תבנית אקסל לבנייה

הורידו בחינם את תבנית יומן בדיקות הציוד. נהלו בדיקות, תמונות ומעקב תיקונים בחוברת עבודה אחת.

ייעוץ

נוכל לעזור לכם למיין אילו חלקים צריכים להישאר באקסל ואילו חלקים צריכים לעבור למערכת אינטרנטית, על בסיס מספר הצוותים, נפח הבדיקות, כמות התמונות ומטרות המעקב. אפשר גם להתאים את העמודות כך שיתאימו ליומן הבדיקות הקיים שלכם.

אפשר לכוונן את העמודות כך שיתאימו לזרימת העבודה שלכם.

תבנית אקסל חינמית לניהול בדיקות ציוד, תמונות ומעקב תיקונים. אותו עמוד מציג גם את דוגמת המערכת המתאימה.

הורדה חינם רשומת בדיקה שיתוף שיבוצים מעקב תיקונים
גיליונות
9

פיצול בין רשומות בדיקה, תמונות ותיקונים

זרימת עבודה
Traceable

מביצוע בדיקה ועד מעקב אחרי תיקונים

קלט
מוכן לנייד

ידידותי להערות שטח ולתמונות

דוגמת קלט

יישרו תחילה את הנחות הבדיקה

אם מיישרים תחילה את הצוות, תאריך הבדיקה, האחראי וסטטוס התיקונים, הרשימה נעשית קלה הרבה יותר לתפעול.

תאריך דוח Equipment, scaffolding, site patrol
אתר אתר בניין דירות XX
בודק טארו ימאדה
תיקונים 2 פריטים פתוחים

הורדה חינם

ראו תחילה מה יש בגרסת האקסל

תבנית אקסל חינמית שמרכזת בדיקות, תמונות ומעקב תיקונים. לאחר ההורדה, התחילו מהחלטה על הצוות ועל בעל הרשומה.

File

תבנית יומן בדיקות ציוד.xlsx

File name:construction_equipment_inspection_log_template_en.xlsx

Sheets
9 sheets
Purpose
בדיקות ציוד, היסטוריית תחזוקה, בקשות תיקון
הזינו תחילה את הצוות, תאריך הבדיקה והאחראי כדי ליישר את הרשימה.
שמרו סקירת תמונות ובקשות תיקון באותה חוברת עבודה כדי ששום דבר לא ילך לאיבוד.
אפשר לשמור סטטוס אישור והיסטוריה באותו רצף לצורך דיווח חודשי.
Download free Excel template

התחילו מהאתר ומהאחראי.

איך משתמשים באקסל

איך ניהול בדיקות ציוד עובד באקסל

כאשר בדיקות, תמונות, תיקונים ובדיקות אישור נשארים בזרימה אחת, הרבה יותר קל למנוע פספוסים.

Step 1

הכנת רשומת בדיקה

תחילה קובעים את הצוות, תאריך הבדיקה והאחראי, ואז מארגנים את היום.

Step 2

קלט מהשטח

אוספים הערות שיבוץ ותמונות מהשטח כדי שלא יצטברו המתנות לאישור.

Step 3

מעקב תיקונים

מוצגים רק פריטים שדורשים מעקב, כך שסדר הפעולה ברור.

Step 4

בדיקה יומית

שומרים את סטטוס האישור וההיסטוריה כדי שיוכלו לתמוך גם בדיווח חודשי.

גבול אימוץ

איפה אקסל מסתיים והמערכת מתחילה?

חשבו כמה אתרים, כמה תמונות וכמה שותפים צריך לתאם.

אקסל מספיק

פעילות קטנה ואתר יחיד

אם יש לכם צוות קטן ורק כמה אתרים, אקסל עדיין יכול לנהל היטב את תהליך בדיקות הציוד.

  • מעט אנשי צוות מעורבים
  • מספר מוגבל של אתרים
  • מעט תמונות
מיכון חלקי

להקל קודם על הקלט והשיתוף

אם מעבירים תחילה רק את רשומות הבדיקות לאונליין, קל הרבה יותר לאסוף בדיקות ותיקונים.

  • אתם רוצים רשימת בדיקות אחת שניתן לחפש
  • אתם רוצים תחילה איסוף תמונות
  • אתם צריכים רק התראות על תיקונים
מיכון מלא

לבנות סביב היסטוריה והתרעות

אם אתם מנהלים כמה אתרים, קבלני משנה או שמירת היסטוריה, עדיף לעצב מערכת כבר מההתחלה.

  • כמה אתרים
  • מועדי מעקב מחמירים
  • נדרשת היסטוריית ביקורת

FAQ

שאלות נפוצות

אלה השאלות שאנשים בדרך כלל שואלים לפני שהם מאמצים אותה.

מה צריך כדי לקבל הערכה?

אם תוכלו לשתף את מספר אנשי הצוות, נפח הבדיקות, כמות התמונות וזרימת המעקב אחר התיקונים, נוכל לשרטט את ההערכה.

אפשר להשתמש בזה עם יומן הבדיקות הקיים שלנו?

כן. אפשר להשאיר את יומן האקסל הקיים ולהעביר תחילה רק את איסוף הבדיקות או את ההתראות על תיקונים לאונליין.

האם היא מתאימה להזנה במובייל?

כן. הזרימה מתוכננת לקליטה מהשטח, כך שתצוגה והזנת נתונים במובייל הן חלק מהרעיון.

Download Excel Template צפייה בדוגמת המערכת צרו קשר