Δωρεάν λήψη

Κατεβάστε δωρεάν το Πρότυπο Αναδρομικής Αναφοράς. Καταγράψτε ευρήματα, αιτίες, ενέργειες και follow-up σε ένα βιβλίο εργασίας.

Συμβουλευτική

Χρειάζεστε βοήθεια στην επιλογή προτύπου;

Μπορούμε να ρυθμίσουμε μόνο τις στήλες που πραγματικά χρειάζεστε. Το βιβλίο εργασίας μπορεί να ευθυγραμμιστεί με την τρέχουσα ροή ανασκόπησής σας.

Μπορούμε να ρυθμίσουμε μόνο τις στήλες που πραγματικά χρειάζεστε.

Δωρεάν πρότυπο Excel που κρατά ευρήματα αναδρομικής ανασκόπησης, ενέργειες και follow-up σε ένα βιβλίο εργασίας. Η ίδια σελίδα δείχνει επίσης το αντίστοιχο παράδειγμα συστήματος.

Αναδρομική ανασκόπηση Διδάγματα Ενέργειες Ιστορικό
Φύλλα
9

Βασικά στοιχεία ανασκόπησης

Εστίαση
Σαφές

Δείτε γρήγορα τις αιτίες

Έξοδος
Εφαρμόσιμο

Εύκολη μετατροπή σε ενέργεια

Παράδειγμα εισαγωγής

Σύνοψη αναδρομικής ανασκόπησης

Μπορείτε να ανασκοπήσετε ευρήματα, ενέργειες, υπευθύνους και follow-up με μια ματιά.

Ευρήματα 6 items
Βασική αιτία 3 στοιχεία
Ενέργειες 7 στοιχεία
Επόμενη ανασκόπηση Επόμενο sprint

Δωρεάν λήψη

Δείτε πρώτα τι περιέχει η έκδοση Excel

Δωρεάν πρότυπο που διευκολύνει την οργάνωση ευρημάτων αναδρομικής ανασκόπησης, ενεργειών και follow-up σε ένα βιβλίο εργασίας. Μετά τη λήψη, ξεκινήστε ευθυγραμμίζοντας τις ερωτήσεις ανασκόπησης.

Αρχείο

Πρότυπο Αναδρομικής Αναφοράς.xlsx

File name: project_management_milestone_review_log_template_en.xlsx

Φύλλα
9 φύλλα
Σκοπός
Ανασκόπηση έργου και διδάγματα
Ευθυγραμμίστε πρώτα τα γεγονότα και τις ερωτήσεις ανασκόπησης.
Η διατήρηση ενεργειών και υπευθύνων στο ίδιο βιβλίο εργασίας μειώνει την αναζήτηση σε πολλά αρχεία.
Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε ως υλικό προέλευσης για την επόμενη ανασκόπηση και παράδοση.
Κατεβάστε δωρεάν πρότυπο Excel

Ξεκινήστε με τις ερωτήσεις ανασκόπησης.

Ροή εργασίας

Πώς λειτουργούν οι αναδρομικές ανασκοπήσεις στο Excel

Όταν ευρήματα, ενέργειες και follow-up μένουν σε μία ροή, γίνεται πολύ ευκολότερο να κρατηθεί ορατό το δίδαγμα.

Βήμα 1

Ευθυγραμμίστε την ημερομηνία ανασκόπησης

Πρώτα επιβεβαιώστε πότε θα γίνει η ανασκόπηση και τι πρέπει να ετοιμάσει η ομάδα.

Βήμα 2

Συγκεντρώστε ευρήματα

Συλλέξτε γεγονότα ώστε κάθε υπεύθυνος να βλέπει τι συνέβη.

Βήμα 3

Αποφασίστε τις ενέργειες

Συνδυάστε το απαραίτητο follow-up σε μία ροή.

Βήμα 4

Κρατήστε το ιστορικό

Αποθηκεύστε τα διδάγματα ώστε να υποστηρίξουν την επόμενη ανασκόπηση και αναφορά.

