Transform inventory management from the field. An app that replaces Excel and "sticks".
Inventory management is prone to discrepancies, increased search time, and stock shortages/surpluses when input delays, manual transcription, and dependency on specific individuals accumulate.
Finite Field විසින් iOS/Android සඳහා අනුකූල යෙදුම් + පහසුවෙන් භාවිත කළ හැකි පරිපාලක පැනල් ඉදිකිරීම්, ලොජිස්ටික්ස් සහ නිෂ්පාදන ක්ෂේත්රවල ඉන්වෙන්ටරි මෙහෙයුම් සඳහා.
Field DX (Digital Transformation) often fails if it's only \"built\". That's why we incorporate \"sticking points\" such as manual-free UI/UX, authority/audit logs, offline support, and multilingual capabilities ආරම්භයේ සිටම සැලසුමට ඇතුළත් කර, දිගටම භාවිත වන ඉන්වෙන්ටරි කළමනාකරණයක් බවට පත් කරමු.
Common Problems in Inventory Management (Limits of Excel)
ඉන්වෙන්ටරි යෙදුම් කළ හැකි දේ
Inventory management apps are most effective when they allow the Inbound/Outbound -> Transfer -> Stock Counting -> Discrepancy Handling cycle to be completed via "field input".
Inbound/Outbound (Entry/Exit Management)
ස්ථාන/අඩවි අතර ස්ටොක් මාරුව
Stock Counting (Inventory App)
ස්ටොක් ප්රවණතා, විෂමතා, ඉතිහාසය දෘශ්යමාන කිරීම (පරිපාලක පැනලය)
දිගින් දිගටම භාවිත වන ඉන්වෙන්ටරි කළමනාකරණය සඳහා සැලසුම් අවශ්යතා (අසාර්ථකත්වය වළක්වන පිරික්සුම් ලැයිස්තුව)
Even if an inventory app is introduced, it is meaningless if it is not used on-site. Common failure patterns and avoidance strategies are organized below.
1) Manual-free UI (Don't underestimate education costs)
If the UI is difficult, the field will eventually revert to paper or Excel. We limit buttons, input items, and flows to design a system where frequently used operations can be performed without hesitation.
2) Authority Design + Approval Flow + Audit Logs (Inventory needs "Control")
Without roles or approval flows, risks of input errors and data falsification remain. We design viewing/editing permissions and operation logs for each role, creating a system where management can operate with peace of mind.
3) Offline and Retry Queue (Field operations don't stop)
If input is impossible in weak signal areas, transcription work returns, leading to double management. We design with offline input + automatic sending when reconnected (retry queue) as a prerequisite.
4) Multilingual Support (Reduce errors and shorten training)
Just having language switching reduces input errors and education costs. We integrate multilingual support as needed.
Service Scope (App + Admin + Backend One-stop)
Inventory management doesn't work with "just an app". Master management, authority settings, history checks, aggregation/output and other management tasks remain. We handle the following in a single batch. Development mainly uses Flutter to build iOS/Android with the same codebase, suppressing costs, duration, and subsequent management costs.
- iOS/Android යෙදුම් සංවර්ධනය
- යෙදුම් නිර්මාණය
- Web පරිපාලක පැනල නිර්මාණය
- Server/Database නිර්මාණය
ජයග්රහණ (ඉන්වෙන්ටරි සහ මෙහෙයුම් ඇතුළත් පද්ධති සංවර්ධනය)
Inventory management yields results when it is designed to include operations where stock moves (Orders, Shipping, Billing, History), not just "stock numbers".
Link Mall (EC/Inventory Management & Order-to-Shipping SaaS)
SNS/Email හරහා ඇණවුම් මධ්යගත කර, නිෂ්පාදන ලියාපදිංචිය, ඇණවුම් කිරීම සහ නැව්ගත කිරීමේ දැනුම්දීම් ස්මාර්ට්ෆෝනයකින් සම්පූර්ණ කළ හැකි ලෙස සකස් කරන ලදී. පරිපාලක පැනලය මත ඉන්වෙන්ටරි සහ බිල්පත් මධ්යගත කර, ක්ෂණික මෙහෙයුම් සඳහා අවසර සහ audit ලොග එක් කරන ලදී.
Lower the hurdles for starting an online shop, enabling operations from 'registration, management, to shipping notification' without a PC.
