സൗജന്യ ഡൗൺലോഡ്

Retrospective Report ടെംപ്ലേറ്റ് സൗജന്യമായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. findings, causes, actions, follow-up എന്നിവ ഒരു workbook-ൽ capture ചെയ്യുക.

കൺസൾട്ടേഷൻ

template തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ സഹായം വേണമോ?

ശരിക്കും ആവശ്യമായ columns മാത്രം tune ചെയ്യാം. workbook നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ review flow-നോട് align ചെയ്യാം.

ശരിക്കും ആവശ്യമായ columns മാത്രം tune ചെയ്യാം.

retrospective findings, actions, follow-up എന്നിവ ഒരു workbook-ൽ സൂക്ഷിക്കുന്ന സൗജന്യ Excel ടെംപ്ലേറ്റ്. അതേ page-ൽ അനുബന്ധ system example-വും കാണാം.

Retrospective review Lessons learned കുറിപ്പുകൾ Actions പട്ടിക History രേഖ
ഷീറ്റുകൾ
9

Review basics അടിസ്ഥാനങ്ങൾ

Focus ശ്രദ്ധ
വ്യക്തം

causes വേഗത്തിൽ കാണുക

Output ഫലം
പ്രവർത്തനക്ഷമം

action എടുക്കാൻ എളുപ്പം

Input example മാതൃക

Retrospective summary സംഗ്രഹം

findings, actions, owners, follow-up എന്നിവ ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ review ചെയ്യാം.

Findings കണ്ടെത്തലുകൾ 6 items
Root cause മൂലകാരണം 3 items
Actions നടപടികൾ 7 items
Next review അടുത്ത review അടുത്ത sprint

സൗജന്യ ഡൗൺലോഡ്

Excel പതിപ്പിനുള്ളിൽ എന്തുണ്ട് എന്ന് ആദ്യം കാണുക

retrospective findings, actions, follow-up എന്നിവ ഒരു workbook-ൽ ക്രമപ്പെടുത്താൻ സഹായിക്കുന്ന സൗജന്യ template. ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത ശേഷം review questions align ചെയ്ത് തുടങ്ങുക.

ഫയൽ

Retrospective Report ടെംപ്ലേറ്റ്.xlsx

File name:project_management_milestone_review_log_template_en.xlsx

ഷീറ്റുകൾ
5 ഷീറ്റുകൾ
ഉദ്ദേശ്യം
project review, lessons learned നിയന്ത്രണം
facts, review questions എന്നിവ ആദ്യം align ചെയ്യുക.
actions, owners എന്നിവ അതേ workbook-ൽ സൂക്ഷിക്കുന്നത് files മുഴുവൻ തിരയേണ്ടതിനെ കുറയ്ക്കും.
അടുത്ത review, handover എന്നിവയ്ക്കുള്ള source material ആയും ഉപയോഗിക്കാം.
Excel ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

review questions-ൽ നിന്ന് തുടങ്ങുക.

Workflow

Excel-ൽ retrospectives എങ്ങനെയാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്

findings, actions, follow-up എന്നിവ ഒരേ flow-ൽ നിലനിൽക്കുമ്പോൾ lesson ദൃശ്യമാക്കി സൂക്ഷിക്കാൻ വളരെ എളുപ്പമാകും.

ഘട്ടം 1

review date align ചെയ്യുക

ആദ്യം review എപ്പോൾ നടക്കും, team എന്ത് തയ്യാറാക്കണം എന്നിവ സ്ഥിരീകരിക്കുക.

ഘട്ടം 2

findings ശേഖരിക്കുക

ഓരോ owner-നും എന്ത് സംഭവിച്ചു എന്ന് കാണാൻ facts ശേഖരിക്കുക.

ഘട്ടം 3

actions തീരുമാനിക്കുക

ആവശ്യമായ follow-up ഒരു flow-ലേക്ക് കൂട്ടിച്ചേർക്കുക.

