Trang tính
7
Tách riêng luồng công việc
Mẫu Excel nhân sự
Tải miễn phí mẫu nhật ký phê duyệt tăng ca. Quản lý yêu cầu tăng ca, phê duyệt và giới hạn trong cùng một sổ làm việc.
Tư vấn
Dựa trên yêu cầu tăng ca, giới hạn phê duyệt, số giờ làm việc và lịch nhóm, chúng tôi có thể giúp bạn quyết định phần nào nên ở lại Excel và phần nào nên chuyển sang hệ thống web. Chúng tôi cũng có thể tinh chỉnh cột cho khớp với sổ làm việc hiện tại của bạn.
Chúng tôi cũng có thể tinh chỉnh cột cho khớp với sổ làm việc hiện tại của bạn.
Mẫu Excel miễn phí giúp sắp xếp yêu cầu tăng ca, phê duyệt, giới hạn và số giờ làm việc trong cùng một sổ làm việc. Trang này cũng hiển thị mẫu hệ thống tương ứng.
yêu cầu tăng ca
phê duyệt
giới hạn
bản ghi giờ làm việc
Quy trình
Có thể theo dõi
Hiển thị trạng thái
Nhập liệu
Dễ chia sẻ
Hữu ích cho vận hành hằng ngày
Ví dụ nhập liệu
Hãy đồng bộ các giả định cốt lõi trước
Nếu đồng bộ các trường yêu cầu, phê duyệt và giờ làm việc trước, việc kiểm tra hằng ngày sẽ ổn định hơn nhiều.
Ngày
18/04/2026
Nhân viên
Nguyễn Mai
Số giờ
2,0
Trạng thái
Đã phê duyệt
Tải miễn phí
Xem trước nội dung của bản Excel
Mẫu Excel miễn phí giúp sắp xếp yêu cầu tăng ca, phê duyệt, giới hạn và số giờ làm việc trong cùng một sổ làm việc. Sau khi tải xuống, hãy bắt đầu bằng cách đồng bộ các giả định cốt lõi.
Tệp
Mẫu nhật ký phê duyệt tăng ca.xlsx
File name：human_resources_overtime_approval_log_template_en.xlsx
Trang tính
4 trang tính
Mục đích
theo dõi yêu cầu tăng ca, xử lý phê duyệt, xem xét giờ làm việc
Đồng bộ các mục chính trước để giảm bỏ sót khi bàn giao.
Giữ kiểm tra hằng ngày và ghi chú trong cùng một sổ làm việc để dễ xem lại hơn.
Lưu lịch sử thay đổi trong cùng một luồng để tiện xem lại sau này.
Hãy bắt đầu với các giả định cốt lõi trước.
Cách dùng Excel
Cách phê duyệt tăng ca vận hành trong Excel
Khi yêu cầu, phê duyệt, bản ghi giờ làm việc và lịch sử nằm trong cùng một luồng, việc bỏ sót sẽ giảm đi rất nhiều.
Bước 1
Yêu cầu
Trước hết xác định các trường yêu cầu để nền tảng vận hành luôn thống nhất.
Bước 2
Rà soát
Sắp xếp trạng thái phê duyệt để dễ theo dõi biến động hằng ngày.
Bước 3
Cập nhật
Giữ giới hạn mới nhất luôn hiển thị để nhóm có thể quản lý tăng ca an toàn hơn.
Bước 4
Lịch sử
Lưu thay đổi ở một nơi để dùng cho lần cải tiến tiếp theo.
Ngưỡng áp dụng
Excel kết thúc ở đâu và hệ thống bắt đầu ở đâu?
Khối lượng yêu cầu, quy mô nhóm và quy tắc phê duyệt sẽ quyết định cách chia Excel và hệ thống web.
Excel là đủ
Nhóm nhỏ với tăng ca đơn giản
Nếu tăng ca hiếm khi xảy ra và phê duyệt đơn giản, Excel vẫn xử lý luồng công việc rất tốt.
- Nhóm nhỏ
- Ít loại yêu cầu
- Cập nhật hằng ngày
Số hóa từng phần
Giảm tải phê duyệt và chia sẻ trước
Nếu chỉ đưa danh sách yêu cầu lên online trước, việc phê duyệt và chia sẻ sẽ nhẹ hơn nhiều.
- Danh sách rõ hơn
- Tách phê duyệt trước
- Giảm chi phí chia sẻ
Số hóa toàn phần
Thiết kế quanh yêu cầu và giới hạn
Nếu cần nhiều nhóm, quy tắc phê duyệt chặt hơn hoặc kiểm tra giới hạn tăng ca, sẽ an toàn hơn nếu thiết kế theo hướng hệ thống từ đầu.
- Nhiều nhóm
- Nhiều người phê duyệt
- Cần tích hợp giới hạn
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi thường gặp
Đây là những câu hỏi mọi người thường hỏi trước khi áp dụng.
Cần gì để báo giá?
Nếu bạn cung cấp khối lượng công việc, số địa điểm, số nhân sự và cách xác nhận, chúng tôi có thể phác thảo hướng báo giá.
Có thể dùng cùng sổ hiện tại không?
Có. Bạn có thể giữ sổ hiện tại và chỉ đưa danh sách lên online trước.
Có phù hợp dùng trên điện thoại không?
Có. Mẫu được thiết kế với việc kiểm tra tại hiện trường, nên xem và nhập trên điện thoại cũng nằm trong phạm vi.