lịch sử, tốt hơn hết bạn nên thiết kế quy trình dưới dạng một hệ thống ngay từ đầu.

  • Multiple teams - bản tiếng Việt
  • Live update history - bản tiếng Việt
  • Permission control - bản tiếng Việt

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là những câu hỏi mọi người thường thắc mắc trước khi đưa vào áp dụng.

What do you need for an estimate? - bản tiếng Việt

Nếu bạn có thể chia sẻ các mốc quan trọng, tần suất cập nhật tiến độ, quy tắc trạng thái và quy trình đánh giá, chúng tôi sẽ phác thảo điểm xuất phát tối ưu nhất.

Chúng tôi có thể sử dụng công cụ này với tệp Excel hiện tại không?

Có. Bạn có thể giữ nguyên bảng tính hiện tại và chỉ chuyển bảng tiến độ lên trực tuyến trước.

Is it suitable for mobile use? - bản tiếng Việt

Có. Hệ thống được thiết kế để đợt rà soát đầu tiên có thể thực hiện trên di động hoặc máy tính để bàn mà không làm thay đổi quy trình công việc.