Безплатно изтегляне

Изтеглете безплатно шаблона за дневник на несъответствия при преброяване на наличности. Проследявайте преброявания, разлики и корекции в една работна книга.

Консултация

Нужна ли ви е помощ при избора на шаблон?

Ако не сте сигурни кой шаблон е най-близък до текущата ви работна книга за преброяване, можете да се свържете с нас за насоки. Можем да настроим само колоните, които реално са ви нужни.

Можем да настроим само колоните, които реално са ви нужни.

Безплатен Excel шаблон, който държи несъответствията при преброяване на наличности, основните настройки, регистъра, месечните планове, седмичните планове и записите в една работна книга. Същата страница показва и съответния пример за система.

Безплатно изтегляне Лист за преброяване Преглед на несъответствия История на корекции
Листове
5

Преброяването и корекциите са отделени

Работен поток
Проследим

Видимост на несъответствията

Входни данни
Мащабируем

Готово за множество складове

Пример за въвеждане

Допускания за преброяване на наличности

Можете да прегледате резултатите от преброяване, несъответствията и потока за корекции с един поглед.

Дата на преброяване 2026-04-18
Локация Пътека 3
Книжна наличност 1 240
Несъответствие -12

Безплатно изтегляне

Първо вижте какво съдържа Excel версията

Безплатен шаблон, който улеснява организирането на преброявания на наличности, открити несъответствия, история на корекции и бележки за преглед в една работна книга. След изтегляне започнете с подравняване на основните допускания.

Файл

Шаблон за дневник на несъответствия при преброяване.xlsx

Име на файла: warehouse_management_stock_count_discrepancy_log_template_bg.xlsx

Листове
5 листа
Цел
Преброяване на наличности, несъответствия, корекции
Първо подравнете склада, локацията и датата на преброяване, за да стабилизирате работния поток.
Дръжте откритите несъответствия и бележките за корекции в една и съща работна книга, за да не се губи нищо.
Можете да държите резултатите от прегледа в същия поток за месечно отчитане.
Изтеглете безплатен Excel шаблон

Започнете със склада и допусканията за преброяване.

Работен поток

How stock counts work in Excel

When count prep, physical count, discrepancy review, and correction stay in one flow, it becomes much easier to prevent misses.

Стъпка 1

План за преброяване

First decide the warehouse, location, and count date, then organize the daily plan.

Стъпка 2

Физическо преброяване

Collect the physical count results so the discrepancy list stays current.

Стъпка 3

Преглед на несъответствия

Bundle discrepancy checks and cause review together to reduce misses before correction.

Стъпка 4

История на корекции

Keep correction completion and review timing in the same flow so it can also support monthly reporting.

Screen Mapping

Which columns become which screens

When you carry the count data model directly into screen design, the workflow becomes much easier to understand.

Excel element System element Notes
Excel element
Count sheet
System element
Count table
Notes
Keeps location, count date, and count target together in one list.
Excel element
Discrepancy sheet
System element
Discrepancy screen
Notes
Makes it easier to review gaps and causes together.
Excel element
Correction history
System element
Correction board
Notes
Lets you track correction actions and review timing over time.
Excel element
Review results
System element
History timeline
Notes
Keeps the discrepancy resolution date and confirmation date as history.

Граница

Какво остава в Excel и какво преминава в система

Помислете за обема на преброяване, броя складове, точките с несъответствия и нуждите от съгласуване, когато решавате разделението между Excel и уеб.

Excel е достатъчен

Малки складови операции

Ако имате малък екип и умерен брой точки за преброяване, Excel все още може да управлява работния поток добре.

  • Участват малко служители
  • Нисък обем преброявания
  • Ограничени точки с несъответствия
Частична систематизация

Първо облекчете потвърждението и споделянето

Ако първо преместите онлайн само списъка за преброяване, прегледът на несъответствията и корекциите стават много по-леки.

  • Искате по-чист списък за преброяване
  • Искате първо да отделите прегледа на несъответствията
  • Искате да облекчите корекциите
Пълна систематизация

Изградете около склада и движението на наличности

Ако са нужни множество складове, строга обработка на отклонения или по-дълга одитна следа, планирайте система от самото начало.

  • Множество складове
  • Строги правила за отклонения
  • Дълга одитна следа

FAQ

Често задавани въпроси

Ето въпросите, които хората обикновено задават преди внедряване.

Какво ви е нужно за оценка?

Ако споделите обем на преброяване, брой складове, точки с несъответствия, нужди от съгласуване и правила за преглед, можем да очертаем оценката.

Можем ли да го използваме с текущия си складов лист?

Да. Можете да запазите съществуващия Excel лист и първо да преместите онлайн само списъка за преброяване или проверките на несъответствията.

Подходящ ли е за мобилна употреба?

Да. Проектиран е с мисъл за проверки на място, така че мобилният преглед и въвеждането на данни са част от концепцията.