SNS/Email හරහා ඇණවුම් මධ්යගත කර, මෙහෙයුම් ස්මාර්ට්ෆෝනයකින් සම්පූර්ණ කළ හැකි ලෙස සකස් කරන ලදී.
ක්ෂණික මෙහෙයුම් සඳහා අවසර සහ audit ලොග සමඟ සන්නද්ධයි.
Members-only EC & Order Management System (Stock History & Auto-deduction)
Designed to complete order-related operations including product/inventory management, estimates, orders, and invoices in a single system.
Improve inventory accuracy and linkage to orders.
Built a mechanism to check stock change date/time, amount and quantity before/after change, and automatically deduct stock upon order receipt.
ස්ටොක් වෙනස්කම් දෘශ්යමාන කර ස්වයංක්රීයව අඩු කළ හැකි වීම.
Car Delivery Field (ඉන්වෙන්ටරි ඇතුළත් ව්යාපාර කළමනාකරණ යෙදුම් උදාහරණය)
ඉන්වෙන්ටරි කළමනාකරණය, පාරිභෝගික තොරතුරු කළමනාකරණය සහ විකුණුම් ක්රියාවලි වාර්තා එක් යෙදුමක ඒකාබද්ධ කර, ස්මාර්ට්ෆෝනයකින් ඕනෑම තැනක සිට ව්යාපාරික දත්ත පරීක්ෂා කර යාවත්කාලීන කිරීමට ඉඩ සැලසෙන ලදී.
ඕනෑම තැනක සිට ව්යාපාරික දත්ත පරීක්ෂා කර යාවත්කාලීන කිරීම.
ස්මාර්ට්ෆෝන් යෙදුමක් මඟින් මධ්යගත කළමනාකරණය.
ජංගම සහාය.
Development Process (MVP -> Field Introduction -> Phased Expansion)
For inventory management, introduction with minimum features -> improvement while operating is a process less likely to fail than building everything from scratch.
1. Free Consultation (Zoom available)
Sort out the current situation (Excel/Paper/Existing System) and issues
2. අවශ්යතා නිර්වචනය
Decide Must/Should/Could, necessity of authority, approval, offline, multilingual
3. දළ ඇස්තමේන්තුව
Present rough costs and duration (initial assumption with AI estimation is also possible)
4. තිර සැලසුම (Wireframes)
Create flows where field staff won't get lost
5. සංවර්ධනය සහ පරීක්ෂා කිරීම
පරිපාලක පැනලය, ලොග සහ සමුච්චය ඇතුළුව මෙහෙයුම් ගොඩනැගීම
6. නිකුත් කිරීම සහ නඩත්තු කිරීම
භාවිතය පවතින්නේදැයි නිරීක්ෂණය කරමින් වැඩිදියුණු කර පුළුල් කරන්න
කාලය හා පිරිවැය ඇස්තමේන්තු (නියැදි නඩුව)
In-house Operation / Order System
Duration: 2 months+ / Cost: 2M JPY+ Assumes centralization of inventory, orders, and approval flows with Web + App, improving efficiency with authority management and audit logs.
AI Automatic Estimation (Screen unit price guide)
Mobile: ¥60,000/screen Web: ¥40,000/screen Guide to get a rough idea.
Excel ඉන්වෙන්ටරි එදිරිව ඉන්වෙන්ටරි යෙදුම
Excel is excellent, but for inventory requiring "field input" and "history/control", costs tend to explode as operations increase.
| Aspect | Excel මෙහෙයුම් | ඉන්වෙන්ටරි යෙදුම් මෙහෙයුම් |
|---|---|---|
| Input | Batch transcription -> Delays/omissions occur | Input on the spot, suppress omissions with mandatory fields |
| History | Hard to trace why it moved | Easy to trace with change history/operation logs |
| Control | Unclear sharing boundaries | භූමිකා මත පදනම් වූ අවසර සහ අනුමැතිය සමඟ ස්ථාවර මෙහෙයුම් |
| Location | Files split easily | Easy centralized management by location/personnel |
| Environment | Input stops with weak signal -> Transcription return | ඔෆ්ලයින් ඇතුළත් කිරීම සහ retry queue සමඟ නවත්වීමට අපහසුය. |
| Aggregation | අතින් කරන වැඩ කාලය ගනී | Easy automatic aggregation, search, and filtering |