ดาวน์โหลดฟรี

ดาวน์โหลดเทมเพลตบันทึกส่วนต่างการตรวจนับสต็อกฟรี ติดตามการตรวจนับ ช่องว่าง และการแก้ไขไว้ในสมุดงานเดียว

ปรึกษา

ต้องการความช่วยเหลือในการเลือกเทมเพลตหรือไม่

หากไม่แน่ใจว่าเทมเพลตใดใกล้กับสมุดงานตรวจนับปัจจุบันของคุณที่สุด สามารถติดต่อเราเพื่อขอคำแนะนำได้ เราสามารถปรับเฉพาะคอลัมน์ที่คุณต้องใช้จริงได้

เราสามารถปรับเฉพาะคอลัมน์ที่คุณต้องใช้จริงได้

เทมเพลต Excel ฟรีที่รวมส่วนต่างการตรวจนับสต็อก การตั้งค่าพื้นฐาน บัญชีรายการ แผนรายเดือน แผนรายสัปดาห์ และบันทึกไว้ในสมุดงานเดียว หน้านี้ยังแสดงตัวอย่างระบบที่สอดคล้องกันด้วย

ดาวน์โหลดฟรี ชีตตรวจนับ ทบทวนส่วนต่าง ประวัติการแก้ไข
ชีต
5

แยกการตรวจนับและการแก้ไข

เวิร์กโฟลว์
ติดตามได้

มองเห็นส่วนต่าง

การป้อนข้อมูล
ขยายได้

พร้อมสำหรับหลายคลังสินค้า

ตัวอย่างข้อมูล

สมมติฐานการตรวจนับสต็อก

คุณสามารถตรวจผลตรวจนับ ช่องว่างส่วนต่าง และโฟลว์แก้ไขได้ในภาพรวมเดียว

วันที่ตรวจนับ 2026-04-18
ตำแหน่ง Aisle 3
จำนวนตามบัญชี 1,240
ส่วนต่าง -12

ดาวน์โหลดฟรี

ดูก่อนว่าในเวอร์ชัน Excel มีอะไรบ้าง

เทมเพลตฟรีที่ช่วยจัดระเบียบการตรวจนับสต็อก ข้อค้นพบส่วนต่าง ประวัติการแก้ไข และโน้ตทบทวนไว้ในสมุดงานเดียวได้ง่ายขึ้น หลังดาวน์โหลด ให้เริ่มจากการจัดสมมติฐานหลักให้ตรงกัน

ไฟล์

เทมเพลตบันทึกส่วนต่างการตรวจนับสต็อก.xlsx

File name: warehouse_management_stock_count_discrepancy_log_template_en.xlsx

ชีต
5 ชีต
วัตถุประสงค์
การตรวจนับสต็อก ส่วนต่าง การแก้ไข
จัดคลังสินค้า ตำแหน่ง และวันที่ตรวจนับให้ตรงกันก่อน เพื่อให้เวิร์กโฟลว์เสถียร
เก็บข้อค้นพบส่วนต่างและโน้ตแก้ไขไว้ในสมุดงานเดียวกัน เพื่อไม่ให้ข้อมูลตกหล่น
เก็บผลการทบทวนไว้ในโฟลว์เดียวกันเพื่อรองรับรายงานรายเดือนได้
ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel

เริ่มจากสมมติฐานคลังสินค้าและการตรวจนับ

เวิร์กโฟลว์

การตรวจนับสต็อกทำงานใน Excel อย่างไร

เมื่อการเตรียมตรวจนับ การตรวจนับจริง การทบทวนส่วนต่าง และการแก้ไขอยู่ในโฟลว์เดียวกัน จะป้องกันการตกหล่นได้ง่ายขึ้นมาก

ขั้นตอนที่ 1

แผนตรวจนับ

เริ่มจากกำหนดคลังสินค้า ตำแหน่ง และวันที่ตรวจนับ จากนั้นจัดแผนรายวัน

ขั้นตอนที่ 2

ตรวจนับจริง

รวบรวมผลตรวจนับจริง เพื่อให้รายการส่วนต่างเป็นปัจจุบัน

ขั้นตอนที่ 3

ทบทวนส่วนต่าง

รวมการตรวจส่วนต่างและการทบทวนสาเหตุไว้ด้วยกัน เพื่อลดการตกหล่นก่อนแก้ไข

ขั้นตอนที่ 4

ประวัติการแก้ไข

เก็บการแก้ไขเสร็จสิ้นและเวลาทบทวนไว้ในโฟลว์เดียวกัน เพื่อรองรับรายงานรายเดือนได้ด้วย

