Trasforma la gestione dell'inventario direttamente sul campo. Un'app che sostituisce Excel e viene adottata davvero.
Una gestione dell'inventario inefficiente, basata su trascrizioni manuali e file disallineati, causa spesso discrepanze nelle scorte, lunghi tempi di ricerca e problemi di sovra o sottostoccaggio.
Finite Field progetta e sviluppa applicazioni mobili native (iOS e Android) e pannelli di controllo web intuitivi per ottimizzare la gestione delle scorte nei settori dell'edilizia, della logistica e della produzione.
La digitalizzazione dei processi sul campo spesso fallisce se ci si limita a sviluppare un software senza considerare l'usabilità reale. Per questo motivo integriamo fin da subito elementi chiave per facilitare l'adozione, come interfacce estremamente intuitive che non richiedono formazione, gestione dei permessi, registro delle attività, supporto offline e localizzazione multilingue nel design fin dall'inizio, creando così un ecosistema per la gestione dell'inventario che viene adottato con successo da tutto il team..
Le criticità tipiche nella gestione del magazzino (i limiti di Excel)
Le funzionalità principali di un'app di inventario
Un'applicazione di inventario offre il massimo valore quando permette di gestire l'intero ciclo operativo (carico/scarico, trasferimenti, verifiche fisiche e quadratura delle discrepanze) direttamente sul posto.
Carico e scarico merci (Inbound/Outbound)
Trasferimento merci tra depositi o cantieri
Rilevazione inventariale periodica
Analisi dei flussi e monitoraggio amministrativo (Pannello Web)
Requisiti chiave per un'app di inventario di successo (evitare gli errori tipici)
Introdurre un'applicazione per l'inventario è inutile se il personale poi non la usa. Ecco le principali cause di insuccesso e le strategie che adottiamo per prevenirle.
1) Interfaccia intuitiva che non richiede manuali d'uso
Se l'interfaccia è complessa, gli operatori torneranno presto a usare carta o Excel. Riduciamo all'essenziale i pulsanti e i campi di inserimento per far sì che le operazioni quotidiane vengano eseguite in pochi passaggi e in totale autonomia.
2) Controllo degli accessi, flussi di approvazione e registro attività
In assenza di ruoli definiti, il rischio di errori di inserimento o modifiche non autorizzate è altissimo. Definiamo permessi di visualizzazione e modifica specifici per ogni ruolo, tracciando ogni operazione a tutela dell'integrità dei dati.
3) Funzionamento offline con sincronizzazione in background
Se l'app smette di funzionare nei punti con scarsa copertura di rete, si torna a prendere appunti a mano, raddoppiando il lavoro. Progettiamo le app con supporto offline nativo e sincronizzazione automatica non appena viene ripristinata la connessione.
4) Localizzazione multilingue per ridurre errori e tempi di formazione
La possibilità di cambiare la lingua dell'app abbatte gli errori di inserimento e semplifica l'inserimento in azienda di operatori di diverse nazionalità.
Cosa offriamo (Soluzione completa: App + Pannello Web + Backend)
Una gestione magazzino efficiente richiede più di una semplice applicazione mobile. Per questo offriamo una soluzione completa che include la gestione delle anagrafiche, la configurazione dei permessi, il tracciamento dello storico e l'esportazione dei report. Sviluppiamo l'intero sistema in un unico pacchetto. Utilizziamo Flutter come tecnologia principale per realizzare le app iOS e Android a partire da un'unica base di codice, ottimizzando tempi, costi di sviluppo e manutenzione futura.
- Sviluppo applicazioni iOS e Android
- Progettazione interfaccia (UI/UX)
- Progettazione pannello di controllo web
- Progettazione infrastruttura server e database
Casi di successo (Sviluppo di sistemi integrati per inventario e operations)
La gestione dell'inventario genera valore reale solo quando include l'intero flusso di movimentazione delle scorte (ordini, spedizioni, fatturazione, tracciamento storico) e non si limita a registrare semplici numeri.
Link Mall (Gestione EC/Inventario & SaaS Ordine-a-Spedizione)
Centralizzazione degli ordini ricevuti via social network o e-mail, consentendo la registrazione dei prodotti, la gestione degli ordini e le notifiche di spedizione direttamente da smartphone. Il pannello di controllo web centralizza la gestione dell'inventario e la fatturazione, integrando un sistema di permessi e un registro delle attività (audit log) per garantire la sicurezza operativa.
