Листы
7
Разделить рабочий процесс
Excel-шаблон для HR
Скачайте шаблон журнала согласования сверхурочных бесплатно. Управляйте заявками, согласованиями и лимитами сверхурочных в одной книге.
Консультация
На основе заявок на сверхурочные, лимитов согласования, записей рабочего времени и графиков команды мы поможем решить, что оставить в Excel, а что перенести в веб-систему. Мы также можем настроить столбцы под вашу текущую книгу.
Мы можем настроить столбцы под вашу текущую книгу.
Бесплатный Excel-шаблон, который упрощает организацию заявок на сверхурочные, согласований, лимитов и записей рабочего времени в одной книге. На той же странице показан соответствующий пример системы.
заявки на сверхурочные
согласования
лимиты
записи рабочего времени
Процесс
Отслеживаемый
Визуализировать статус
Ввод
Доступный для совместного использования
Полезно для ежедневных операций
Пример ввода
Сначала согласуйте ключевые предположения
Если сначала согласовать поля заявки, согласования и рабочего времени, ежедневные проверки станут намного стабильнее.
Дата
May 6, 2026
Имя
Michael Reed
Часы
2 hours
Статус
Approved
Бесплатное скачивание
Сначала посмотрите, что входит в версию Excel
Бесплатный Excel-шаблон, который упрощает организацию заявок на сверхурочные, согласований, лимитов и записей рабочего времени в одной книге. После скачивания начните с согласования ключевых предположений.
Файл
Шаблон журнала согласования сверхурочных.xlsx
File name: human_resources_overtime_approval_log_template_en.xlsx
Листы
4 листа
Назначение
отслеживание заявок на сверхурочные, обработка согласований, проверка рабочего времени
Сначала согласуйте основные элементы, чтобы сократить пропущенные передачи.
Держите ежедневные проверки и заметки в одной книге для более простой проверки.
Храните историю изменений в том же потоке для последующей проверки.
Сначала начните с ключевых предположений.
Как используется Excel
Как согласование сверхурочных работает в Excel
Когда заявки, согласования, записи рабочего времени и история остаются в одном потоке, гораздо проще избегать пропусков.
Шаг 1
Заявка
Сначала определите поля заявки, чтобы операционная база была согласованной.
Шаг 2
Проверка
Организуйте статус согласования, чтобы ежедневное движение было проще отслеживать.
Шаг 3
Обновление
Держите последний лимит видимым, чтобы команда могла безопасно управлять сверхурочными.
Шаг 4
История
Храните изменения в одном месте, чтобы использовать их для следующего улучшения.
Сопоставление Excel с экранами
Какие столбцы Excel становятся какими экранами?
Когда структура данных напрямую сопоставлена с дизайном экранов, рабочий процесс становится намного понятнее.
Элемент Excel
Элемент системы
Заметки
Элемент Excel
Реестр заявок
Экран системы
Список заявок
Notes
Держит все заявки на сверхурочные вместе.
Элемент Excel
Доска согласований
Экран системы
Представление согласований
Notes
Показывает, что требует внимания.
Элемент Excel
Доска лимитов
Экран системы
Представление лимитов
Notes
Держит лимит часов видимым.
Элемент Excel
Журнал истории
Экран системы
Журнал истории
Notes
Полезно, когда записи меняются.
Граница внедрения
Где заканчивается Excel и начинается система?
Объем заявок, размер команды и правила согласования определяют, как разделить Excel и веб-систему.
Excel достаточно
Небольшие команды с простыми сверхурочными
Если сверхурочные редки, а согласования простые, Excel все еще очень хорошо справляется с этим потоком.
- Небольшая команда
- Мало типов заявок
- Ежедневные обновления
Частичная систематизация
Сначала упростите согласования и совместное использование
Если сначала перенести онлайн только список заявок, согласования и совместное использование станут намного проще.
- Более понятный список заявок
- Сначала разделить согласования
- Меньше затрат на совместное использование
Полная систематизация
Стройте вокруг заявок и лимитов
Если нужны несколько команд, более строгие правила согласования или проверки лимитов сверхурочных, безопаснее проектировать систему с самого начала.
- Несколько команд
- Много согласующих
- Интеграция лимитов
FAQ
Частые вопросы
Вот вопросы, которые обычно задают перед внедрением.
Что нужно для оценки?
Если вы можете сообщить объем работы, локации, число сотрудников и способ подтверждения, мы сможем наметить оценку.
Можно ли использовать это с нашим текущим листом?
Да. Можно оставить существующий лист и сначала перенести онлайн только список.
Подходит ли это для мобильного использования?
Да. Он рассчитан на проверки на местах, поэтому мобильный просмотр и ввод данных входят в концепцию.