การแมปหน้าจอ

คอลัมน์ใดกลายเป็นหน้าจอใด

เมื่อนำโมเดลข้อมูลตรวจนับเข้าสู่การออกแบบหน้าจอโดยตรง เวิร์กโฟลว์จะเข้าใจง่ายขึ้นมาก

องค์ประกอบ Excel องค์ประกอบระบบ หมายเหตุ
องค์ประกอบ Excel
ชีตตรวจนับ
องค์ประกอบระบบ
ตารางตรวจนับ
หมายเหตุ
เก็บตำแหน่ง วันที่ตรวจนับ และเป้าหมายการตรวจนับไว้ในรายการเดียว
องค์ประกอบ Excel
ชีตส่วนต่าง
องค์ประกอบระบบ
หน้าจอส่วนต่าง
หมายเหตุ
ช่วยให้ทบทวนช่องว่างและสาเหตุร่วมกันได้ง่ายขึ้น
องค์ประกอบ Excel
ประวัติการแก้ไข
องค์ประกอบระบบ
บอร์ดการแก้ไข
หมายเหตุ
ติดตามการดำเนินการแก้ไขและเวลาทบทวนตามเวลาได้
องค์ประกอบ Excel
ผลการทบทวน
องค์ประกอบระบบ
ไทม์ไลน์ประวัติ
หมายเหตุ
เก็บวันที่แก้ไขส่วนต่างและวันที่ยืนยันเป็นประวัติ

ขอบเขต

ส่วนใดควรอยู่ใน Excel และส่วนใดควรย้ายไปเป็นระบบ

พิจารณาปริมาณการตรวจนับ จำนวนคลัง จุดคลาดเคลื่อน และความต้องการกระทบยอดเมื่อตัดสินใจแบ่งงานระหว่าง Excel กับเว็บ

Excel เพียงพอ

งานคลังสินค้าขนาดเล็ก

หากทีมมีขนาดเล็กและจำนวนจุดตรวจนับยังพอเหมาะ Excel ยังรองรับเวิร์กโฟลว์ได้ดี

  • มีพนักงานเกี่ยวข้องไม่มาก
  • ปริมาณการตรวจนับต่ำ
  • จุดคลาดเคลื่อนจำกัด
ทำระบบบางส่วน

ลดภาระการยืนยันและแชร์ก่อน

หากย้ายเฉพาะรายการตรวจนับขึ้นออนไลน์ก่อน การทบทวนส่วนต่างและการแก้ไขจะเบาลงมาก

  • ต้องการรายการตรวจนับที่สะอาดขึ้น
  • ต้องการแยกการทบทวนส่วนต่างก่อน
  • ต้องการลดงานแก้ไข
ทำระบบเต็มรูปแบบ

สร้างโดยยึดคลังสินค้าและการเคลื่อนย้ายสต็อก

หากต้องรองรับหลายคลัง กฎจัดการส่วนต่างที่เข้มงวด หรือ audit trail ที่ยาวขึ้น ควรวางแผนเป็นระบบตั้งแต่ต้น

  • หลายคลังสินค้า
  • กฎส่วนต่างที่เข้มงวด
  • audit trail ระยะยาว

FAQ

คำถามที่พบบ่อย

นี่คือคำถามที่มักถูกถามก่อนนำไปใช้

ต้องใช้อะไรบ้างสำหรับการประมาณการ

หากแชร์ปริมาณการตรวจนับ จำนวนคลัง จุดคลาดเคลื่อน ความต้องการกระทบยอด และกฎการทบทวนได้ เราจะร่างประมาณการให้ได้

ใช้ร่วมกับชีตคลังสินค้าปัจจุบันของเราได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถใช้ชีต Excel เดิมต่อไป และย้ายเฉพาะรายการตรวจนับหรือการตรวจส่วนต่างขึ้นออนไลน์ก่อน

เหมาะกับการใช้งานบนมือถือหรือไม่

ได้ เทมเพลตนี้ออกแบบโดยคำนึงถึงการตรวจหน้างาน ดังนั้นทั้งการดูบนมือถือและการป้อนข้อมูลจึงอยู่ในแนวคิดตั้งแต่แรก