ഘട്ടം 4

history സൂക്ഷിക്കുക

അടുത്ത review, reporting എന്നിവയ്ക്ക് പിന്തുണയാകാൻ lessons സൂക്ഷിക്കുക.

Screen Mapping രൂപരേഖ

ഏത് columns ഏത് screens ആകുന്നു

retrospective data model നേരിട്ട് screen design-ലേക്ക് കൊണ്ടുപോകുമ്പോൾ learning flow വളരെ എളുപ്പം മനസ്സിലാക്കാം.

Excel ഘടകം System ഘടകം കുറിപ്പുകൾ
Excel ഘടകം
Review sheet രേഖ
System ഘടകം
Retrospective board screen
കുറിപ്പുകൾ
findings വേഗത്തിൽ രേഖപ്പെടുത്താൻ സഹായിക്കുന്നു.
Excel ഘടകം
Cause list രേഖ
System ഘടകം
Cause map view
കുറിപ്പുകൾ
root causes sort ചെയ്യാൻ എളുപ്പമാക്കുന്നു.
Excel ഘടകം
Action request രേഖ
System ഘടകം
Action workflow screen
കുറിപ്പുകൾ
owners, deadlines എന്നിവ വ്യക്തമാക്കുന്നു.
Excel ഘടകം
Action closed രേഖ
System ഘടകം
Improvement history view
കുറിപ്പുകൾ
അടുത്ത review-ക്ക് material ശേഷിപ്പിക്കുന്നു.

പരിധി

Excel-ൽ എന്ത് തുടരുകയും system-ലേക്ക് എന്ത് മാറ്റുകയും ചെയ്യണം

Excel-നും web-നും ഇടയിലെ വിഭജനം തീരുമാനിക്കുമ്പോൾ review volume, approval depth, searchable ആയി ശേഷിക്കേണ്ട history എന്നിവ പരിഗണിക്കുക.

Excel മതിയാകും

ചെറിയ retrospective work

team ചെറുതും review findings എണ്ണം മിതവുമാണെങ്കിൽ Excel workflow നന്നായി കൈകാര്യം ചെയ്യും.

  • കുറച്ച് staff മാത്രം ഉൾപ്പെടുന്നു
  • കുറഞ്ഞ review volume
  • പരിമിത destinations
ഭാഗിക സിസ്റ്റമാക്കൽ

confirmation-വും sharing-വും ആദ്യം ലളിതമാക്കുക

notes മാത്രം ആദ്യം online ആക്കിയാൽ review sharing വളരെ ലളിതമാകും.

  • വൃത്തിയായ review note list വേണം
  • findings ആദ്യം വേർതിരിക്കണം
  • sharing ലഘൂകരിക്കണം
പൂർണ്ണ സിസ്റ്റമാക്കൽ

തുടക്കത്തിൽ നിന്ന് system ലക്ഷ്യമാക്കി നിർമ്മിക്കുക

പല teams, permission separation, history retention എന്നിവ ആവശ്യമാണെങ്കിൽ തുടക്കത്തിൽ തന്നെ system രൂപകൽപ്പന ചെയ്യുന്നതാണ് സുരക്ഷിതം.

  • പല teams
  • permission separation
  • history retention

FAQ

പതിവുചോദ്യങ്ങൾ

സ്വീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് സാധാരണ ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ.

estimate-ന് എന്ത് വേണം?

review volume, focus areas, action items, operating flow എന്നിവ പങ്കുവെച്ചാൽ estimate outline ചെയ്യാം.

നിലവിലെ Excel file-നൊപ്പം ഇത് ഉപയോഗിക്കാമോ?

അതെ. existing workbook നിലനിർത്തി retrospective notes മാത്രം ആദ്യം online ആക്കാം.

mobile ഉപയോഗത്തിന് അനുയോജ്യമാണോ?

അതെ. flow മാറ്റാതെ mobile അല്ലെങ്കിൽ desktop-ൽ ആദ്യ review നടത്താൻ കഴിയുന്ന വിധത്തിലാണ് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്.