Ókeypis niðurhal

Sæktu sniðmátið fyrir afturvirka skýrslu ókeypis. Fangaðu niðurstöður, orsakir, aðgerðir og eftirfylgni í einni vinnubók.

Ráðgjöf

Þarftu aðstoð við val á sniðmáti?

Við getum stillt aðeins þá dálka sem þú þarft í raun. Vinnubókina má samræma núverandi yfirferðarflæði.

Ef þú þarft teymissamvinnu, farsímaskráningu, myndaupphleðslu, áminningar um úrbætur eða mælaborð skaltu skoða kerfisútgáfuna.

Ókeypis Excel-sniðmát sem heldur niðurstöðum afturvirkrar yfirferðar, aðgerðum og eftirfylgni í einni vinnubók. Sama síða sýnir einnig samsvarandi kerfisdæmi.

Afturvirk yfirferð Lærdómur Aðgerðir Saga
Blöð
9

Grunnur yfirferðar

Áhersla
Skýrt

Sjá orsakir hratt

Úttak
Aðgerðahæft

Auðvelt að bregðast við

Skráningardæmi

Samantekt afturvirkrar yfirferðar

Þú getur yfirfarið niðurstöður, aðgerðir, ábyrgðaraðila og eftirfylgni í einni sýn.

Niðurstöður 6 atriði
Rótarástæða 3 atriði
Aðgerðir 7 atriði
Næsta yfirferð Næsta sprettur

Ókeypis niðurhal

Sjáðu fyrst hvað er inni í Excel-útgáfunni

Ókeypis sniðmát sem auðveldar að halda utan um niðurstöður afturvirkrar yfirferðar, aðgerðir og eftirfylgni í einni vinnubók. Eftir niðurhal skaltu byrja á að samræma yfirferðarspurningarnar.

Skrá

Sniðmát fyrir afturvirka skýrslu.xlsx

File name:project_management_milestone_review_log_template_en.xlsx

Blöð
9 blöð
Tilgangur
Verkefnayfirferð og lærdómur
Samræmdu fyrst staðreyndir og yfirferðarspurningar.
Þegar aðgerðir og ábyrgðaraðilar eru í sömu vinnubók minnkar leit í aðskildum skrám.
Þú getur einnig notað hana sem grunn fyrir næstu yfirferð og verkefnaafhendingu.
Sækja Excel-sniðmátið

Byrjaðu á yfirferðarspurningunum.

Vinnuflæði

Hvernig afturvirkar yfirferðir virka í Excel

Þegar niðurstöður, aðgerðir og eftirfylgni eru í einu flæði verður mun auðveldara að halda lærdómnum sýnilegum.

Skref 1

Samræma yfirferðardag

Staðfestu fyrst hvenær yfirferðin fer fram og hvað teymið þarf að undirbúa.

Skref 2

Safna niðurstöðum

Safnaðu staðreyndum svo hver ábyrgðaraðili sjái hvað gerðist.

Skref 3

Ákveða aðgerðir

Sameinaðu nauðsynlega eftirfylgni í eitt flæði.

Skref 4

Halda sögunni

Vistaðu lærdóminn svo hann styðji næstu yfirferð og skýrslugjöf.

Skjávörpun

Hvaða dálkar verða að hvaða skjám

Þegar gagnalíkan afturvirkrar yfirferðar er flutt beint yfir í skjáhönnun verður lærdómsflæðið mun auðveldara að skilja.

Excel-hluti Kerfishluti Athugasemdir
Excel-hluti
Yfirferðarblað
Kerfishluti
Tafla afturvirkrar yfirferðar
Athugasemdir
Hjálpar til við að skrá niðurstöður hratt.
Excel-hluti
Orsakalisti
Kerfishluti
Orsakakort
Athugasemdir
Auðveldar flokkun rótarástæðna.
Excel-hluti
Aðgerðabeiðni
Kerfishluti
Aðgerðaflæði
Athugasemdir
Skýrir ábyrgðaraðila og fresti.
Excel-hluti
Aðgerð lokið
Kerfishluti
Úrbótasaga
Athugasemdir
Skilur eftir gögn fyrir næstu yfirferð.

Mörk

Hvað helst í Excel og hvað færist í kerfi

Hugsaðu um yfirferðarmagn, samþykktardýpt og hversu mikil saga þarf að vera leitanleg þegar ákveðið er hvað fer í Excel og hvað á vef.

Excel dugar

Afturvirk vinna í litlum skala

Ef þú ert með lítið teymi og hóflegan fjölda yfirferðaniðurstaðna getur Excel enn sinnt flæðinu vel.

  • Fáir starfsmenn taka þátt
  • Lítið yfirferðarmagn
  • Takmarkaðir áfangastaðir
Kerfisvæðing að hluta

Léttu staðfestingu og miðlun fyrst

Ef þú færir aðeins nóturnar fyrst á netið verður miðlun yfirferðar mun léttari.

  • Þú vilt hreinni lista yfir yfirferðarnótur
  • Þú vilt fyrst aðgreina niðurstöður
  • Þú vilt létta miðlun
Full kerfisvæðing

Byggðu fyrir kerfi frá byrjun

Ef þú þarft mörg teymi, aðskilin réttindi eða varðveislu sögu er öruggara að hanna kerfi frá upphafi.

  • Mörg teymi
  • Aðskilin réttindi
  • Varðveisla sögu

Algengar spurningar

Algengar spurningar

Hér eru spurningarnar sem fólk spyr yfirleitt áður en það tekur sniðmátið í notkun.

Hvað þurfið þið fyrir kostnaðarmat?

Ef þú getur deilt umfangi yfirferða, áherslusviðum, aðgerðaliðum og rekstrarflæði getum við sett fram kostnaðarmat.

Getum við notað þetta með núverandi Excel-skrá?

Já. Þú getur haldið núverandi vinnubók og fyrst fært aðeins nótur afturvirkrar yfirferðar á netið.

Hentar það fyrir farsímanotkun?

Já. Það er hannað þannig að fyrsta yfirferð geti farið fram í farsíma eða tölvu án þess að breyta flæðinu.