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Modelo de Progresso de Contratos

Consultoria

Precisa de ajuda para escolher um modelo?

Você pode ajustar apenas as colunas que precisa. Alinhe a pasta de trabalho com o seu fluxo de contratos existente.

Ajuste apenas as colunas que você realmente precisa.

Um modelo gratuito de Excel que mantém contratos, progresso e atualizações em uma única pasta de trabalho. Na mesma página, você pode verificar o fluxo Web correspondente.

Download Gratuito Contrato Progresso Renovação
Planilhas
5

Áreas principais separadas

Estrutura
Rastreável

Fácil de compartilhar

Entrada
Fácil de dimensionar

Fácil de ajustar

Exemplo de entrada

Visualização operacional do progresso de contratos

Você pode verificar o fluxo de contratos, progresso e renovações de relance.

Contratos 42 contratos
Renovando 9 registros
Prazo de renovação Esta semana
Compartilhado com Diretor de Vendas

Download Gratuito

Veja primeiro o que está dentro da versão Excel

Um modelo gratuito que facilita a organização de contratos, progresso e atualizações em uma única pasta de trabalho. Após o download, comece alinhando as colunas principais.

Arquivo

Modelo de Gerenciamento de Progresso de Contratos.xlsx

File name: revenue_operations_contract_progress_template_en.xlsx

Planilhas
5 planilhas
Finalidade
Gerenciamento de contratos, progresso e renovações
Alinhe primeiro os contratos e o progresso para estabilizar o fluxo de trabalho.
Manter as atualizações na mesma pasta de trabalho elimina a necessidade de pesquisar em arquivos separados.
Também pode ser usado como material de referência para relatórios mensais e passagens de turno.
Baixar modelo Excel gratuito

Comece inserindo os parâmetros do contrato e do progresso.

Visualização operacional

Como funciona o fluxo de progresso de contratos no Excel

Manter contratos, progresso e renovações em um único fluxo facilita evitar omissões.

Passo 1

Alinhar cronogramas

Primeiro, organize os parâmetros do contrato e alinhe as condições operacionais diárias.

Passo 2

Reunir informações

Reúna atualizações de progresso para reduzir omissões para cada responsável.

Passo 3

Avançar o progresso

Agrupe as verificações e aprovações necessárias em um único fluxo.

Passo 4

Salvar histórico

Salve o histórico para que ele sirva de apoio para a próxima revisão e relatório.

Mapeamento de telas

Quais campos do Excel se tornam quais telas do sistema

Quando você mapeia o modelo de dados de gestão de vendas diretamente para os designs de página, o fluxo de trabalho fica muito mais fácil de entender.

Elemento Excel Elemento do sistema Notas
Elemento Excel
Lista de contratos
Elemento do sistema
Quadro de contratos
Notas
Ajuda a tornar o progresso geral mais fácil de visualizar.
Elemento Excel
Registros de renovação
Elemento do sistema
Linha do tempo de renovações
Notas
Ajuda a manter um registro do que foi alterado e quando.
Elemento Excel
Coluna de prazo
Elemento do sistema
Lembretes de prazo
Notas
Ajuda a evitar a perda de prazos.
Elemento Excel
Status de conclusão
Elemento do sistema
Painel de contratos
Notas
Permite verificar contratos concluídos de relance.

Limite

O que permanece no Excel e o que migra para um sistema

A divisão do trabalho entre Excel e Web depende do volume de contratos, atualizações de progresso, etapas de aprovação e requisitos de retenção.

Excel é suficiente

Gerenciamento leve de contratos

Se você tem uma equipe pequena e um volume moderado de contratos, o Excel costuma ser a opção mais fácil e rápida.

  • Poucas pessoas envolvidas
  • Poucos contratos
  • Escopo relativamente fixo
Sistematização leve

Simplificar verificações e compartilhamento primeiro

Mover a lista para o meio online primeiro pode reduzir o esforço de verificação e compartilhamento do progresso.

  • Deseja tornar a lista de contratos mais organizada
  • Deseja começar a verificar o progresso primeiro
  • Deseja simplificar o compartilhamento e a organização
Sistematização completa

Projetar para um sistema desde o início

Se você precisa de múltiplos locais, permissões de função e registros de auditoria completos, é mais seguro projetar um sistema desde o início.

  • Em múltiplos locais
  • Deseja separar permissões
  • Deseja manter o histórico de auditoria

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Estas são as perguntas que as equipes costumam verificar antes de adotar o modelo.

O que é necessário para uma estimativa?

Se você compartilhar o volume de contratos, escopo, itens de verificação e fluxo operacional, podemos preparar uma estimativa de orientação.

Podemos usá-lo com nosso arquivo Excel atual?

Sim. Você pode mover apenas a lista de contratos para a Web primeiro, mantendo sua pasta de trabalho existente.

É adequado para visualização e entrada no celular?

Sim. Como foi projetado para verificações em campo, a visualização e a entrada móveis são totalmente suportadas.