シート
5
流れを分けて管理
人事向け Excel テンプレート
残業申請承認テンプレートを無料でダウンロード。残業申請、承認、時間上限、代休、精算記録を一冊で整理できます。
相談
残業申請承認テンプレートを整備している場合、どこを Excel に残し、どこを画面化するか一緒に整理できます。
現在の項目、承認ルール、集計方法に合わせて調整できます。
残業理由、申請時間、承認者、時間上限、精算状態を整理し、管理者と人事が長時間労働リスクを確認しやすくします。
残業申請
承認
時間上限
精算
フロー
追跡しやすい
状態を見える化
入力
共有しやすい
日常運用向け
入力例
主要項目を先にそろえる
主要項目がそろうと、日々の確認、承認、集計が安定します。
申請日
2026年5月6日
社員
田中悠介
申請時間
2時間
状態
承認済み
無料ダウンロード
Excel 版の内容を先に確認
残業理由、申請時間、承認者、時間上限、精算状態を整理し、管理者と人事が長時間労働リスクを確認しやすくします。
ファイル
human_resources_overtime_approval_log_template_ja.xlsx
シート
5シート
用途
残業申請、承認、時間上限、精算
重要項目を先にそろえ、引き継ぎ漏れを減らします。
日々の確認とメモを同じブックに残し、確認しやすくします。
変更履歴を残し、月次集計と確認に使います。
項目の意味を確認してからチームで使い始めることをおすすめします。
Excel での運用手順
残業申請承認テンプレートを Excel で運用する流れ
登録、確認、更新、振り返りを同じ流れに置くことで、漏れを減らしやすくなります。
ステップ 1
登録
主要項目を先にそろえ、意味のずれを防ぎます。
ステップ 2
確認
毎日状態と例外を確認し、次の担当者を明確にします。
ステップ 3
更新
承認、調整、結果を同じ記録へ反映します。
ステップ 4
振り返り
履歴を残し、月次集計と改善に使います。
導入判断の目安
Excel 継続とシステム化の境界
人数、拠点数、承認の複雑さ、通知の必要性によって、Excel とシステムの役割分担が変わります。
Excel で十分
小規模な日常運用
人数や拠点が少なく、更新頻度が安定している場合は Excel で低コストに運用できます。
- 小規模チーム
- 少数拠点
- 日次更新
一部システム化
確認と共有の負担を先に減らす
一覧、承認状態、通知を先に画面化すると、見落としを減らしやすくなります。
- 一覧を明確化
- 承認を先に分離
- 共有負担を軽減
本格システム化
記録と権限を中心に設計
人数、拠点、承認段階、権限が増える場合は、システム前提の設計が安定します。
- 複数拠点
- 複数承認者
- 権限と通知
よくある質問
よくある質問
導入前によく確認される内容です。
見積もりには何が必要ですか。
チーム規模、拠点数、承認段階、現在の表、集計したい指標が分かると、Excel 継続かシステム化かを判断しやすくなります。
今の表をそのまま使えますか。
使えます。まず既存項目を残し、漏れやすい一覧、承認、集計から整える進め方が現実的です。
スマートフォンでの確認や入力に向いていますか。
システム化する場合に向いています。Excel 版では項目と流れを整理し、モバイル入力は次の段階で設計します。