Atnaujinkite atsargų valdymą tiesiogiai iš objekto. Programėlė, kuri pakeičia „Excel“ ir lengvai prigyja.
Vėluojantis duomenų suvedimas, rankinis perrašymas ir priklausomybė nuo konkrečių žmonių lemia atsargų neatitikimus, ilgą paiešką sandėlyje ir prekių trūkumą arba perteklių.
„Finite Field“ projektuoja ir kuria su iOS ir Android suderinamas programėles bei patogius valdymo skydus atsargų valdymui statybos, logistikos ir gamybos įmonėse.
Skaitmeniniai sprendimai dažnai žlunga, jei jie tik sukuriame, bet nenaudojame. Todėl nuo pat pradžių projektuojame prigijimą skatinančius elementus: intuityvią sąsają be instrukcijų, teisių valdymą, audito žurnalus, offline režimą ir kelių kalbų palaikymą, užtikrindami, kad atsargų valdymo sistema iš tiesų būtų naudojama kasdien.
Dažnos atsargų valdymo problemos („Excel“ apribojimai)
Atsargų valdymo programėlių galimybės
Atsargų valdymo programėlės yra efektyviausios, kai jos leidžia visą ciklą – nuo pajamavimo iki nurašymo ir inventorizacijos – atlikti tiesiogiai darbo vietoje.
Pajamavimas ir nurašymas (judėjimo valdymas)
Atsargų perkėlimas (tarp sandėlių / objektų)
Atsargų inventorizacija (programėlė)
Tendencijų, neatitikimų ir istorijos vizualizacija (valdymo skydas)
Dizaino reikalavimai atsargų valdymo prigijimui (kontrolinis sąrašas)
Net ir pati geriausia programėlė bus nenaudinga, jei darbuotojai atsisakys ja naudotis. Žemiau pateikiame pagrindines nesėkmių priežastis ir būdus, kaip jų išvengti.
1) UI/UX be instrukcijų (įvertinkite darbuotojų mokymo kaštus)
Jei vartotojo sąsaja sudėtinga, darbuotojai grįš prie popieriaus arba „Excel“. Mes apribojame mygtukų ir laukų skaičių, kad kasdienės operacijos būtų atliekamos intuityviai.
2) Teisių dizainas + patvirtinimo srautas + audito žurnalai (atsargoms reikia kontrolės)
Be aiškių teisių ir patvirtinimo srautų kyla duomenų klastojimo ar klaidų rizika. Sukuriame peržiūros ir redagavimo teises pagal vaidmenis bei veiklos žurnalus saugiam valdymui.
3) Offline režimas ir pakartotinio siuntimo eilė (darbas objekte nesustoja)
Jei duomenų negalima suvesti nesant ryšio, darbuotojai vėl pradės rašyti popieriuje. Mes kuriame sprendimus su offline įvedimu ir automatiniu sinchronizavimu (retry queue) atgavus ryšį.
4) Kelių kalbų palaikymas (klaidų mažinimas ir greitesnis mokymas)
Vien galimybė patogiai perjungti programėlės kalbą sumažina klaidų skaičių ir pagreitina naujų darbuotojų adaptaciją.
Paslaugų apimtis (Programėlė + Valdymo skydas + Vidinė sistema viename)
Atsargų valdymui neužtenka vien programėlės lauko darbuotojams. Reikalingas patogus pagrindinių duomenų valdymas, teisių nustatymai, istorijos sekimas ir ataskaitų eksportas. Finite Field kuria visus šiuos komponentus kaip vieną bendrą sprendimą. Kūrimui naudojama „Flutter“ technologija leidžia sukurti programėles „iOS“ ir „Android“ platformoms iš vienos kodų bazės, taip sumažinant kūrimo ir vėlesnės priežiūros kaštus.
- iOS ir Android programėlių kūrimas
- Vartotojo sąsajos (UI) dizainas
- Web valdymo skydo dizainas
- Serverio ir duomenų bazės architektūra
Įgyvendinti projektai (sistemos, apimančios atsargų valdymą ir operacijas)
Atsargų valdymas duoda realių rezultatų, kai jis apima ne tik paprastą atsargų skaičiavimą, bet ir visus susijusius procesus (užsakymus, siuntimą, sąskaitų faktūrų išrašymą ir istoriją).
Link Mall (el. prekybos, atsargų valdymo ir užsakymų vykdymo SaaS)
Centralizuoti užsakymai iš SNS ir el. pašto, prekių registravimas, užsakymų valdymas bei pranešimai apie siuntimą išmaniajame telefone. Centralizuotas atsargų sekimas ir sąskaitų išrašymas administratoriaus skydelyje su teisių valdymu ir audito žurnalais.