Αντιστοίχιση οθονών

Ποιες στήλες γίνονται ποιες οθόνες

Όταν μεταφέρετε το μοντέλο δεδομένων αναδρομικής ανασκόπησης απευθείας στον σχεδιασμό οθονών, η ροή μάθησης γίνεται πολύ πιο κατανοητή.

Στοιχείο Excel Στοιχείο συστήματος Σημειώσεις
Στοιχείο Excel
Φύλλο ανασκόπησης
Στοιχείο συστήματος
Πίνακας αναδρομικής ανασκόπησης
Σημειώσεις
Βοηθά στη γρήγορη καταγραφή ευρημάτων.
Στοιχείο Excel
Λίστα αιτιών
Στοιχείο συστήματος
Χάρτης αιτιών
Σημειώσεις
Κάνει τις βασικές αιτίες ευκολότερες στην ταξινόμηση.
Στοιχείο Excel
Αίτημα ενέργειας
Στοιχείο συστήματος
Ροή ενεργειών
Σημειώσεις
Ξεκαθαρίζει υπευθύνους και προθεσμίες.
Στοιχείο Excel
Κλεισμένη ενέργεια
Στοιχείο συστήματος
Ιστορικό βελτιώσεων
Σημειώσεις
Αφήνει υλικό για την επόμενη ανασκόπηση.

Όριο

Τι μένει στο Excel και τι μεταφέρεται σε σύστημα

Σκεφτείτε τον όγκο ανασκοπήσεων, το βάθος εγκρίσεων και πόσο ιστορικό πρέπει να παραμένει αναζητήσιμο όταν αποφασίζετε τον διαχωρισμό μεταξύ Excel και web.

Το Excel αρκεί

Αναδρομική εργασία μικρής κλίμακας

Αν έχετε μικρή ομάδα και μόνο μέτριο αριθμό ευρημάτων ανασκόπησης, το Excel μπορεί ακόμη να χειριστεί καλά τη ροή εργασίας.

  • Λίγα μέλη προσωπικού εμπλέκονται
  • Χαμηλός όγκος ανασκοπήσεων
  • Περιορισμένοι προορισμοί
Μερική συστηματοποίηση

Ελαφρύνετε πρώτα επιβεβαίωση και κοινή χρήση

Αν μεταφέρετε πρώτα online μόνο τις σημειώσεις, η κοινή χρήση της ανασκόπησης γίνεται πολύ ελαφρύτερη.

  • Θέλετε καθαρότερη λίστα σημειώσεων ανασκόπησης
  • Θέλετε πρώτα να χωρίσετε τα ευρήματα
  • Θέλετε να ελαφρύνετε την κοινή χρήση
Πλήρης συστηματοποίηση

Χτίστε για σύστημα από την αρχή

Αν χρειάζεστε πολλαπλές ομάδες, διαχωρισμό δικαιωμάτων ή διατήρηση ιστορικού, είναι ασφαλέστερο να σχεδιάσετε σύστημα από την αρχή.

  • Πολλαπλές ομάδες
  • Διαχωρισμός δικαιωμάτων
  • Διατήρηση ιστορικού

Συχνές ερωτήσεις

Συχνές ερωτήσεις

Αυτές είναι οι ερωτήσεις που συνήθως κάνουν οι άνθρωποι πριν το υιοθετήσουν.

Τι χρειάζεστε για μια εκτίμηση;

Αν μπορείτε να μοιραστείτε τον όγκο ανασκοπήσεων, τις περιοχές εστίασης, τα στοιχεία ενεργειών και τη λειτουργική ροή, μπορούμε να περιγράψουμε την εκτίμηση.

Μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε με το τρέχον αρχείο Excel μας;

Ναι. Μπορείτε να κρατήσετε το υπάρχον βιβλίο εργασίας και να μεταφέρετε πρώτα online μόνο τις αναδρομικές σημειώσεις.

Είναι κατάλληλο για χρήση σε κινητό;

Ναι. Έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε η πρώτη ανασκόπηση να μπορεί να γίνει σε κινητό ή desktop χωρίς αλλαγή της ροής.

Κατεβάστε δωρεάν πρότυπο Excel Δείτε παράδειγμα συστήματος Επικοινωνήστε μαζί μας