פיצול בין רשומות נוכחות, תמונות ושעות נוספות
תבנית אקסל לבנייה
הורידו בחינם את תבנית יומן הנוכחות לצוותי בנייה. נהלו נוכחות, שיבוץ ושעות נוספות בחוברת עבודה אחת.
ייעוץ
נוכל לעזור לכם למיין אילו חלקים צריכים להישאר באקסל ואילו חלקים צריכים לעבור למערכת אינטרנטית, על בסיס מספר הצוותים, נפח הנוכחות, מספרי שעות הנוספות ויעדי המעקב אחר השיבוץ. אפשר גם להתאים את העמודות כך שיתאימו ליומן הנוכחות הקיים שלכם.
אפשר לכוונן את העמודות כך שיתאימו לזרימת העבודה שלכם.
תבנית אקסל חינמית לניהול נוכחות, שיבוץ ומעקב שעות נוספות. אותו עמוד מציג גם את דוגמת המערכת המתאימה.
מרישום נוכחות ועד מעקב אחרי שעות נוספות
ידידותי להערות שטח ולתמונות
יישרו תחילה את הנחות הנוכחות
אם מיישרים תחילה את הצוות, תאריך הנוכחות, האחראי וסטטוס שעות הנוספות, הרשימה נעשית קלה הרבה יותר לתפעול.
הורדה חינם
ראו תחילה מה יש בגרסת האקסל
תבנית אקסל חינמית שמרכזת נוכחות, שיבוץ ומעקב שעות נוספות. לאחר ההורדה, התחילו מהחלטה על הצוות ועל בעל הרשומה.
תבנית יומן נוכחות לצוותי בנייה.xlsx
File name:construction_crew_attendance_log_template_en.xlsx
התחילו מהאתר ומהאחראי.
איך ניהול נוכחות צוותי בנייה עובד באקסל
כאשר נוכחות, שיבוץ, שעות נוספות ובדיקות אישור נשארים בזרימה אחת, הרבה יותר קל למנוע פספוסים.
הכנת רשומת נוכחות
תחילה קובעים את הצוות, תאריך הנוכחות והאחראי, ואז מארגנים את היום.
קלט מהשטח
אוספים הערות שיבוץ ותמונות מהשטח כדי שלא יצטברו המתנות לאישור.
מעקב שעות נוספות
מוצגים רק פריטים שדורשים מעקב, כך שסדר הפעולה ברור.
בדיקה יומית
שומרים את סטטוס האישור וההיסטוריה כדי שיוכלו לתמוך גם בדיווח חודשי.