シート
7
流れを分けて管理
人事向け Excel テンプレート
残業申請承認テンプレートを無料でダウンロード。残業申請、承認、時間上限、代休、精算記録を一冊で整理できます。
相談
残業申請承認テンプレートを整備している場合、どこを Excel に残し、どこを画面化するか一緒に整理できます。
複数人での共同作業、モバイル入力、写真アップロード、是正通知、ダッシュボードが必要な場合は、システム化バージョンをご確認ください。
残業理由、申請時間、承認者、時間上限、精算状態を整理し、管理者と人事が長時間労働リスクを確認しやすくします。
残業申請
承認
時間上限
精算
フロー
追跡しやすい
状態を見える化
入力
共有しやすい
日常運用向け
入力例
主要項目を先にそろえる
主要項目がそろうと、日々の確認、承認、集計が安定します。
申請日
2026年5月6日
社員
田中悠介
申請時間
2時間
状態
承認済み
無料ダウンロード
Excel 版の内容を先に確認
残業理由、申請時間、承認者、時間上限、精算状態を整理し、管理者と人事が長時間労働リスクを確認しやすくします。
ファイル
残業申請承認テンプレート.xlsx
実ファイル名：human_resources_overtime_approval_log_template_ja.xlsx
シート
7シート
用途
残業申請、承認、時間上限、精算
重要項目を先にそろえ、引き継ぎ漏れを減らします。
日々の確認とメモを同じブックに残し、確認しやすくします。
変更履歴を残し、月次集計と確認に使います。
項目の意味を確認してからチームで使い始めることをおすすめします。
Excel での運用手順
残業申請承認テンプレートを Excel で運用する流れ
登録、確認、更新、振り返りを同じ流れに置くことで、漏れを減らしやすくなります。
ステップ 1
登録
主要項目を先にそろえ、意味のずれを防ぎます。
ステップ 2
確認
毎日状態と例外を確認し、次の担当者を明確にします。
ステップ 3
更新
承認、調整、結果を同じ記録へ反映します。
ステップ 4
振り返り
履歴を残し、月次集計と改善に使います。
Excel と画面の対応
Excel の項目はどの画面になりますか。
表の構造を画面構成に対応させると、入力、承認、集計の関係が分かりやすくなります。
Excel 項目
システム画面
説明
Excel 項目
メイン記録表
システム画面
一覧画面
説明
主要な記録と現在の状態をまとめて確認します。
Excel 項目
状態項目
システム画面
状態パネル
説明
未対応、完了、要確認の内容を示します。
Excel 項目
集計エリア
システム画面
ダッシュボード
説明
件数、傾向、リスク項目を担当者向けにまとめます。
Excel 項目
履歴記録
システム画面
変更ログ
説明
調整理由と操作した人を残します。
導入判断の目安
Excel 継続とシステム化の境界
人数、拠点数、承認の複雑さ、通知の必要性によって、Excel とシステムの役割分担が変わります。
Excel で十分
小規模な日常運用
人数や拠点が少なく、更新頻度が安定している場合は Excel で低コストに運用できます。
- 小規模チーム
- 少数拠点
- 日次更新
一部システム化
確認と共有の負担を先に減らす
一覧、承認状態、通知を先に画面化すると、見落としを減らしやすくなります。
- 一覧を明確化
- 承認を先に分離
- 共有負担を軽減
本格システム化
記録と権限を中心に設計
人数、拠点、承認段階、権限が増える場合は、システム前提の設計が安定します。
- 複数拠点
- 複数承認者
- 権限と通知
よくある質問
よくある質問
導入前によく確認される内容です。
見積もりには何が必要ですか。
チーム規模、拠点数、承認段階、現在の表、集計したい指標が分かると、Excel 継続かシステム化かを判断しやすくなります。
今の表をそのまま使えますか。
使えます。まず既存項目を残し、漏れやすい一覧、承認、集計から整える進め方が現実的です。
スマートフォンでの確認や入力に向いていますか。
システム化する場合に向いています。Excel 版では項目と流れを整理し、モバイル入力は次の段階で設計します。