Taulukot
7
Läsnäolomerkinnät, kuvat ja ylityö eriteltynä
Rakentamisen Excel-malli
Lataa rakennustyöryhmän läsnäololokin malli ilmaiseksi. Pidä läsnäolo, työvuorot ja ylityön hallinta yhdessä työkirjassa.
Konsultointi
Voimme auttaa jäsentämään, mitkä osat kannattaa pitää Excelissä ja mitkä siirtää verkkojärjestelmään työryhmämäärän, läsnäolovolyymin, ylityömäärien ja työvuorojen seurantatavoitteiden perusteella. Voimme myös mukauttaa sarakkeet nykyiseen läsnäololokiisi.
Voimme säätää sarakkeet läsnäolotyönkulkuusi sopiviksi.
Ilmainen Excel-malli rakentamisen läsnäolon, työvuorojen ja ylityön seurantaan. Sama sivu näyttää myös vastaavan järjestelmäesimerkin.
Ilmainen lataus
Läsnäolomerkintä
Työvuorojen jakaminen
Ylityöseuranta
Työnkulku
Jäljitettävä
Läsnäolomerkinnästä ylityöseurantaan
Syöttö
Mobiilivalmis
Sopii kenttämuistiinpanoille ja kuville
Syöttöesimerkki
Kohdista läsnäolon oletukset ensin
Kohdista ensin työryhmä, läsnäolopäivä, vastuuhenkilö ja ylityön tila, jolloin listaa on paljon helpompi käyttää.
Raporttipäivä
2026-04-18
Työmaa
XX kerrostalotyömaa
Työnjohtaja
Daniel Clark
Ylityö
2 avointa kohdetta
Ilmainen lataus
Katso ensin, mitä Excel-versio sisältää
Ilmainen Excel-malli, joka kokoaa läsnäolon, työvuorojen jakamisen ja ylityöseurannan yhteen. Aloita latauksen jälkeen määrittämällä työryhmä ja tietueen vastuuhenkilö.
Tiedosto
Rakennustyöryhmän läsnäololokin malli.xlsx
Tiedoston nimi: construction_crew_attendance_log_template_fi.xlsx
Taulukot
4 taulukkoa
Tarkoitus
Läsnäolomerkinnät, työvuorojen jakaminen, ylityöseuranta
Syötä ensin työryhmä, työmaa, läsnäolojakso ja vastuuhenkilö, jotta koontinäytön yhteenvedot pysyvät selkeinä.
Läsnäolomerkinnät, vuorosuunnitelmat, ylityöseuranta ja liitekuvat säilyvät yhdessä työkirjassa, joten tiimin ei tarvitse etsiä tietoja erillisistä tiedostoista.
Sisäänkirjautumishistoria ja hyväksynnän tila voidaan pitää yhdessä työnkulussa, mikä tukee kuukausittaista loppuraportointia.
Aloita työmaasta ja vastuuhenkilöstä.
Miten Exceliä käytetään
Miten rakennustyöryhmän läsnäolo toimii Excelissä
Kun läsnäolo, työvuorot, ylityö ja hyväksyntätarkistukset pysyvät yhdessä kulussa, puutteet on paljon helpompi estää.
Vaihe 1
Läsnäolomerkinnän valmistelu
Päätä ensin työryhmä, läsnäolopäivä ja vastuuhenkilö ja järjestä sen jälkeen päivä.
Vaihe 2
Kenttäsyöttö
Kerää työvuoromuistiinpanot ja kuvat työmaalta, jotta vahvistukset eivät kasaannu odottamaan.
Vaihe 3
Ylityöseuranta
Vain seurantaa vaativat kohteet listataan, joten toimintajärjestys on selkeä.
Vaihe 4
Päivittäinen tarkistus
Säilytä hyväksynnän tila ja historia, jotta ne tukevat myös kuukausiraportointia.
Excelistä näkymiin
Mitkä Excel-sarakkeet muuttuvat miksi näkymiksi?
Kun viet työryhmän läsnäolodatan mallin suoraan näkymäsuunnitteluun, toimintamalli on paljon helpompi ymmärtää.
Excel-elementti
Järjestelmäelementti
Huomiot
Excel-elementti
Läsnäolomerkintä
Järjestelmäelementti
Läsnäolonäkymä
Huomiot
Pitää työryhmän, läsnäolopäivän ja huomiot yhdessä listassa.
Excel-elementti
Työvuoroloki
Järjestelmäelementti
Työvuorotaulu
Huomiot
Tekee työvuorojen jakamisesta ja viiveistä helposti silmäiltäviä.
Excel-elementti
Ylityölista
Järjestelmäelementti
Ylityötaulu
Huomiot
Pitää ylityöpyynnöt ja odottavat kohteet näkyvissä.
Excel-elementti
Vahvistushistoria
Järjestelmäelementti
Historia-aikajana
Huomiot
Säilyttää hyväksynnät ja sulkemispäivät.