Δωρεάν Λήψη

Κατεβάστε δωρεάν το Πρότυπο Διαχείρισης Προόδου Συμβάσεων. Κρατήστε συμβάσεις, πρόοδο και ενημερώσεις σε ένα βιβλίο εργασίας.

Συμβουλευτική

Χρειάζεστε βοήθεια για την επιλογή προτύπου;

Μπορείτε να προσαρμόσετε μόνο τις στήλες που χρειάζεστε. Ευθυγραμμίστε το βιβλίο εργασίας με την υπάρχουσα ροή συμβάσεών σας.

Προσαρμόστε μόνο τις στήλες που πραγματικά χρειάζεστε.

Ένα δωρεάν πρότυπο Excel που διατηρεί συμβάσεις, πρόοδο και ενημερώσεις σε ένα βιβλίο εργασίας. Στην ίδια σελίδα, μπορείτε να δείτε την αντίστοιχη ροή Web.

Δωρεάν Λήψη Σύμβαση Πρόοδος Ανανέωση
Φύλλα
5

Διαχωρισμός βασικών περιοχών

Δομή
Ιχνηλάσιμο

Εύκολη κοινή χρήση

Εισαγωγή
Εύκολη κλιμάκωση

Εύκολη προσαρμογή

Παράδειγμα εισαγωγής

Προβολή λειτουργίας προόδου συμβάσεων

Μπορείτε να ελέγξετε τη ροή των συμβάσεων, της προόδου και των ανανεώσεων με μια ματιά.

Συμβάσεις 42 συμβάσεις
Σε ανανέωση 9 εγγραφές
Προθεσμία ανανέωσης Αυτή την εβδομάδα
Κοινοποιήθηκε σε Διευθυντή Πωλήσεων

Δωρεάν Λήψη

Δείτε πρώτα τι περιέχει η έκδοση Excel

Ένα δωρεάν πρότυπο που διευκολύνει την οργάνωση συμβάσεων, προόδου και ενημερώσεων σε ένα βιβλίο εργασίας. Μετά τη λήψη, ξεκινήστε ευθυγραμμίζοντας τις κύριες στήλες.

Αρχείο

Πρότυπο Διαχείρισης Προόδου Συμβάσεων.xlsx

File name:revenue_operations_contract_progress_template_el.xlsx

Φύλλα
5 φύλλα
Σκοπός
Διαχείριση συμβάσεων, προόδου και ανανεώσεων
Ευθυγραμμίστε πρώτα τις συμβάσεις και την πρόοδο για να σταθεροποιήσετε τη ροή εργασίας.
Η διατήρηση των ενημερώσεων στο ίδιο βιβλίο εργασίας εξαλείφει την ανάγκη αναζήτησης σε ξεχωριστά αρχεία.
Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί ως υλικό αναφοράς για μηνιαίες αναφορές και παραδόσεις.
Κατεβάστε δωρεάν πρότυπο Excel

Ξεκινήστε εισάγοντας τις παραμέτρους σύμβασης και προόδου.

Προβολή λειτουργίας

Πώς λειτουργεί η ροή προόδου συμβάσεων στο Excel

Η διατήρηση συμβάσεων, προόδου και ανανεώσεων σε μία ενιαία ροή διευκολύνει την αποφυγή παραλείψεων.

Βήμα 1

Ευθυγράμμιση χρονοδιαγραμμάτων

Αρχικά, οργανώστε τις παραμέτρους της σύμβασης και ευθυγραμμίστε τις καθημερινές συνθήκες λειτουργίας.

Βήμα 2

Συγκέντρωση πληροφοριών

Συγκεντρώστε ενημερώσεις προόδου για να μειώσετε τις παραλείψεις για κάθε υπεύθυνο.

Βήμα 3

Προώθηση προόδου

Ομαδοποιήστε τους απαραίτητους ελέγχους και εγκρίσεις σε μία ενιαία ροή.

Βήμα 4

Αποθήκευση ιστορικού

Αποθηκεύστε το ιστορικό ώστε να υποστηρίζει την επόμενη αναθεώρηση και αναφορά.

