Sheets
7
Separate the workflow
เทมเพลต Excel สำหรับ HR
ดาวน์โหลดเทมเพลตบันทึกอนุมัติโอทีได้ฟรี
ปรึกษา
หากต้องการจัดคำขอ OT ขีดจำกัดชั่วโมง และกฎการอนุมัติให้สอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์ปัจจุบัน เราช่วยตัดสินใจได้ว่าส่วนใดควรอยู่ใน Excel และส่วนใดควรย้ายไปเว็บ
If you need team collaboration, mobile data entry, photo uploads, corrective action reminders, or dashboards, view the systemized version.
เทมเพลต Excel ฟรีที่ช่วยเก็บคำขอ OT ขีดจำกัดชั่วโมง และบันทึกการทำงานรายเดือนไว้ในสมุดงานเดียว
overtime requests
approvals
hour limits
settlement
Workflow
Traceable
Visualize status
Input
Shareable
Useful for daily operations
Input example
Align the core fields first
Once core fields are aligned, daily checks, approvals, and summaries become more stable.
Request date
May 6, 2026
Employee
Michael Reed
Requested hours
2 hours
Status
Approved
Free download
See what is inside the Excel version first
Organize overtime reasons, requested hours, approvers, hour limits, and settlement status so managers and HR can control overrun risk.
File
Overtime Approval Log Template.xlsx
File name：human_resources_overtime_approval_log_template_en.xlsx
Sheets
7 sheets
Purpose
overtime requests, approvals, hour limits, settlement
Align key fields first to reduce missed handoffs.
Keep daily checks and notes in the same workbook for easier review.
Keep change history for monthly summaries and accountability.
Confirm field definitions first, then share the workbook with the team.
วิธีใช้ Excel
วิธีเดินงานอนุมัติโอทีใน Excel
หน้าภาพรวมจะแสดงคำขอและขีดจำกัดก่อน ขณะที่หน้าการตั้งค่าจะคงกฎการอนุมัติให้ตายตัว
Step 1
Register
Align core fields first to prevent inconsistent definitions.
Step 2
Review
Check status and exceptions daily, then confirm the next owner.
Step 3
Update
Write approvals, adjustments, and outcomes back to the same record.
Step 4
Review history
Keep history for monthly summaries and process improvement.
ขอบเขตการใช้งาน
จุดไหนที่ Excel จบ และระบบเริ่มต้น
ถ้า OT เกิดไม่บ่อยและการอนุมัติไม่ซับซ้อน Excel ก็ยังรับโฟลว์นี้ได้ดี
Excel is enough
Small daily operations
When headcount, locations, and updates are modest, Excel can carry the workflow at low cost.
- Small team
- Few locations
- Daily updates
Partial systemization
Reduce confirmation and sharing first
Moving lists, approval status, and reminders to web screens often reduces missed checks.
- Clearer lists
- Split approvals first
- Lower sharing overhead
Full systemization
Design around records and permissions
When headcount, locations, approval levels, and permissions grow, system design is safer.
- Multiple locations
- Many approvers
- Permissions and reminders
Frequently asked questions
Frequently asked questions
These are the questions teams usually ask before adopting the template.
What do you need for an estimate?
Share team size, office count, approval levels, your current workbook, and the metrics you need to summarize.
Can we keep using our current workbook?
Yes. Keep the current fields first, then improve the lists, approvals, and summaries that are easiest to miss.
Is it suitable for mobile review or entry?
It is suitable when converted into a system. The Excel version clarifies fields and flow first.