Descarga gratuita

Descargue la plantilla de gestión de avance de contratos de forma gratuita. Gestione contratos, avance y actualizaciones en el mismo libro.

Consulta

¿Necesita ayuda para elegir una plantilla?

Puede ajustar solo las columnas que necesita. Alinee el libro de trabajo con su flujo de contratos existente.

Ajuste solo las columnas que realmente necesite.

Una plantilla de Excel gratuita que mantiene contratos, avance y actualizaciones en un solo libro. En la misma página, puede comprobar el flujo web correspondiente.

Descarga gratuita Contrato Avance Actualización
Hojas
5

Elementos principales separados

Flujo
Rastreable

Fácil de compartir

Entrada
Fácil de escalar

Fácil de ajustar

Ejemplo de entrada

Vista operativa del avance de contratos

Puede comprobar el flujo de contratos, avance y actualizaciones de un vistazo.

Contratos 42 contratos
En renovación 9 registros
Plazo de renovación Esta semana
Compartido con Director de Ventas

Descarga gratuita

Vea primero qué contiene la versión de Excel

Una plantilla gratuita que facilita la organización de contratos, avance y actualizaciones en un solo libro. Después de descargarla, empiece por alinear las columnas principales.

Archivo

Plantilla de gestión de avance de contratos.xlsx

File name: revenue_operations_contract_progress_template_es.xlsx

Hojas
5 hojas
Propósito
Gestión de contratos, avances y actualizaciones
Alinee primero los contratos y avances para estabilizar el flujo de trabajo.
Mantener las actualizaciones en el mismo libro elimina la necesidad de buscar en archivos separados.
También se puede utilizar como material de referencia para informes mensuales y traspasos.
Descargar plantilla de Excel

Empiece por ingresar los supuestos de contratos y avances.

Vista operativa

Cómo funciona la gestión del avance de contratos en Excel

Mantener los contratos, avances y actualizaciones en un solo flujo facilita evitar omisiones.

Paso 1

Alinear calendarios

Primero, organice los supuestos de contrato y alinee las condiciones operativas diarias.

Paso 2

Reunir información

Reúna los avances para reducir las omisiones de cada responsable.

Paso 3

Avanzar el progreso

Agrupe las comprobaciones y aprobaciones necesarias en un solo flujo.

Paso 4

Guardar historial

Guarde el historial para que sirva de apoyo en la próxima revisión y en los informes.

Mapeo de pantallas

Qué columnas se convierten en qué pantallas

Cuando asigna el modelo de datos de gestión de ventas directamente al diseño de páginas, el flujo de trabajo se vuelve mucho más fácil de entender.

Elemento de Excel Elemento del sistema Notas
Elemento de Excel
Lista de contratos
Elemento del sistema
Tablero de contratos
Notas
Ayuda a ver el progreso general con mayor facilidad.
Elemento de Excel
Registros de renovación
Elemento del sistema
Línea de tiempo de renovación
Notas
Permite dejar un registro de qué se cambió y cuándo.
Elemento de Excel
Columna de plazo
Elemento del sistema
Recordatorios de plazo
Notas
Ayuda a evitar que se pasen por alto los plazos vencidos.
Elemento de Excel
Estado de finalización
Elemento del sistema
Tablero de contratos
Notas
Permite verificar los contratos completados de un vistazo.

Límite

Qué se queda en Excel y qué pasa a un sistema

La división entre Excel y la Web se determina por el número de contratos, avances y actualizaciones, las etapas de aprobación y los requisitos de retención.

Excel es suficiente

Gestión ligera de contratos

Si tiene un equipo pequeño y un volumen moderado de contratos, Excel todavía puede gestionar bien el flujo de trabajo.

  • Pocas personas involucradas
  • Pocos contratos
  • Alcance relativamente fijo
Sistematización parcial

Aligere primero las comprobaciones y el intercambio

Mover la lista a la web primero puede reducir la sobrecarga de verificar el avance y compartir.

  • Quiere hacer la lista de contratos más limpia
  • Quiere comenzar con el avance primero
  • Quiere simplificar el proceso de compartir y organizar
Sistematización completa

Diseñar pensando en un sistema desde el principio

Si necesita varias sedes, separación de permisos e historial de auditoría, diseñar un sistema desde el principio es más seguro.

  • En varias sedes
  • Quiere separar permisos
  • Quiere conservar el historial de auditoría

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Estas son las preguntas que los equipos suelen verificar antes de adoptar la plantilla.

¿Qué necesitan para hacer una estimación?

Si comparte el volumen de contratos, el alcance, los elementos de control y el flujo operativo, podemos preparar una estimación orientativa.

¿Podemos usarlo con nuestro Excel actual?

Sí. Puede mover solo la lista de contratos a la web primero mientras conserva su libro de trabajo existente.

¿Es adecuado para uso móvil?

Sí. Dado que está diseñado para comprobaciones de campo, la visualización y entrada móvil son totalmente compatibles.