Feuilles
7
Séparer le flux de travail
Modèle Excel ressources humaines
Téléchargez gratuitement le modèle de journal d'approbation des heures supplémentaires. Gérez les demandes d'heures supplémentaires, les approbations et les limites dans un seul classeur.
Conseil
Selon les demandes d'heures supplémentaires, les limites d'approbation, les enregistrements d'heures travaillées et les plannings d'équipe, nous pouvons vous aider à décider ce qui doit rester dans Excel et ce qui doit passer vers un système web. Nous pouvons aussi ajuster les colonnes à votre classeur actuel.
Nous pouvons ajuster les colonnes à votre classeur actuel.
Un modèle Excel gratuit qui facilite l'organisation des demandes d'heures supplémentaires, des approbations, des limites et des enregistrements d'heures travaillées dans un seul classeur. La même page montre aussi l'exemple de système correspondant.
demandes d'heures supplémentaires
approbations
limites
enregistrements d'heures travaillées
Flux de travail
Traçable
Visualiser le statut
Saisie
Partageable
Utile pour les opérations quotidiennes
Exemple de saisie
Alignez d'abord les hypothèses de base
Si vous alignez d'abord les champs de demande, d'approbation et d'heures travaillées, les contrôles quotidiens deviennent beaucoup plus stables.
Request date
May 6, 2026
Nom
Michael Reed
Heures
2 hours
Statut
Approuvé
Téléchargement gratuit
Voyez d'abord ce que contient la version Excel
Un modèle Excel gratuit qui facilite l'organisation des demandes d'heures supplémentaires, des approbations, des limites et des enregistrements d'heures travaillées dans un seul classeur. Après le téléchargement, commencez par aligner les hypothèses de base.
Fichier
Modèle de journal d'approbation des heures supplémentaires.xlsx
Nom du fichier: human_resources_overtime_approval_log_template_fr.xlsx
Feuilles
4 feuilles
Objectif
suivi des demandes d'heures supplémentaires, traitement des approbations, revue des heures travaillées
Alignez d'abord les éléments principaux afin de réduire les passages de relais manqués.
Gardez les contrôles quotidiens et les notes dans le même classeur pour une revue plus facile.
Conservez l'historique des modifications dans le même flux pour une revue ultérieure.
Commencez par les hypothèses de base.
Utilisation d'Excel
Comment fonctionne l'approbation des heures supplémentaires dans Excel
Lorsque les demandes, les approbations, les enregistrements d'heures travaillées et l'historique restent dans un même flux, il devient beaucoup plus facile d'éviter les oublis.
Étape 1
Demande
Définissez d'abord les champs de demande afin que la base opérationnelle soit cohérente.
Étape 2
Revue
Organisez le statut d'approbation afin que les mouvements quotidiens soient plus faciles à suivre.
Étape 3
Mise à jour
Gardez visible la dernière limite afin que l'équipe puisse gérer les heures supplémentaires en sécurité.
Étape 4
Historique
Stockez les changements au même endroit afin qu'ils puissent servir à la prochaine amélioration.
Correspondance Excel vers écran
Quelles colonnes Excel deviennent quels écrans ?
Lorsque vous mappez directement la structure des données à la conception des écrans, le flux devient beaucoup plus facile à comprendre.
Élément Excel
Élément système
Remarques
Élément Excel
Registre des demandes
System screen
Liste des demandes
Remarques
Garde toutes les demandes d'heures supplémentaires ensemble.
Élément Excel
Tableau des approbations
System screen
Vue des approbations
Remarques
Montre ce qui nécessite de l'attention.
Élément Excel
Tableau des limites
System screen
Vue des limites
Remarques
Garde visible le plafond horaire.
Élément Excel
Journal d'historique
System screen
Journal d'historique
Remarques
Utile lorsque les dossiers changent.
Limite d'adoption
Où Excel s'arrête-t-il et où le système commence-t-il ?
Le volume de demandes, la taille de l'équipe et les règles d'approbation déterminent comment séparer Excel et le système web.
Excel suffit
Petites équipes avec heures supplémentaires simples
Si les heures supplémentaires sont rares et les approbations simples, Excel peut encore très bien gérer le flux.
- Petite équipe
- Peu de types de demandes
- Mises à jour quotidiennes
Systématisation partielle
Alléger d'abord les approbations et le partage
Si vous mettez d'abord seulement la liste des demandes en ligne, les approbations et le partage deviennent beaucoup plus légers.
- Liste de demandes plus claire
- Séparer d'abord les approbations
- Charge de partage réduite
Systématisation complète
Construire autour des demandes et des limites
Si vous avez besoin de plusieurs équipes, de règles d'approbation plus strictes ou de contrôles de limites d'heures supplémentaires, il est plus sûr de concevoir un système dès le départ.
- Plusieurs équipes
- Nombreux approbateurs
- Intégration des limites
Frequently asked questions
Questions fréquentes
Voici les questions généralement posées avant son adoption.
De quoi avez-vous besoin pour une estimation ?
Si vous pouvez partager le volume de travail, les sites, l'effectif et votre méthode de confirmation, nous pouvons esquisser une estimation.
Pouvons-nous l'utiliser avec notre feuille actuelle ?
Oui. Vous pouvez conserver la feuille existante et ne mettre d'abord en ligne que la liste.
Est-il adapté à une utilisation mobile ?
Oui. Il est conçu pour les contrôles terrain, donc la consultation mobile et la saisie de données font partie du concept.