Nemokamas atsisiuntimas

Atsisiųskite projekto pažangos vizualios lentos šabloną nemokamai. Sekite pažangą, būseną ir susitikimus vienoje darbaknygėje.

Konsultacija

Galime padėti pritaikyti suvestinę taip, kad pažanga, būsena ir tvarkaraštis atitiktų dabartinę atnaujinimo eigą. Taip pat galite palikti tik tuos stulpelius, kurių iš tikrųjų reikia.

Taip pat galite palikti tik tuos stulpelius, kurių iš tikrųjų reikia.

Naudokite, kai reikia vienos vietos projekto nustatymams, užduočių informacijai, etapams, rizikoms, problemoms, savaitinėms ataskaitoms ir suvestinei. Tame pačiame puslapyje rodomas ir atitinkamas sistemos srautas.

Pažanga Būsena Mėnesinis Savaitinis
Lapai
7

Pažangos pagrindai

Fokusas
Matoma

Greitai matykite būseną

Išvestis
Skaitoma

Lengva bendrinti

Įvesties pavyzdys

Projekto pažangos vaizdas

Iš karto užfiksuokite dabartinį etapą, atsakingą asmenį, būseną ir kitą žingsnį.

Etapas Dizainas
Atsakingas Vadovas
Būsena Pagal planą
Kita peržiūra Penktadienis

Nemokamas atsisiuntimas

Pirmiausia pažiūrėkite, kas yra Excel versijoje

Nemokamas Excel šablonas, skirtas vienoje darbaknygėje laikyti projekto nustatymus, užduočių informaciją, etapus, rizikas, problemas, savaitines ataskaitas ir suvestinę. Tame pačiame puslapyje rodomas ir atitinkamas sistemos srautas.

Failas

project_management_project_progress_log_template_lt.xlsx

Lapai
7 lapai
Paskirtis
Projekto pažanga, etapai, rizikos, problemos ir savaitinės ataskaitos
Sekite projektus, atsakingus asmenis, datas, biudžetus ir būseną vienoje darbaknygėje.
Naudokite etapus, rizikas, problemas ir savaitines ataskaitas valdymo suvestinei palaikyti.
Pakartotinai naudokite savaitiniams patikrinimams, projekto susitikimams ir pažangos atnaujinimams.
Atsisiųsti Excel šabloną

Pradėkite nuo minimalių faktų, kuriais būtina dalintis.

Darbo eiga

Kaip pažangos lenta veikia Excel

Kai etapai, būsena ir savaitiniai patikrinimai lieka vienoje eigoje, komanda gali anksti pastebėti vėlavimus.

1 žingsnis

Nustatykite etapus

Pirmiausia susitarkite dėl etapų ir tikslinių datų.

2 žingsnis

Atnaujinkite pažangą

Įveskite dabartinę būseną ir atsakingą asmenį kiekvienam darbo elementui.

3 žingsnis

Bendrinkite kas savaitę

Prieš susitikimą apibendrinkite pagrindinius pakeitimus.

4 žingsnis

Peržiūrėkite lentą

Naudokite istoriją kitam būsenos atnaujinimui parengti.

Diegimo riba

Kur baigiasi skaičiuoklė ir prasideda gyva suvestinė?

Galvokite apie komandos dydį, atnaujinimo dažnį ir tai, kiek istorijos turi likti ieškoma.

Excel pakanka

Maža komanda, paprasti atnaujinimai

Jei komanda maža ir reikia tik savaitinių atnaujinimų, Excel išlaiko lentą lengvą.

  • Nedaug dalyvių
  • Paprastas atnaujinimo ritmas
  • Riboti patvirtinimai
Dalinė sistemizacija

Pirmiausia perkelkite juodraštį

Jei norite pirmą vaizdą perkelti į internetą prieš likusią darbo eigą, komanda gali anksčiau peržiūrėti būseną.

  • Reikia tik juodraščio
  • Norite peržiūrėti būseną internetu
  • Norite lengvesnio bendrinimo
Pilna sistemizacija

Kurkite sistemai nuo pirmos dienos

Jei kelioms komandoms reikia tiesioginių atnaujinimų, teisių ar istorijos, geriau nuo pradžių projektuoti procesą kaip sistemą.

  • Kelios komandos
  • Tiesioginė atnaujinimų istorija
  • Teisių kontrolė

DUK

Dažnai užduodami klausimai

Štai klausimai, kuriuos žmonės paprastai užduoda prieš pradėdami naudoti.

Ko reikia sąmatai?

Jei galite pasidalinti etapais, pažangos dažniu, būsenos taisyklėmis ir peržiūros eiga, galime apibrėžti geriausią pradžios tašką.

Ar galime naudoti su dabartiniu Excel failu?

Taip. Galite palikti dabartinę darbaknygę ir pirmiausia į internetą perkelti tik pažangos lentą.

Ar tinka naudoti telefone?

Taip. Ji sukurta taip, kad pirmą peržiūrą būtų galima atlikti telefone arba kompiuteryje nekeičiant eigos.