Sumažinti kliūtis internetinės parduotuvės atidarymui, leidžiant visas operacijas – nuo prekių registravimo iki pranešimų apie siuntimą – atlikti be kompiuterio.
Centralizuotas užsakymų valdymas išmaniajame telefone (iš SNS ir el. pašto).
Teisių valdymo ir audito žurnalų funkcija, leidžianti pradėti darbą iš karto.
Tik nariams skirta el. prekybos ir užsakymų valdymo sistema (atsargų istorija ir automatinis nurašymas)
Sukurta vientisa sistema, sujungianti prekių ir atsargų valdymą, sąmatas, užsakymus ir sąskaitų faktūrų išrašymą.
Atsargų tikslumo didinimas ir sklandus susiejimas su užsakymais.
Sukurtas mechanizmas, leidžiantis fiksuoti atsargų keitimo laiką, kiekius prieš ir po pakeitimo bei automatiškai nurašyti atsargas gavus užsakymą.
Atsargų pokyčių vizualizacija ir automatinis nurašymas.
Automobilių pristatymo valdymas (verslo programėlės su integruotu atsargų sekimu pavyzdys)
Atsargų, klientų informacijos ir pardavimo procesų valdymas sujungtas į vieną programėlę, leidžiančią patogiai stebėti ir atnaujinti duomenis išmaniajame telefone.
Verslo duomenų tikrinimas ir atnaujinimas iš bet kurios vietos.
Centralizuotas valdymas naudojant išmaniojo telefono programėlę.
Pritaikymas mobiliesiems įrenginiams.
Kūrimo procesas (MVP -> Diegimas objekte -> Etapinis plėtimas)
Diegiant atsargų valdymo sprendimus, geriausiai tinka metodas „paleisti su minimaliu funkcionalumu -> tobulinti dirbant“, nes tai padeda išvengti didelių pradinių klaidų.
1. Nemokama konsultacija (Zoom)
Esamos situacijos („Excel“, popierinių formų, senų sistemų) ir problemų analizė
2. Reikalavimų apibrėžimas
Prioritetų nustatymas (Must/Should/Could), teisių valdymo, patvirtinimų, offline režimo ir kelių kalbų poreikio apibrėžimas
3. Preliminari sąmata
Preliminarios kainos ir terminų pateikimas (taip pat galimas pradinis įvertinimas naudojant AI)
4. Ekranų dizainas (Wireframes)
Vartotojo srautų kūrimas, užtikrinantis, kad darbuotojai objekte nepasiklystų programoje
5. Kūrimas ir testavimas
Sistemos programavimas, įskaitant valdymo skydą, žurnalus ir ataskaitų agregavimą
6. Išleidimas ir priežiūra
Sistemos paleidimas, nuolatinis stebėjimas ir tolesnis plėtojimas stebint naudotojų elgseną
Trukmės ir kainos gidas (modelinis atvejis)
Vidaus procesai ir užsakymų valdymas
Trukmė: nuo 2 mėnesių / Kaina: nuo 2 mln. JPY Atsargų, užsakymų ir patvirtinimo srautų centralizavimas (Web + App) su teisių valdymu ir audito žurnalais veiklos efektyvumui užtikrinti.
AI automatinis sąmatos skaičiavimas (ekrano vieneto kaina)
Mobiliosios programėlės ekranas: ~60,000 JPY / Web ekranas: ~40,000 JPY Orientacinis gidas, padedantis susidaryti bendrą vaizdą.
Excel vs programėlė atsargų valdymui
„Excel“ yra puikus įrankis, tačiau atsargų valdymui, kuriam reikalingas duomenų įvedimas objekte bei nuolatinis sekimas, kaštai greitai išauga plečiantis veiklai.
| Aspektas | Darbas su „Excel“ | Programėlė atsargų valdymui |
|---|---|---|
| Įvedimas | Duomenų suvedimas vėliau -> atsiranda vėlavimų ir klaidų | Įvedimas vietoje, privalomi laukai padeda išvengti klaidų ir praleidimų |
| Istorija | Sunku atsekti, kodėl ir kada atsargos buvo perkeltos | Lengva stebėti naudojant pakeitimų istoriją ir veiklos žurnalus |
| Kontrolė | Neaiškios prieigos ribos bendrinant failus | Stabilus veikimas su teisių valdymu pagal vaidmenis ir patvirtinimais |
| Vieta | Failai lengvai išsibarsto ir susidubliuoja | Paprastas centralizuotas valdymas pagal vietas ir darbuotojus |
| Aplinka | Negalima suvesti duomenų nesant ryšio -> tenka perrašinėti vėliau | Darbas nenutrūksta dėl offline režimo ir pakartotinio siuntimo funkcijos |
| Agregavimas | Rankinis ir daug laiko reikalaujantis darbas | Automatinis duomenų agregavimas, greita paieška ir filtrai |