Semplificare l'avvio e la gestione di un e-commerce, consentendo di gestire l'intero flusso — dall'inserimento dei prodotti fino alla notifica di spedizione — direttamente da smartphone, senza bisogno di un PC.
Centralizzazione degli ordini provenienti da social network ed e-mail, completando tutte le operazioni direttamente dallo smartphone.
Integrazione di una gestione avanzata dei permessi e di un registro delle attività per garantire la sicurezza delle operazioni fin da subito.
Sistema di Gestione Ordini & EC Solo per Membri (Cronologia Stock & Detrazione Auto)
Un unico sistema progettato per gestire l'intero ciclo degli ordini, inclusi catalogo prodotti, inventario, preventivi e fatturazione.
Migliorare la precisione dell'inventario e integrarlo in tempo reale con il flusso degli ordini.
Implementazione di un sistema per registrare data, ora, importo e quantità prima/dopo ogni variazione di inventario, con detrazione automatica dello stock alla ricezione di ciascun ordine.
Tracciamento storico dei movimenti e detrazione automatica delle scorte.
Logistica e consegna veicoli (Esempio di app gestionale con inventario integrato)
Un'app unica che unisce la gestione organizzata dell'inventario, l'anagrafica clienti e il tracciamento delle vendite, permettendo al personale di consultare e aggiornare i dati aziendali in mobilità tramite smartphone.
Monitorare e aggiornare i dati operativi in tempo reale e da qualsiasi luogo.
Centralizzazione e gestione dei dati tramite un'applicazione mobile dedicata.
Ottimizzazione per dispositivi mobili.
Il nostro percorso di sviluppo (MVP, collaudo sul campo ed espansione graduale)
Per la gestione del magazzino, partire da un prodotto minimo funzionante (MVP) per poi ottimizzarlo sul campo riduce drasticamente i rischi di fallimento rispetto allo sviluppo di un sistema enorme e complesso fin dal primo giorno.
1. Consulenza gratuita (anche via Zoom)
Analisi della situazione attuale (Excel, carta o gestionali esistenti) e dei punti critici
2. Definizione dei requisiti
Definizione dei requisiti (Must/Should/Could), necessità di permessi, flussi offline e multilingua
3. Offerta commerciale preliminare
Presentazione di una prima proposta commerciale con indicazione di tempi e costi
4. Progettazione dell'interfaccia (Wireframe)
Progettazione dei flussi d'uso per garantire un'esperienza utente a prova d'errore
5. Sviluppo e collaudo
Sviluppo software e test dell'app, del pannello web e della logica di sincronizzazione
6. Rilascio e supporto continuativo
Lancio operativo ed evoluzione del sistema monitorandone l'utilizzo effettivo sul campo
Tempi e costi indicativi (esempi di riferimento)
Gestione interna e sistema ordini
Sviluppo: da 2 mesi / Costo: da 2 milioni di JPY Prevede la centralizzazione di inventario, ordini e flussi di approvazione tramite app mobile e pannello web, con gestione avanzata dei permessi e registro delle attività.
Stima indicativa per schermate
App mobile: ¥60.000 a schermata Pannello web: ¥40.000 a schermata Un parametro indicativo per stimare il progetto.
Confronto: Excel vs App dedicata per l'inventario
Excel è uno strumento eccezionale, ma per la gestione dell'inventario — che richiede inserimento dati sul campo, tracciamento storico e controllo degli accessi — i costi operativi e il rischio di errori aumentano rapidamente al crescere dell'attività.
| Caratteristica | Gestione con Excel | Gestione con App dedicata |
|---|---|---|
| Inserimento dati | Trascrizione cumulativa successiva, con frequenti ritardi ed errori | Registrazione immediata sul posto con campi obbligatori per evitare omissioni |
| Storico movimenti | Difficoltà nel ricostruire chi ha spostato la merce e quando | Tracciabilità totale grazie allo storico delle modifiche e ai log delle operazioni |
| Sicurezza e permessi | Condivisione insicura e mancanza di controllo sugli accessi | Operatività sicura grazie a permessi e flussi di approvazione basati sui ruoli |
| Gestione depositi | Frammentazione dei file in copie e versioni diverse | Gestione centralizzata e immediata per magazzino o operatore |
| Connettività | Lavoro bloccato in assenza di segnale, costringendo a inserimenti manuali successivi | Continuità del lavoro assicurata dall'inserimento offline con sincronizzazione automatica |
| Analisi e reportistica | Elaborazione manuale complessa e dispendiosa in termini di tempo | Aggregazione automatica, ricerca rapida e filtri avanzati |