സൗജന്യ ഡൗൺലോഡ്

Project Progress Visual Board ടെംപ്ലേറ്റ് സൗജന്യമായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. progress, status, meetings എന്നിവ ഒരു workbook-ൽ track ചെയ്യുക.

കൺസൾട്ടേഷൻ

progress, status, schedule എന്നിവ നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ update flow-നോട് പൊരുത്തപ്പെടുന്ന വിധത്തിൽ dashboard tune ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ സഹായിക്കും. ശരിക്കും ആവശ്യമായ columns മാത്രം നിലനിർത്താനും കഴിയും.

ശരിക്കും ആവശ്യമായ columns മാത്രം നിലനിർത്താം.

schedule tracking, monthly progress, weekly updates, meeting sharing എന്നിവയ്ക്കായി ഒരു ഇടം വേണമെങ്കിൽ ഇത് ഉപയോഗിക്കുക. അതേ page-ൽ അനുബന്ധ system flow-വും കാണാം.

Progress രേഖ Status നില Monthly view Weekly view
ഷീറ്റുകൾ
7

Progress basics അടിസ്ഥാനങ്ങൾ

Focus
കാണാവുന്നത്

status വേഗത്തിൽ കാണുക

Output
വായിക്കാൻ എളുപ്പം

share ചെയ്യാൻ എളുപ്പം

Input example മാതൃക

Project progress view ദൃശ്യം

current phase, owner, status, next step എന്നിവ ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ പിടിക്കുക.

Phase ഘട്ടം Design ഘട്ടം
Owner ചുമതലക്കാരൻ Lead ചുമതല
Status നില പാതയിലാണ്
Next review അടുത്ത പരിശോധന വെള്ളി

സൗജന്യ ഡൗൺലോഡ്

Excel പതിപ്പിനുള്ളിൽ എന്തുണ്ട് എന്ന് ആദ്യം കാണുക

project progress notes visual board ആക്കാനുള്ള സൗജന്യ Excel ടെംപ്ലേറ്റ്. അതേ page-ൽ അനുബന്ധ system flow-വും കാണാം.

ഫയൽ

project_management_project_progress_log_template_en.xlsx

ഷീറ്റുകൾ
5 ഷീറ്റുകൾ
ഉദ്ദേശ്യം
project progress, weekly tracking നിയന്ത്രണം
dates, owners, status എന്നിവ ഒരു workbook-ൽ track ചെയ്യുക.
color status-ഉം ലളിതമായ Gantt-style layout-ഉം ഉപയോഗിക്കുക.
weekly meetings, progress updates എന്നിവയ്ക്ക് വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കുക.
Excel ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

share ചെയ്യേണ്ട ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ facts-ൽ നിന്ന് തുടങ്ങുക.

Workflow

Excel-ൽ progress board എങ്ങനെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്

milestones, status, weekly checks എന്നിവ ഒരേ flow-ൽ നിലനിൽക്കുമ്പോൾ team delays നേരത്തേ കണ്ടെത്താം.

ഘട്ടം 1

milestones സജ്ജമാക്കുക

ആദ്യം milestones, target dates എന്നിവയിൽ ഒത്തു തീർക്കുക.

ഘട്ടം 2

progress update ചെയ്യുക

ഓരോ work item-നും current status, owner എന്നിവ നൽകുക.

ഘട്ടം 3

weekly share ചെയ്യുക

meeting-ക്ക് മുമ്പ് key changes ചുരുക്കുക.

ഘട്ടം 4

board review ചെയ്യുക

അടുത്ത status update തയ്യാറാക്കാൻ history ഉപയോഗിക്കുക.

സ്വീകരണ പരിധി

spreadsheet എവിടെ അവസാനിച്ച് live dashboard എവിടെ തുടങ്ങുന്നു?

team size, update frequency, searchable ആയി ശേഷിക്കേണ്ട history-യുടെ അളവ് എന്നിവ പരിഗണിക്കുക.

Excel മതിയാകും

ചെറിയ team, ലളിത updates

team ചെറുതും weekly updates മാത്രം ആവശ്യമുള്ളതുമായാൽ Excel board ലളിതമായി നിലനിർത്തും.

  • കുറച്ച് contributors
  • ലളിതമായ update rhythm
  • പരിമിത approvals
ഭാഗിക സിസ്റ്റമാക്കൽ

draft ആദ്യം മാറ്റുക

workflow മുഴുവൻ മാറ്റുന്നതിന് മുമ്പ് ആദ്യ view മാത്രം online ആക്കിയാൽ, team status നേരത്തേ review ചെയ്യാം.

  • draft മാത്രം ആവശ്യമുണ്ട്
  • status online ആയി review ചെയ്യണം
  • sharing ലഘൂകരിക്കണം
പൂർണ്ണ സിസ്റ്റമാക്കൽ

ആദ്യ ദിവസം മുതൽ system ലക്ഷ്യമാക്കി നിർമ്മിക്കുക

പല teams-ക്കു live updates, permissions, history എന്നിവ ആവശ്യമാണെങ്കിൽ തുടക്കത്തിൽ തന്നെ process system ആയി രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുന്നത് നല്ലതാണ്.

  • പല teams
  • live update history
  • permission control

FAQ

പതിവുചോദ്യങ്ങൾ

സ്വീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് സാധാരണ ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ.

estimate-ന് എന്ത് വേണം?

milestones, progress frequency, status rules, review flow എന്നിവ പങ്കുവെച്ചാൽ ഏറ്റവും നല്ല starting point outline ചെയ്യാം.

നിലവിലെ Excel file-നൊപ്പം ഇത് ഉപയോഗിക്കാമോ?

അതെ. നിലവിലെ workbook നിലനിർത്തി progress board മാത്രം ആദ്യം online ആക്കാം.

mobile ഉപയോഗത്തിന് അനുയോജ്യമാണോ?

അതെ. flow മാറ്റാതെ mobile അല്ലെങ്കിൽ desktop-ൽ ആദ്യ review നടത്താൻ കഴിയുന്ന വിധത്തിലാണ് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്.