Δωρεάν λήψη

Κατεβάστε δωρεάν το Πρότυπο Οπτικού Πίνακα Προόδου Έργου. Παρακολουθήστε πρόοδο, κατάσταση και συναντήσεις σε ένα βιβλίο εργασίας.

Συμβουλευτική

Μπορούμε να σας βοηθήσουμε να ρυθμίσετε τον πίνακα ώστε η πρόοδος, η κατάσταση και το πρόγραμμα να ταιριάζουν με την τρέχουσα ροή ενημέρωσής σας. Μπορείτε επίσης να κρατήσετε μόνο τις στήλες που πραγματικά χρειάζεστε.

Μπορείτε επίσης να κρατήσετε μόνο τις στήλες που πραγματικά χρειάζεστε.

Χρησιμοποιήστε το όταν θέλετε ένα σημείο για ρύθμιση έργου, λεπτομέρειες εργασιών, ορόσημα, κινδύνους, θέματα, εβδομαδιαίες αναφορές και τον πίνακα. Η ίδια σελίδα δείχνει επίσης την αντίστοιχη ροή συστήματος.

Πρόοδος Κατάσταση Μηνιαία Εβδομαδιαία
Φύλλα
7

Βασικά στοιχεία προόδου

Εστίαση
Ορατή

Δείτε γρήγορα την κατάσταση

Έξοδος
Ευανάγνωστη

Εύκολη κοινή χρήση

Παράδειγμα εισαγωγής

Προβολή προόδου έργου

Καταγράψτε την τρέχουσα φάση, τον υπεύθυνο, την κατάσταση και το επόμενο βήμα με μια ματιά.

Φάση Σχεδιασμός
Υπεύθυνος Επικεφαλής
Κατάσταση Εντός πλάνου
Επόμενη ανασκόπηση Παρασκευή

Δωρεάν λήψη

Δείτε πρώτα τι περιέχει η έκδοση Excel

Δωρεάν πρότυπο Excel για να κρατάτε ρύθμιση έργου, λεπτομέρειες εργασιών, ορόσημα, κινδύνους, θέματα, εβδομαδιαίες αναφορές και τον πίνακα σε ένα βιβλίο εργασίας. Η ίδια σελίδα δείχνει επίσης την αντίστοιχη ροή συστήματος.

Αρχείο

Πρότυπο Οπτικού Πίνακα Προόδου Έργου.xlsx

File name: project_management_project_progress_log_template_en.xlsx

Φύλλα
7 φύλλα
Σκοπός
Πρόοδος έργου, ορόσημα, κίνδυνοι, θέματα και εβδομαδιαία αναφορά
Παρακολουθήστε έργα, υπευθύνους, ημερομηνίες, προϋπολογισμούς και κατάσταση σε ένα βιβλίο εργασίας.
Χρησιμοποιήστε ορόσημα, κινδύνους, θέματα και εβδομαδιαίες αναφορές για να υποστηρίξετε τον πίνακα διαχείρισης.
Επαναχρησιμοποιήστε το για εβδομαδιαίους ελέγχους, συναντήσεις έργου και ενημερώσεις προόδου.
Κατεβάστε δωρεάν πρότυπο Excel

Ξεκινήστε με τα ελάχιστα στοιχεία που πρέπει να μοιράζονται.

Ροή εργασίας

Πώς λειτουργεί ο πίνακας προόδου στο Excel

Όταν ορόσημα, κατάσταση και εβδομαδιαίοι έλεγχοι μένουν σε μία ροή, η ομάδα μπορεί να εντοπίζει καθυστερήσεις νωρίς.

Βήμα 1

Ορίστε τα ορόσημα

Πρώτα συμφωνήστε τα ορόσημα και τις ημερομηνίες στόχους.

Βήμα 2

Ενημερώστε την πρόοδο

Εισαγάγετε την τρέχουσα κατάσταση και τον υπεύθυνο για κάθε στοιχείο εργασίας.

Βήμα 3

Μοιραστείτε εβδομαδιαία

Συνοψίστε τις βασικές αλλαγές πριν από τη συνάντηση.

Βήμα 4

Ανασκοπήστε τον πίνακα

Χρησιμοποιήστε το ιστορικό για να ετοιμάσετε την επόμενη ενημέρωση κατάστασης.

Όριο υιοθέτησης

Πού τελειώνει το υπολογιστικό φύλλο και πού αρχίζει ο ζωντανός πίνακας;

Σκεφτείτε το μέγεθος ομάδας, τη συχνότητα ενημέρωσης και πόσο ιστορικό πρέπει να παραμένει αναζητήσιμο.

Το Excel αρκεί

Μικρή ομάδα, απλές ενημερώσεις

Αν η ομάδα είναι μικρή και χρειάζεται μόνο εβδομαδιαίες ενημερώσεις, το Excel κρατά τον πίνακα ελαφρύ.

  • Λίγοι συντελεστές
  • Απλός ρυθμός ενημέρωσης
  • Περιορισμένες εγκρίσεις
Μερική συστηματοποίηση

Μεταφέρετε πρώτα το προσχέδιο

Αν θέλετε πρώτα την πρώτη προβολή online πριν από την υπόλοιπη ροή εργασίας, η ομάδα μπορεί να ανασκοπήσει την κατάσταση νωρίτερα.

  • Χρειάζεστε μόνο ένα προσχέδιο
  • Θέλετε να ανασκοπείτε την κατάσταση online
  • Θέλετε ελαφρύτερη κοινή χρήση
Πλήρης συστηματοποίηση

Χτίστε για σύστημα από την πρώτη ημέρα

Αν πολλές ομάδες χρειάζονται ζωντανές ενημερώσεις, δικαιώματα ή ιστορικό, είναι καλύτερο να σχεδιάσετε τη διαδικασία ως σύστημα από την αρχή.

  • Πολλαπλές ομάδες
  • Ζωντανό ιστορικό ενημερώσεων
  • Έλεγχος δικαιωμάτων

Συχνές ερωτήσεις

Συχνές ερωτήσεις

Αυτές είναι οι ερωτήσεις που συνήθως κάνουν οι άνθρωποι πριν το υιοθετήσουν.

Τι χρειάζεστε για μια εκτίμηση;

Αν μπορείτε να μοιραστείτε ορόσημα, συχνότητα προόδου, κανόνες κατάστασης και ροή ανασκόπησης, μπορούμε να περιγράψουμε το καλύτερο σημείο εκκίνησης.

Μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε με το τρέχον αρχείο Excel μας;

Ναι. Μπορείτε να κρατήσετε το τρέχον βιβλίο εργασίας και να μεταφέρετε πρώτα online μόνο τον πίνακα προόδου.

Είναι κατάλληλο για χρήση σε κινητό;

Ναι. Έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε η πρώτη ανασκόπηση να μπορεί να γίνει σε κινητό ή desktop χωρίς αλλαγή της ροής.

Κατεβάστε δωρεάν πρότυπο Excel Δείτε παράδειγμα συστήματος Επικοινωνήστε μαζί μας