Envanter Yönetimini Sahadan Dönüştürün. Excel'i değiştiren ve "kalıcı" bir uygulama.
Envanter yönetimi; gecikmeli giriş, manuel aktarma ve kişiye bağlılık biriktiğinde tutarsızlık, arama süresinin artması ve stok açığı/fazlası üretir.
Finite Field, inşaat, lojistik ve üretim için iOS/Android uygulamaları + kullanımı kolay admin paneli tasarlar ve geliştirir.
Field DX yalnızca "inşa" edilirse başarısız olur. Bu yüzden manuel olmayan UI/UX, yetki/denetim kayıtları, çevrimdışı destek ve çok dilli kullanım gibi "kalıcılık" unsurlarını en baştan tasarıma dahil ederiz ve sürekli kullanılan envanter yönetimi oluştururuz.
Envanter Yönetiminde Yaygın Sorunlar (Excel'in Sınırları)
Envanter Uygulamaları Neler Yapar
Envanter uygulamaları, Giriş/Çıkış -> Transfer -> Sayım -> Fark Yönetimi döngüsünün "saha girişi" ile tamamlandığı yerlerde en etkilidir.
Giriş/Çıkış (In/Out Yönetimi)
Stok Transferi (Lokasyon/Saha arası)
Sayım (Stocktaking App)
Stok Trend/Fark/Geçmiş Görselleştirme (Admin Panel)
“Kalıcı” Envanter Yönetimi için Tasarım Gereksinimleri (Başarısızlık Önleme Listesi)
Envanter uygulaması sahada kullanılmazsa hiçbir anlamı yoktur. Yaygın başarısızlık örüntüleri ve önlemler aşağıda yer alır.
1) Manuel Olmayan UI (Eğitim maliyetini hafife almayın)
UI zor olursa saha kâğıt/Excel'e döner. Sık kullanılan işlemleri tereddütsüz yapacak şekilde butonları, giriş alanlarını ve akışları daraltırız.
2) Yetki Tasarımı + Onay Akışı + Denetim Kayıtları (Envanterin “kontrole” ihtiyacı var)
Rol ve onay akışı yoksa giriş hatası ve veri oynama riski devam eder. Rol bazlı görüntüleme/düzenleme izinleri ve operasyon kayıtları tasarlarız.
3) Çevrimdışı ve Yeniden Gönderim Kuyruğu (Saha durmaz)
Sinyal zayıfken giriş mümkün değilse manuel aktarım geri gelir ve çift yönetim oluşur. Çevrimdışı giriş + yeniden bağlantıda otomatik gönderim (retry queue) tasarlarız.
4) Çok Dilli Destek (Hataları azalt, eğitimi kısalt)
Dil değişimi bile giriş hatalarını ve eğitim maliyetini düşürür. Gerektiğinde çok dilli desteği ekleriz.
Hizmet Kapsamı (Uygulama + Admin + Backend tek noktadan)
Envanter yönetimi “sadece uygulama” ile çalışmaz. Master yönetimi, yetki ayarları, geçmiş inceleme, toplulaştırma/çıktı gibi yönetim işleri kalır. Tümünü tek pakette üstleniriz. Geliştirmede Flutter kullanarak iOS/Android için tek kod tabanı ile maliyet ve süreyi düşürürüz.
- iOS/Android Uygulama Geliştirme
- Uygulama Tasarımı
- Web Admin Panel Tasarımı
- Sunucu/Veritabanı Tasarımı
Başarılar (Envanter ve Operasyon dahil sistem geliştirme)
Envanter yönetimi, stokun hareket ettiği operasyonlar (sipariş, sevkiyat, faturalama, geçmiş) dahil edildiğinde sonuç verir.
Link Mall (EC/Envanter ve Siparişten Sevkiyata SaaS)
SNS/Email siparişlerini merkezileştirip ürün kaydı, sipariş ve sevkiyat bildirimini akıllı telefonda tamamlar. Admin panelde envanter ve faturalama merkezi, yetki ve denetim loglarıyla anında operasyon.
Online mağaza kurma eşiğini düşürmek ve PC olmadan operasyonu yürütmek.
SNS/Email siparişlerini merkezileştirip operasyonu akıllı telefonda tamamlamak.
Anında operasyon için yetki ve denetim logları.
Üyelere Özel EC & Sipariş Yönetim Sistemi (Stok Geçmişi & Otomatik Düşüm)
Ürün/stock yönetimi, teklifler, siparişler ve faturalamayı tek sistemde tamamlar.
Envanter doğruluğunu artırmak ve siparişlerle bağlamak.
Stok değişim tarih/saat, miktar ve öncesi/sonrası görünürlüğü ve sipariş alımında otomatik düşüm mekanizması.
Stok değişim görünürlüğü ve otomatik düşüm.
Araç Teslim Sahası (Envanteri içeren iş yönetimi uygulaması örneği)
Envanter yönetimi, müşteri bilgisi ve satış süreci kayıtlarını tek uygulamada toplar; akıllı telefondan her yerden güncellenebilir.
Her yerden iş verisini kontrol ve güncelleme.
Akıllı telefon uygulamasıyla merkezi yönetim.
Mobil destek.
Geliştirme Süreci (MVP -> Sahada Başlangıç -> Aşamalı Genişleme)
Envanter yönetiminde minimum özelliklerle başlatma -> kullanımda iyileştirme en az riskli yaklaşımdır.
1. Ücretsiz Danışmanlık (Zoom)
Mevcut durum (Excel/Kâğıt/Mevcut sistem) ve sorunları netleştiririz
2. Gereksinim Tanımı
Must/Should/Could, yetki, onay, offline, çok dilli gereksinimleri belirleme
3. Kabaca Tahmin
Tahmini maliyet ve süre sunumu (ilk değerlendirme için AI tahmini mümkün)
4. Ekran Tasarımı (Wireframes)
Sahada kaybolmayan akışlar oluşturma
5. Geliştirme & Test
Admin panel, loglar ve toplulaştırma dahil operasyonları inşa etme
6. Yayın & Bakım
Kullanımı izleyerek iyileştirme ve genişletme
Süre & Maliyet Tahminleri (Model)
İç Operasyon / Sipariş Sistemi
Süre: 2 ay+ / Maliyet: 2M JPY+ Web + App ile envanter, sipariş ve onay akışını merkezileştirme; yetki ve denetim loglarıyla verimlilik.
AI Otomatik Tahmin (Ekran Birim Fiyatı)
Mobil: ¥60,000/ekran Web: ¥40,000/ekran Kaba tahmin rehberi.
Excel Envanteri vs Envanter Uygulaması
Excel mükemmeldir; ancak envanterde "saha girişi" ve "geçmiş/kontrol" gerektikçe maliyetler artar.
| Kıstas | Excel Operasyonu | Envanter Uygulaması Operasyonu |
|---|---|---|
| Giriş | Toplu giriş -> Gecikme/eksik giriş | Anında giriş, zorunlu alanlarla eksikliği azaltma |
| Geçmiş | Neden hareket ettiğini izlemek zor | Değişim geçmişi/operasyon loglarıyla kolay takip |
| Kontrol | Paylaşım sınırları belirsiz | Rol bazlı yetki/onay ile stabil operasyon |
| Lokasyon | Dosyalar kolayca bölünür | Lokasyon/kişiye göre merkezi yönetim |
| Ortam | Zayıf sinyalde giriş durur -> manuel aktarım geri gelir | Offline giriş + retry ile operasyon durmaz |
| Toplulaştırma | Zaman alan manuel iş | Kolay otomatik toplulaştırma, arama ve filtreleme |