Αντιστοίχιση οθόνης

Ποια πεδία Excel γίνονται ποιες οθόνες

Όταν αντιστοιχίζετε το μοντέλο δεδομένων διαχείρισης πωλήσεων απευθείας σε σχέδια σελίδων, η ροή εργασίας γίνεται πολύ πιο εύκολη στην κατανόηση.

Στοιχείο Excel Στοιχείο συστήματος Σημειώσεις
Στοιχείο Excel
Λίστα συμβάσεων
Στοιχείο συστήματος
Πίνακας συμβάσεων
Σημειώσεις
Βοηθά να γίνει η συνολική πρόοδος πιο εύκολη στην προβολή.
Στοιχείο Excel
Εγγραφές ανανέωσης
Στοιχείο συστήματος
Χρονολόγιο ανανεώσεων
Σημειώσεις
Βοηθά στη διατήρηση αρχείου για το τι άλλαξε και πότε.
Στοιχείο Excel
Στήλη προθεσμίας
Στοιχείο συστήματος
Υπενθυμίσεις προθεσμιών
Σημειώσεις
Βοηθά στην πρόληψη απώλειας προθεσμιών.
Στοιχείο Excel
Κατάσταση ολοκλήρωσης
Στοιχείο συστήματος
Πίνακας ελέγχου συμβάσεων
Σημειώσεις
Επιτρέπει τον έλεγχο των ολοκληρωμένων συμβάσεων με μια ματιά.

Όριο υιοθέτησης

Τι παραμένει στο Excel και τι μεταφέρεται σε σύστημα

Ο διαχωρισμός εργασίας μεταξύ Excel και Web εξαρτάται από τον όγκο των συμβάσεων, τις ενημερώσεις προόδου, τα στάδια έγκρισης και τις απαιτήσεις διακράτησης.

Το Excel αρκεί

Ελαφριά διαχείριση συμβάσεων

Αν έχετε μια μικρή ομάδα και μέτριο όγκο συμβάσεων, το Excel είναι συχνά η ευκολότερη και ταχύτερη επιλογή.

  • Λίγα εμπλεκόμενα άτομα
  • Λίγες συμβάσεις
  • Σχετικά σταθερό πεδίο εφαρμογής
Μερική συστηματοποίηση

Ελαφρύνετε πρώτα ελέγχους και κοινή χρήση

Η μεταφορά της λίστας online πρώτα μπορεί να μειώσει τον φόρτο ελέγχου και κοινής χρήσης της προόδου.

  • Θέλετε να κάνετε τη λίστα συμβάσεων πιο καθαρή
  • Θέλετε να ξεκινήσετε ελέγχοντας πρώτα την πρόοδο
  • Θέλετε να απλοποιήσετε την κοινή χρήση και οργάνωση
Πλήρης συστηματοποίηση

Σχεδιασμός συστήματος εξ αρχής

Αν χρειάζεστε πολλαπλές τοποθεσίες, δικαιώματα ρόλων και πλήρη καταγραφή ιστορικού ελέγχου, είναι ασφαλέστερο να σχεδιάσετε ένα σύστημα εξ αρχής.

  • Σε πολλαπλές τοποθεσίες
  • Θέλετε διαχωρισμό δικαιμάτων
  • Θέλετε να κρατάτε ιστορικό ελέγχου

Συχνές ερωτήσεις

Συχνές ερωτήσεις

Αυτές είναι οι ερωτήσεις που συνήθως ελέγχουν οι ομάδες πριν από την υιοθέτηση του προτύπου.

Τι χρειάζεστε για μια εκτίμηση;

Αν μοιραστείτε τον όγκο των συμβάσεων, το πεδίο εφαρμογής, τα στοιχεία ελέγχου και τη ροή λειτουργίας, μπορούμε να προετοιμάσουμε μια εκτίμηση καθοδήγησης.

Μπορούμε να το χρησιμοποιήσουμε με το τρέχον αρχείο Excel μας;

Ναι. Μπορείτε να μεταφέρετε μόνο τη λίστα συμβάσεων στο Web πρώτα, διατηρώντας το υπάρχον βιβλίο εργασίας σας.

Είναι κατάλληλο για προβολή και εισαγωγή από κινητό;

Ναι. Επειδή έχει σχεδιαστεί για ελέγχους πεδίου, η προβολή και η εισαγωγή από κινητά υποστηρίζονται πλήρως.